Rooster maken - zo maak je een goed rooster

Waar voldoet een goed werkrooster aan?

Maar hoe kan je een goed rooster maken? Ten eerste moet het rooster voldoen aan de wettelijke vereisten van de Arbeidstijdenwet en cao-voorschriften. Het is belangrijk om te zorgen voor een evenwichtige verdeling van werkuren en voldoende rusttijden om de gezondheid en veiligheid van personeel te waarborgen.

Daarnaast moet het rooster aansluiten bij de behoeften en beschikbaarheid van personeel en rekening houden met hun persoonlijke wensen en verplichtingen. Flexibiliteit in het rooster is hierbij vaak van belang.

In 8 stappen een optimaal rooster maken

Een effectief werkrooster maken is een tijdrovende klus, maar het kan het verschil maken tussen een soepel verlopende bedrijfsvoering en een chaos. Hier zijn acht stappen om een goed werkrooster te maken:

1. Zorg voor een overzicht van alle informatie over jouw medewerkers: Verzamel informatie over de beschikbaarheid en vaardigheden van medewerkers en bepaal hun inzetbaarheid. Houd hierbij rekening met hun persoonlijke wensen en verplichtingen.

2. Werkrooster maken in Excel of online software?: Kies de software die het beste bij jouw bedrijf past. Dit kan bijvoorbeeld Microsoft Excel of een online roosterprogramma zijn.

3. Maak een anoniem basisrooster: Maak een rooster met fictieve namen om de benodigde diensten en personeelsbezetting inzichtelijk te maken.

4. Medewerkers inroosteren: Plan de diensten in op basis van de inzetbaarheid en beschikbaarheid van medewerkers. Zorg ervoor dat het rooster voldoet aan de wettelijke vereisten en cao-voorschriften. Begin met je vaste en daarna de flexibele medewerkers.

5. Maak duidelijke afspraken over ruilen: Maak afspraken over het ruilen van diensten om te voorkomen dat er gaten in het rooster ontstaan.

6. Zet feestdagen en schoolvakanties in het werkrooster: Houd rekening met feestdagen en schoolvakanties bij het maken van het rooster. Zo weet je zeker dat je werkrooster klopt.

7. Koppel jouw werkrooster aan andere software: Koppel het werkrooster aan andere software, zoals urenregistratie of salarisadministratie, om het proces te vereenvoudigen.

8. Controleer je werkrooster op wijzigingen: Controleer het rooster regelmatig om te zien of er veranderingen zijn opgetreden, zoals het ruilen van diensten.

Door deze stappen te volgen, kun je een effectief werkrooster maken dat aan alle vereisten voldoet en de productiviteit en tevredenheid van medewerkers bevordert.

Stappenplan rooster maken

Download hier het uitgebreide stappenplan om sneller je werkrooster te maken.

Download

Werkrooster maken in Excel of rooster software

Een werkrooster maken in Excel of rooster software is een handige en efficiënte manier om een overzichtelijk rooster te creëren dat aan alle vereisten voldoet. Excel is een veelgebruikt programma voor rooster maken vanwege de flexibiliteit en de vele mogelijkheden die het biedt.

Naast Excel zijn er ook verschillende softwareprogramma's beschikbaar die specifiek zijn ontworpen voor het maken van roosters. Zo'n online tool biedt vaak extra functies, zoals het beheren van de beschikbaarheid van je personeel, het bijhouden van gewerkte uren en het creëren van sjablonen voor herhaalde roosters.

Arbeidstijdenwet en cao-voorschriften toepassen

Bij het maken van een werkrooster is het cruciaal om rekening te houden met de voorschriften van de Arbeidstijdenwet en de cao-voorschriften. Deze stellen eisen aan de maximale arbeidsduur, minimale rusttijden en diensten van medewerkers. Het werkrooster moet voldoen aan deze eisen, zodat personeel voldoende rust krijgt en de totale arbeidsduur binnen de limieten blijft.

Cao-voorschriften kunnen aanvullende eisen stellen, zoals specifieke diensten voor bepaalde functies of compensatie voor overuren. Het toepassen van deze voorschriften is van groot belang voor de gezondheid en veiligheid van personeel, voorkomt ontevredenheid en zorgt ervoor dat het bedrijf aan alle wettelijke eisen voldoet.

Rooster maken app

Goede personeelsplanning software beschikt ook op een mobiele app. Een rooster maken app kan een handige tool zijn om een werkrooster te maken en te beheren. Deze mobiele applicaties bieden de mogelijkheid om het rooster overal en altijd in te zien, waardoor medewerkers snel kunnen zien wanneer ze moeten werken en roostermakers snel wijzigingen kunnen doorvoeren.

Een rooster maken app kan ook extra functies bieden, zoals het beheren van de beschikbaarheid en wensen van medewerkers, het bijhouden van gewerkte uren en het ruilen van diensten. Sommige apps bieden zelfs de mogelijkheid om sjablonen te gebruiken voor herhaalde roosters en het rooster te koppelen aan andere software, zoals urenregistratie of salarisadministratie.

Het gebruik van een rooster maken app kan de efficiëntie van het roosterproces verhogen en de communicatie tussen roostermakers en medewerkers verbeteren. Het biedt ook de mogelijkheid om snel wijzigingen door te voeren en het rooster up-to-date te houden. Er zijn verschillende rooster maken apps beschikbaar, zowel gratis als betaald, dus het is belangrijk om te kiezen welke app het beste past bij jouw bedrijf en wensen.

De voordelen van een flexibel rooster

Een flexibel rooster kan voordelen bieden voor zowel medewerkers als werkgevers. Het kan beter inspelen op de wensen en verplichtingen van medewerkers, waardoor zij tevredener zijn en minder snel van baan veranderen. Ook kan een flexibel rooster bijdragen aan een betere bezettingsgraad, hogere productiviteit, lagere loonkosten en betere verdeling van arbeidsuren over het jaar.

Een flexibel rooster kan op verschillende manieren worden ingevuld, bijvoorbeeld door medewerkers hun eigen diensten te laten kiezen of te laten ruilen. Ook kan er worden gewerkt met open diensten, waarbij medewerkers zelf kunnen aangeven wanneer zij willen werken.

Het invoeren van een flexibel rooster kan echter tijdrovend zijn en vereist goede afspraken met werknemers en naleving van de Arbeidstijdenwet en cao-voorschriften. Het gebruik van de juiste software kan helpen om het proces efficiënt te laten verlopen.

Bespaar tijd met je roosters maken

Een goed werkrooster is essentieel voor elk bedrijf om de productiviteit te verhogen, personeelstevredenheid te vergroten en de loonkosten te beheersen. Het maken van een werkrooster kan echter een tijdrovende en complexe klus zijn, vooral als er rekening moet worden gehouden met de vereisten van de Arbeidstijdenwet en cao-voorschriften.

Gelukkig zijn er verschillende tools beschikbaar om het proces van personeelsplanning en urenregistratie te vereenvoudigen. Bovendien biedt goede software de mogelijkheid om de urenregistratie en salarisadministratie bij te houden en kunnen werknemers via de mobiele app hun rooster en gewerkte uren inzien.

Ben je geïnteresseerd in het optimaliseren van jouw werkrooster en het vereenvoudigen van het proces van personeelsplanning en urenregistratie?

Je werkrooster op één centrale plek!

• Snel roosters maken
• Inzicht in de loonkosten
• Overal toegang via de app

Gratis uitproberen Demo aanvragen