De AVG wet: op de juiste manier gegevens verwerken

Wat is de AVG wet?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), een essentiële regelgeving binnen de Europese Unie, is ontworpen om de privacy van natuurlijke personen te beschermen en de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt te reguleren. De kern van de AVG richt zich op het waarborgen van de rechten van individuen, en het bevorderen van transparantie en verantwoording. Dit is belangrijk voor elke onderneming die met persoonlijke informatie omgaat, en stelt strenge eisen aan de verwerkingsverantwoordelijke en gegevensverwerker.

Wist je dat bij persoonsgegevens verzamelen onder de AVG elke organisatie verplicht is om expliciet te vermelden waarom deze gegevens nodig zijn en hoe lang ze bewaard zullen worden?

Waarom is de AVG belangrijk?

Het naleven van de AVG is van belang voor organisaties om de privacy van individuele personen te waarborgen en om boetes en reputatieschade te voorkomen. Daarnaast is het belangrijk om te beseffen dat niet-naleving van de AVG kan leiden tot strafrechtelijke veroordelingen en juridische gevolgen voor een organisatie.

Dit kan ook vereisen dat een verwerkingsverantwoordelijke of gegevensverwerker moet aantonen dat zij toestemming hebben gevraagd en persoonsgegevens correct hebben doorgegeven. Inbreuken op de AVG kunnen resulteren in aanzienlijke financiële sancties, die kunnen oplopen tot miljoenen euro's of een percentage van de jaarlijkse omzet van een organisatie, afhankelijk van de ernst van de inbreuk.

Bovendien kan niet-naleving leiden tot aanzienlijke reputatieschade, wat op zijn beurt kan resulteren in verlies van zakelijke kansen. Dit benadrukt het algemeen belang van goede beveiliging en compliance binnen elke onderneming die actief is binnen de Europese Economische Ruimte.

Rechten en verplichtingen onder de AVG

Onder de AVG hebben natuurlijke personen verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Enkele van deze rechten omvatten het recht op toegang tot hun persoonsgegevens, het recht op correctie van onjuiste informatie en het recht op verwijdering van hun gegevens, ook wel bekend als "het recht om vergeten te worden".

Daarnaast hebben betrokkenen onder de AVG het recht om te weten op grond waarvan hun persoonsgegevens worden verwerkt, waardoor transparantie en verantwoording in het gegevensverwerkingsproces nog meer worden gewaarborgd. Dit recht ondersteunt het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke om te handelen binnen de grenzen van de wet en versterkt het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese Economische Ruimte.

Gevoelige gegevens

Gegevens met betrekking tot hun politieke opvattingen, wat een gevoelige categorie vormt onder de AVG, vallen hier ook onder. Strafrechtelijke veroordelingen behoren tot bijzondere data die ook onder persoonsgegevens valt. Bovendien zijn er bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals biometrische gegevens en gezondheidsgegevens, waarvoor extra beschermingsmaatregelen van toepassing zijn, gezien de gevoeligheid van deze informatie.

Als werkgever is het belangrijk om zich bewust te zijn van deze vereisten, omdat de verwerking van deze gegevens strikte corrigerende maatregelen vereist en alleen is toegestaan onder specifieke voorwaarden, zoals expliciete toestemming van de betrokkene of in het kader van strenge beroepsgeheim verplichtingen.

Data Protection Impact Assessment (DPIA)

De werkgever heeft een wettelijke verplichting om de privacyrechten van werknemers te respecteren en naleving van de AVG te waarborgen. Deze verplichting moet worden geïntegreerd in alle aspecten van het personeelsbeheer. Organisaties die persoonsgegevens verwerken, hebben op hun beurt verschillende verplichtingen, waaronder het uitvoeren van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) wanneer ze gegevens verwerken die een hoog risico voor de privacy van betrokkenen met zich meebrengen.

Daarnaast moet men ervoor zorgen dat gegevens inzien, gegevens doorgeven, en corrigerende maatregelen worden gedocumenteerd en uitgevoerd in overeenstemming met de regelgeving om te voldoen aan de AVG.

AVG-gerelateerde wetten en regels

Naast de AVG zijn er andere wetten en regelgeving die van toepassing zijn op gegevensveiligheid, zoals de Uitvoeringswet AVG en de Wet bescherming persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens fungeert als de toezichthoudende autoriteit in Nederland en is belast met het handhaven van de AVG.

De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) legt aanvullende nationale regels en verplichtingen op met betrekking tot gegevensveiligheid, die nauwlettend moeten worden gevolgd naast de AVG zelf. Deze wetten en bevoegdheden van de toezichthoudende instantie zijn essentieel om te waarborgen dat zowel grote als kleine ondernemingen, inclusief non-profitorganisaties, voldoen aan de vereisten voor gegevensbescherming.

Het is belangrijk op te merken dat de AVG niet alleen van toepassing is op grote organisaties, maar ook op kleinere bedrijven en non-profitorganisaties.

Verwerking van persoonsgegevens onder de AVG

De AVG geldt als de universele regelgeving binnen de EER voor het verwerken en doorgeven van persoonsgegevens. Het verwerken van persoonsgegevens doorgeven onder de AVG vereist dat organisaties specifieke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat de verwerking rechtmatig en transparant is.

Toestemming

Dit omvat onder andere het verkrijgen van uitdrukkelijke toestemming van betrokkenen voordat persoonsgegevens worden verwerkt, het minimaliseren van de gegevensverwerking tot wat strikt noodzakelijk is voor het oorspronkelijke doel, het waarborgen van de beveiliging van persoonsgegevens en het informeren van betrokkenen over de verwerkingsactiviteiten.

Wist je dat er in de wet staat dat wanneer er gegevens worden doorgegeven die betrekking hebben op seksuele gerichtheid of strafbare feiten, er speciale voorzorgsmaatregelen moeten worden genomen?

Andere manieren van verwerking

Bovendien is het belangrijk voor werkgevers om te realiseren dat gegevens verwerkt kunnen worden op manieren die verder gaan dan wat op het eerste gezicht duidelijk is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer gegevens worden gecombineerd, geanalyseerd of gebruikt voor doeleinden die niet meteen duidelijk zijn. Het waarborgen van de privacy van werknemers is niet alleen een wettelijke verplichting maar ook van vitaal belang. Een onderneming die persoonsgegevens verwerkt op de juiste manier, houdt zich niet alleen aan juridische verplichtingen, maar creëert ook een gevoel van vertrouwen bij werknemers.

Specifieke privacy aspecten binnen de AVG

Binnen de AVG zijn er specifieke aspecten die van belang zijn voor organisaties die persoonsgegevens verwerken. Privacy by Design en Privacy by Default zijn bijvoorbeeld concepten die organisaties moeten implementeren om privacyrisico's te minimaliseren en te voldoen aan regelgeving.

Privacy by Design

Privacy by Design betekent dat het waarborgen van privacy een fundamenteel aspect moet zijn bij het ontwerpen en ontwikkelen van producten of diensten. Dit houdt in dat privacyoverwegingen worden geïntegreerd in elk stadium van het ontwikkelingsproces. Dus, nog voordat een product of dienst wordt gelanceerd, wordt er al nagedacht over hoe de privacy van gebruikers wordt beschermd. 

Privacy by Default

Terwijl Privacy by Default inhoudt dat de hoogst mogelijke privacyinstellingen automatisch moeten worden toegepast wanneer een product of dienst voor de eerste keer wordt gebruikt, tenzij de betrokkenen (bijvoorbeeld gebruikers) uitdrukkelijk andere privacyinstellingen kiezen. Met andere woorden, wanneer mensen een nieuwe service of product beginnen te gebruiken, moeten de standaardinstellingen zo zijn geconfigureerd dat de privacy van de gebruikers maximaal wordt beschermd, tenzij de gebruikers ervoor kiezen om deze instellingen aan te passen.

Toekomstige ontwikkelingen in gegevensbescherming

Onze kennis over gegevensveiligheid evolueert voortdurend, en de AVG zal naar verwachting blijven veranderen om bij te blijven met nieuwe technologische ontwikkelingen en privacy-uitdagingen.

Het is van essentieel belang dat organisaties en individuele personen op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in gegevensveiligheid om ervoor te zorgen dat ze compliant blijven en de privacy van persoonsgegevens blijven waarborgen. Dit vereist een voortdurende aanpassing aan veranderende regelgeving, het aannemen van goede beveiliging praktijken en het anticiperen op algemeen belang kwesties die kunnen ontstaan in reactie op wereldwijde privacy behoeften en gerechtvaardigd belang van consumentenbescherming.

Onderzoek

Onderzoekers zullen ook blijven werken aan het verbeteren van methoden voor gegevensveiligheid, en nieuwe inzichten zullen bijdragen aan de verdere ontwikkeling van privacywetgeving. Het toepassen van nieuw wetenschappelijk onderzoek in gegevensbescherming kan werkgevers helpen om proactief en effectief te reageren op de steeds veranderende uitdagingen van gegevensbeveiliging.

Het naleven van de AVG is slechts het begin van deze reis naar een veiligere en meer verantwoordelijke omgang met persoonsgegevens. Deze voortdurende ontwikkeling benadrukt de noodzaak voor organisaties om niet alleen te voldoen aan bestaande regelgeving, maar ook om betrokken te blijven bij de laatste onderzoeksresultaten en praktijken in de sector om de bescherming van individuele vrijheden te waarborgen.

Toepassing van gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking onder de AVG

In de moderne gegevensbeveiligingspraktijken wordt niet alleen volledig geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens gebruikt, maar ook gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking. Dit laatste houdt in dat sommige aspecten van de verwerking door machines worden uitgevoerd, terwijl andere beslissingen nog steeds door mensen worden genomen. Deze hybride aanpak kan organisaties helpen om te voldoen aan de AVG door zowel efficiëntie te verhogen als te zorgen voor menselijk toezicht daar waar nodig.

Bijvoorbeeld, in het kader van AVG-compliance, moet de gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens zorgvuldig worden overwogen om te garanderen dat er voldoende controlemechanismen en transparantie zijn. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat beslissingen die significante effecten hebben op individuen, zoals die betrekking hebben op beroepsgeheim of gerechtvaardigd belang, de juiste menselijke beoordeling krijgen.

Functionaris gegevensbescherming

Elke organisatie die regelmatig en systematisch op grote schaal individuele personen monitort of bijzondere categorieën persoonsgegevens verwerkt, moet een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aanstellen.

Rol van de functionaris

Deze functionaris speelt een belangrijke rol bij het toezicht op de naleving van de AVG binnen de organisatie. De FG is verantwoordelijk voor het informeren en adviseren van de organisatie over AVG-verplichtingen, het toezicht houden op de implementatie van de privacy principes en het fungeren als contactpunt voor betrokkenen die hun rechten onder de AVG willen uitoefenen.

Verder dient de functionaris voor gegevensbescherming als de schakel tussen de organisatie en de toezichthoudende autoriteit, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens in Nederland. Deze positie vereist niet alleen diepgaande kennis van gegevensbeschermingswetten en -praktijken, maar ook het vermogen om onafhankelijk binnen de organisatie te functioneren, wat helpt om een hoge mate van transparantie en verantwoording te waarborgen.

Conclusie

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een hoeksteen van moderne gegevensbescherming en privacy. Het is een wetgeving die niet alleen organisaties, maar de vitale belangen van ook individuen beschermd, en de transparantie bevordert in het tijdperk van gegevensverwerking.

Door de AVG te begrijpen en er consequent aan te voldoen, kunnen organisaties hun verantwoordelijkheden nakomen en het vertrouwen van het publiek behouden. De AVG zal blijven evolueren en aanpassen aan de snel veranderende digitale wereld, en het is van groot belang dat we deze ontwikkelingen blijven volgen om de privacy van persoonsgegevens te waarborgen en te beschermen.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen