UitzendWerk Direct verhoogt 8x personeelsbestand in één jaar met personeelsplanning software

UitzendWerk Direct (UWD) is een arbeidsbemiddelingsbureau gevestigd in Groningen, gespecialiseerd in het bemiddelen van kwalitatief horecapersoneel. Het bedrijf is in korte tijd enorm gegroeid, van 30 naar 250+ medewerkers. Daniël Hop, de oprichter van UWD, streefde ernaar om een systeem te vinden dat zou helpen bij de urenregistratie en personeelsplanning van zijn groeiende bedrijf.

De aanleiding- enorme groei

Met de oprichting van het uitzendbureau kwam de behoefte aan een efficiënt systeem voor het beheer van personeel en planning. "We zijn een uitzendbureau begonnen en toen zijn we op zoek gegaan naar een systeem dat ons kon helpen. We kwamen uit bij Shiftbase,  hebben het uitgeprobeerd en het werkte top, toen zijn we verder gegaan," legt Daniël uit. Voorheen werden de planning en onboarding van nieuwe medewerkers gedaan via Excel en Google Calendar, wat erg onoverzichtelijk was en niet optimaal georganiseerd.

Oplossing - open diensten en open API

Shiftbase bood de perfecte oplossing voor UWD. Met Shiftbase kan UWD per klant een team aanmaken en opdrachten plannen, waardoor iedereen voor elke klant kan werken. "Shiftbase heeft ons ontzettend geholpen. Per klant maken we een team aan en plannen we de opdrachten. Iedereen kan voor elke klant werken," zegt Daniël. Vervolgens worden de open diensten gepubliceerd en kunnen mensen zich inschrijven.

Daniël deelt zijn eerste ervaring met Shiftbase: "Een uur gebeld en alle uitleg gekregen en toen was het helder. We hadden vooral de API nodig. Daar hebben we goede support voor gekregen." UWD maakt gebruik van verschillende koppelingen via de open API van Shiftbase. "Iedereen die zich aanmeldt via de website komt in een team dat nog geen contract heeft. We zijn ook bezig met een pagina op de website om alle open diensten op een rij te zetten. Deze hebben we zelf gemaakt met de open API van Shiftbase. Ook de rapportages die we uit Shiftbase halen zijn nu heel volledig."

De resultaten - gestroomlijnde groei

De implementatie van Shiftbase heeft indrukwekkende resultaten opgeleverd voor UWD:

• Schaalbaarheid: UitzendWerk Direct heeft de schaalbaarheid verbeterd. De omzet van dit jaar is 5 keer hoger dan die van het vorige jaar en het bedrijf heeft nu zeven keer zoveel medewerkers. 
• Tijdsbesparing: Door gebruik te maken van Shiftbase is er 50% tijdsbesparing gerealiseerd in de planning, gegeven het huidige aantal medewerkers.
• Vaardighedenbeheer: Open diensten worden alleen getoond aan medewerkers met de juiste vaardigheden die ook in het juiste team zijn ingedeeld. Hierdoor kan UitzendWerk Direct snel de geschikte kandidaten identificeren.
• Snelle opvulling van open diensten: Er is een tijdsbesparing van 80% bij het vullen van open diensten. Vaak worden deze diensten binnen 5-10 minuten opgevuld. Er is geen noodzaak meer om te bellen of uit te zoeken welke vaardigheden een kandidaat heeft.
• Tevredenheid van de medewerkers: Medewerkers waarderen Shiftbase zeer. De tool maakt alles inzichtelijk en biedt hen de vrijheid om diensten naar keuze op te pakken. Wanneer ze hun gewerkte uren correct registreren, worden deze sneller geverifieerd. Medewerkers profiteren bovendien van een wekelijkse uitbetaling.
• Efficiënte rapportage: De rapportagefuncties zijn zeer efficiënt. Voor bepaalde klanten worden maandelijkse rapportages van de gewerkte diensten verzonden, die vervolgens gebruikt worden voor facturatie.

"Shiftbase heeft ervoor gezorgd dat wij als bedrijf hebben kunnen schalen naar het aantal medewerkers dat we nu hebben. Deze groei zou niet bereikt zijn met alleen Excel en Google agenda", Daniel Hop

Conclusie

Shiftbase heeft UitzendWerk Direct geholpen bij het schalen van hun bedrijf, het besparen van tijd en het stroomlijnen van processen. "De open diensten en de rapportages hebben ons het meeste geholpen. En die API koppeling is top! Shiftbase is eenvoudig, efficiënt en zeer gebruiksvriendelijk," concludeert Daniël, die Shiftbase een 8,5 geeft en kijkt uit naar verdere integraties in de toekomst.

Je werkrooster op één centrale plek!

• Snel roosters maken
• Inzicht in de loonkosten
• Overal toegang via de app

Gratis uitproberen Demo aanvragen