5 Redenen waarom prikklok software een must is

Wat is prikklok software?

Prikklok software is een digitale toepassing die bedrijven gebruiken, om de werktijden en aanwezigheid van personeel te registeren. Prikklok software maakt in- en uitklokken makkelijk op locatie met behulp van elektronische apparaten— denk hierbij aan het scanners voor biometrische data, speciale pasjes, keyfobs, of zelfs een alledaagse ov-chipkaart.

Overal, altijd

Je hebt uiteindelijk alleen een internetverbinding nodig om gebruik te maken van de software, omdat dit ook buiten specifieke locaties en geheel via een app kan.

Goede prikklok software, zoals bijvoorbeeld Shiftbase, kan uiteraard meer dan de tijd registreren. Het maken van rapportages voor de salarisadministratie, en zelfs het koppelen van specifieke arbeidsovereenkomsten aan specifieke medewerkers is ook mogelijk. 

Is prikklok software écht nodig?

Wij kunnen natuurlijk niet voor jou beslissen wat je nodig hebt—misschien gaat het registeren van gewerkte uren al jaren hartstikke goed in Excel. Maar we kunnen niet ontkennen dat innovatie een belangrijke rol speelt in succesvolle bedrijfsvoering. Bedrijven die niet meegaan met veranderingen blijven vaak achter.

Met de tijd mee

Prikklok software is een van de makkelijkste manieren om werkzaamheden te moderniseren. Je zult minder tijd kwijt te zijn aan het nauwkeurig klokken van daadwerkelijk gewerkte uren, en meer tijd over hebben voor belangrijkere dingen, zoals de groei van jouw bedrijf. De software helpt hier op de volgende manieren bij:

1. Meer overzicht, meer inzicht

Waarom zou je nog moeilijk doen met papiertjes en onleesbare handschriften als het op tijdregistratie aan komt, terwijl dit met prikklok software allemaal automatisch gebeurd?

Dit bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten. Werknemers kunnen overal in- en uitklokken—bij de beste software kan dit zowel op fysieke apparaten als via een (mobiele) app—en jij krijgt een realtime overzicht van wat er allemaal speelt op de werkvloer. Je zult dus constant op de hoogte zijn van wie er waar aan het werk is, wie er pauze heeft en wie er vrij is.

2. Werktijden zijn effectiever af te stemmen

Met een digitale prikklok kun je meteen zien welke medewerkers beschikbaar zijn voor verschillende diensten. Als werkgever of HR professional betekent dit dat je nooit meer hoeft uit te vogelen hoe je de juiste medewerkers op het juiste moment op de juiste plaats krijgt.

Werknemers kunnen de software ook gebruiken om hun werktijden beter af te stemmen op hun persoonlijke behoeften en (privé) verplichtingen.

Met een digitale prikklok in je arsenaal ben je veel wendbaarder en beter bestand tegen last-minute roosterwijzigingen of onverwachte afwezigheden.

3. Overuren zijn makkelijker te controleren

Te veel overuren kunnen niet alleen leiden tot vermoeidheid en verminderde productiviteit bij werknemers, maar het kan ook de loonkosten voor bedrijven hoger maken. De software maakt het bijhouden van geregistreerde uren stukken eenvoudiger— met een digitale prikklok is het beheren van overuren zo gebeurd.

4. Belangrijke data is op één centrale plaats te vinden

In plaats van dat je 30 Google Drive-bestanden van verschillende medewerkers door hoeft te spitten om de juiste gegevens te vinden, is het mogelijk om alle relevante informatie op dezelfde plek te vinden. Dit maakt het natuurlijk ook makkelijker om gegevens te vergelijken en te analyseren. Daarnaast gaat goede prikklok software op de juiste manier om met privacygevoelige informatie.

Ook de nieuwste trend op de werkvloer is makkelijker te zien op deze manier. In welke periodes krijg je bijvoorbeeld de meeste ziekmeldingen? Hoe meer je weet, hoe groter de kans dat je de juiste beslissingen maakt voor je bedrijf. Dit omdat gegevensgestuurde beslissingen meer voeten in de aarde hebben, dan beslissingen die worden gemaakt als niet alle informatie aanwezig is. Hier zal geen sprake meer van zijn met de juiste software.

5. Uren zijn makkelijk te koppelen aan de salarisadministratie

Het koppelen van de urenregistratie met de salarisadministratie is voor een hoop bedrijven een hoop gedoe. Software geeft je de optie om je data meteen aan je salarisverwerkingsprogramma's naar keuze te koppelen. Oftewel, verschillende programma's zoals kassa- en payroll systemen zijn vaak volledig geïntegreerd in de beste prikklok software. 

Ook is een computer over het algemeen iets beter (eerlijk is eerlijk) in het verwerken van cijfers dan wij, dus de kans op het maken van fouten wordt zo ook kleiner. Wat fijn is, aangezien elke werknemer zijn of haar salaris natuurlijk op tijd en zonder fouten hoort te ontvangen. Voordat je prikklok software aanschaft, kijk eerst even of de programma's die je al gebruikt ermee kunnen samenwerken. Zo kun je flink wat kosten besparen.

Ook interessant om te lezen: 7 redenen om je personeelsplanning en prikklok te integreren

Software die bij je past

Het vinden van een programma dat bij jou en je bedrijfs- of HR doelen past, is natuurlijk compleet afhankelijk van het bedrijf en de branche waarin je werkzaam bent. Gelukkig zijn er een hoop opties op de markt, waaronder Shiftbase. Shiftbase biedt zowel op fysieke apparaten als via een handige app uitgebreide urenregistratie functionaliteiten aan. De software centraliseert alle belangrijke informatie en is geïntegreerd met meer dan 30 (!) applicaties. Zo kun je Shiftbase onder andere koppelen aan salarissoftware zoals AFAS, Visma Nmbrs en Loket.nl. Maar ook aan verschillende kassa en HRM-systemen.

Hoe makkelijker hoe beter

Shiftbase is voortgekomen uit de persoonlijke frustraties van de eigenaren met complexe urenregistratieprogramma's. Daarom is gebruiksgemak een kenmerk van onze software waar we veel waarde aan hechten. Wij geloven sterk dat er geen reden is om moeilijk te doen als het makkelijk kan.

Dus het goede nieuws is dat je  gelukkig geen 14-daagse cursus hoeft te volgen voordat je met Shiftbase aan de slag kan. Wél kun je Shiftbase 14 dagen gratis op je gemak testen. Probeer het zelf, en ontdek hoe moeiteloos het registeren van uren daadwerkelijk kan zijn.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen