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Baja por depresión: ¿Qué es, cuanto dura, y quién lo paga?
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Written by: Rinaily Bonifacio
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Last updated: 18 abril 2025
Tabla de contenido
¿Qué es la baja por depresión?
La baja por depresión es un tipo de incapacidad temporal que se concede a un empleado cuando sufre un trastorno del estado de ánimo que le impide desempeñar sus funciones laborales con normalidad. Puede tratarse de una depresión leve, moderada o grave, diagnosticada por un profesional médico.
Desde el punto de vista de la empresa, esta baja funciona igual que cualquier otra incapacidad temporal: el trabajador está legalmente autorizado para ausentarse del trabajo mientras se recupera, y debe presentar los partes médicos correspondientes.
⚠️ Importante: La empresa no tiene derecho a conocer el motivo exacto de la baja. Solo se informa que es por motivos de salud.
¿Cuánto dura la baja por depresión?
La duración depende del grado de afectación del trabajador y su evolución clínica. Sin embargo, existen límites legales que conviene tener en cuenta como empleador:
| Situación | Duración máxima | Posibilidad de prórroga |
|---|---|---|
| Incapacidad temporal (IT) por depresión | 365 días (1 año) | 180 días (6 meses), si se prevé recuperación |
Si después de ese plazo el trabajador no mejora, puede ser evaluado por el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) para valorar una incapacidad permanente.
Requisitos para pedir una baja por depresión
Tu trabajador deberá seguir estos pasos para tramitar la baja:
- Acudir a su médico de cabecera o especialista, quien valorará su estado y determinará si es necesario iniciar una baja.
- Si procede, el médico emitirá un parte de baja por incapacidad temporal.
- El trabajador debe entregar este parte a la empresa en un plazo de 3 días hábiles desde su emisión.
Como empleador, no puedes oponerte a la baja ni solicitar que el empleado revele su diagnóstico. Lo más recomendable es respetar el proceso médico y mantener una comunicación empática y profesional.
¿Quién paga la baja por depresión?
El salario del trabajador durante una baja por depresión se cubre entre la empresa y la Seguridad Social, dependiendo del tiempo transcurrido. Aquí tienes un resumen claro:
| Días de baja | ¿Quién paga? | Porcentaje del salario |
|---|---|---|
| Días 1 al 3 | No hay obligación de pago* | 0% |
| Días 4 al 15 | La empresa | 60% de la base reguladora |
| Días 16 al 20 | Seguridad Social | 60% |
| Día 21 en adelante | Seguridad Social | 75% |
👉 Algunas empresas mejoran estas condiciones mediante convenio colectivo.
Ten en cuenta que si la baja es por contingencia profesional (es decir, relacionada con el trabajo), las condiciones de pago mejoran desde el primer día.
¿Qué tipos de baja por depresión existen?
La baja por depresión puede clasificarse según su origen, y esto influye directamente en quién paga la prestación y desde cuándo. Como empleador, es clave conocer esta distinción para gestionar adecuadamente la situación.
| Tipo de baja | ¿Qué la causa? | ¿Quién la gestiona? | ¿Desde cuándo se cobra? |
|---|---|---|---|
| Contingencia común | Problemas personales, familiares o situaciones no relacionadas con el trabajo | Médico de cabecera (Seguridad Social) | Desde el 4.º día de baja |
| Contingencia profesional | Situaciones derivadas directamente del entorno laboral: burnout, acoso, estrés laboral | Mutua colaboradora con la Seguridad Social | Desde el primer día de baja |
1. Baja por contingencia común
Es la más habitual. Se da cuando el origen de la depresión no está relacionado directamente con el trabajo: puede deberse a problemas personales, duelos, ansiedad generalizada, entre otros.
💡 Ejemplo: Un trabajador atraviesa una crisis familiar que desencadena un episodio depresivo.
2. Baja por contingencia profesional
Se reconoce cuando la causa de la depresión tiene que ver con el entorno laboral. Esto incluye casos de estrés laboral crónico, acoso laboral (mobbing), o síndrome de burnout.
En estos casos, se puede considerar un accidente de trabajo o enfermedad profesional, y la mutua se encarga del seguimiento.
💡 Ejemplo: Un empleado sufre acoso por parte de un superior, lo que le genera una depresión que impide seguir trabajando.
⚠️ Nota para empresas: Para que una baja se reconozca como contingencia profesional, suele ser necesario presentar pruebas (informes psicológicos, denuncias, etc.). En estos casos, la empresa puede verse implicada en investigaciones o inspecciones de trabajo.
Actividades permitidas durante la baja
Cuando un empleado está de baja por depresión, su principal obligación es recuperarse. Sin embargo, eso no significa que esté obligado a permanecer en casa todo el tiempo o aislado del mundo. El sentido común y la indicación médica son clave aquí.
✅ Actividades que puede hacer (con sentido y supervisión médica)
| Actividad permitida | ¿Por qué puede hacerlo? |
|---|---|
| Pasear, salir a tomar el aire | Favorece la salud mental y la desconexión del entorno laboral |
| Asistir a terapia psicológica o psiquiátrica | Es parte del tratamiento médico y puede ser incluso obligatorio |
| Hacer deporte leve (yoga, natación, etc.) | Si el médico lo considera beneficioso para su recuperación |
| Viajar o cambiar temporalmente de residencia | Siempre que esté justificado y con autorización médica |
| Ver amigos o familiares | El apoyo social puede formar parte de la recuperación |
💡 Consejo para empresas: No caigas en prejuicios. Que un empleado suba una foto en la playa o en una cafetería no significa que esté fingiendo. Si tiene autorización médica, no hay infracción.
❌ Actividades que NO puede hacer (y podrían ser sancionables)
| Actividad no permitida | ¿Por qué no debe hacerlo? |
|---|---|
| Trabajar en otro empleo (sin permiso) | Puede ser considerado fraude y motivo de despido |
| Actividades que agraven su estado | Ir a fiestas, consumo de alcohol excesivo, trasnochar, etc., pueden obstaculizar su mejora |
| Realizar tareas incompatibles con la baja | Por ejemplo, hacer mudanzas, obras, trabajos físicos intensos |
| No acudir a revisiones médicas obligatorias | Supone un incumplimiento del tratamiento y puede implicar el alta médica forzosa |
🎯 ¿Qué debe tener en cuenta la empresa?
- No se debe vigilar ni presionar al trabajador.
- Si hay sospechas fundadas de fraude, se puede recurrir a la mutua o contratar un detective, pero siempre con asesoramiento legal previo.
- El objetivo debe ser apoyar la recuperación y prepararse para un retorno saludable al trabajo.
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Preguntas frecuentes
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Sí, pero el despido no puede estar motivado por la baja médica. Si se demuestra que la causa del despido es discriminatoria o relacionada con la enfermedad, este puede ser declarado nulo.
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Si la baja supera los 12 meses, el trabajador puede ser evaluado por un tribunal médico para determinar si corresponde una incapacidad permanente.
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La empresa debe respetar la confidencialidad del trabajador, abstenerse de presionarlo para su reincorporación y, en su caso, facilitar un retorno gradual y adaptado a sus necesidades.
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Written by:
Rinaily Bonifacio
Rinaily is a renowned expert in the field of human resources with years of industry experience. With a passion for writing high-quality HR content, Rinaily brings a unique perspective to the challenges and opportunities of the modern workplace. As an experienced HR professional and content writer, She has contributed to leading publications in the field of HR.
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