Beschikbaarheid opgeven: een gamechanger voor jouw personeelsplanning

Waarom beschikbaarheid opgeven?

Het opgeven van de beschikbaarheid van medewerkers is cruciaal om ervoor te zorgen dat het rooster efficiënt en soepel verloopt. Hier zijn enkele redenen waarom het belangrijk is dat jouw personeel hun beschikbaarheid doorgeeft:

• Duidelijkheid voor de planner: Door de beschikbaarheid van medewerkers op te geven, maak je het de planner gemakkelijker om een evenwichtig rooster op te stellen. Zo kunnen zij rekening houden met de wensen van jouw personeel en andere zaken die van invloed zijn op hun werktijden.
• Beter overzicht: Als jouw personeel hun beschikbaarheid en eventuele onbeschikbaarheid tijdig doorgeeft, krijgen zowel jij als jouw medewerkers een beter overzicht van wie wanneer ingeroosterd is. Dit voorkomt misverstanden en last-minute wijzigingen.
• Flexibiliteit: Het opgeven van beschikbaarheid biedt flexibiliteit voor zowel de medewerker als de werkgever. Het helpt bij het inplannen van vrije dagen, vakanties of het regelen van vervanging indien nodig.
• Betere communicatie: Door de beschikbaarheid tijdig en duidelijk door te geven, verbetert jouw personeel de communicatie met jou en hun collega's. Dit voorkomt verwarring en helpt bij het oplossen van eventuele problemen in de planning.

Altijd duidelijk wie wanneer wél of juist niet kan komen werken

Een goed georganiseerde planning zorgt ervoor dat er altijd duidelijkheid is over wie wanneer kan werken. Dit is belangrijk om de werkdruk eerlijk te verdelen en onnodige problemen te voorkomen. Door het opgeven van beschikbaarheid en eventuele wijzigingen, draagt jouw personeel bij aan deze duidelijkheid.

• Minder fouten: Wanneer iedereen zijn of haar beschikbaarheid correct doorgeeft, vermindert dit de kans op fouten in het rooster. Hierdoor wordt voorkomen dat er te veel of te weinig medewerkers ingepland zijn op een bepaalde dag.
• Adequate vervanging: Als een medewerker op een dag niet beschikbaar is, is het belangrijk dit tijdig door te geven. Zo kan de planner op zoek gaan naar een vervanger en wordt de continuïteit van de werkzaamheden gewaarborgd.
• Werk-privébalans: Door duidelijk aan te geven wanneer medewerkers wel of niet beschikbaar zijn, kan er rekening worden gehouden met hun persoonlijke situatie en voorkeuren. Hierdoor ontstaat een betere balans tussen werk en privé.
• Efficiëntie: Wanneer de beschikbaarheid van iedere medewerker bekend is, kan de planner het rooster efficiënter indelen. Dit leidt tot een betere benutting van de capaciteit en een optimale inzet van personeel.

Hoe werkt het in Shiftbase?

Shiftbase is een gebruiksvriendelijke tool die het eenvoudig maakt voor medewerkers om hun beschikbaarheid door te geven en te beheren. In deze sectie leggen we uit hoe het proces werkt:

• Beschikbaarheid doorgeven via app: Met de Shiftbase app kunnen medewerkers eenvoudig hun beschikbaarheid doorgeven. Zij kunnen in de app klikken op de gewenste dagen en tijden waarop zij beschikbaar zijn om te werken, of juist onbeschikbaar zijn.
• Continu of periodiek opgeven: Medewerkers kunnen ervoor kiezen om hun beschikbaarheid doorlopend (continu) of voor een specifieke periode (periodiek) op te geven. Dit biedt flexibiliteit en stelt hen in staat om hun planning aan te passen aan hun persoonlijke situatie en voorkeuren.
• Analyse, inzicht en sturing: Shiftbase biedt uitgebreide analyse- en rapportagemogelijkheden, waardoor je beter inzicht krijgt in de werktijden en planning van jouw medewerkers. Dit helpt je om hun beschikbaarheid effectief te managen en de juiste balans tussen werk en privé te vinden.
• Wijzigingen doorgeven: Als medewerkers wijzigingen willen aanbrengen in hun beschikbaarheid, kunnen zij dit eenvoudig doen in de app. Dit zorgt voor een efficiënte communicatie met jou en hun collega's over het rooster en eventuele wijzigingen.

Shiftbase maakt het opgeven van beschikbaarheid eenvoudig en overzichtelijk, zodat jouw medewerkers zich kunnen focussen op hun werk en andere zaken in hun leven. Met deze tool ben je in staat om de planning van jouw personeel effectief te beheren en bij te dragen aan een efficiënte en prettige werkomgeving.

Ga naar ons helpcenter om te zien hoe Shiftbase in de praktijk werkt. 

Beheer eenvoudig verlof en verzuim

• Automatisch vakantie-uren opbouwen
• Eenvoudig verlof aanvragen
• Verlofregistraties zichtbaar in planning

Gratis uitproberen Demo aanvragen