Empresa ETT aumenta su plantilla en 8 veces en un año con software de planificación de personal.

Shiftbase ha tenido un éxito notable con las agencias de trabajo temporal (ETT). UZD se especializa en la intermediación de personal cualificado para la industria de la hostelería y ha experimentado un crecimiento acelerado, incrementando su plantilla de 30 a 250 empleados.

Daniel Hop, fundador de UWD, necesitaba una aplicación que pudiera realizar el registro de horas y la gestión de turnos de trabajo para una empresa en constante crecimiento.

La Situación - Crecimiento Continuo

Crecimiento Continuo Una agencia de empleo requiere que su registro de horas trabajadas y la planificación de su personal y clientes sea impecable. "Comenzamos la agencia y luego buscamos una aplicación para integrar nuestros procesos. Descubrimos Shiftbase, la probamos y funcionó a la perfección. Por supuesto, la adoptamos de inmediato", comenta Daniel.

Antes de implementar Shiftbase, el proceso de incorporación de nuevos empleados se realizaba utilizando hojas de cálculo de Excel y Google Docs, lo cual no ofrecía una buena visibilidad y era más propenso a errores.

Solución - Turnos Abiertos + API

Shiftbase nos brinda la mejor solución para nuestra empresa. Podemos crear un equipo para cada cliente y programar los turnos, permitiendo que todos nuestros colaboradores estén disponibles para trabajar con todos nuestros clientes, lo que aumenta la flexibilidad en la confección de los horarios y las necesidades de nuestros clientes. Publicamos los turnos para los que necesitamos personal y la gente se inscribe en ellos directamente.

Daniel comparte su experiencia directa con Shiftbase: "Los contactamos y hablamos durante aproximadamente una hora, durante la cual nos presentaron la aplicación y eso fue todo para nosotros. Cuando vimos que podíamos integrar fácilmente Shiftbase con otras plataformas a través de la API, quisimos esa facilidad. Con Shiftbase, estamos preparados para el futuro".

"Por ejemplo, cuando alguien utiliza nuestra página web para inscribirse en nuestra agencia, Shiftbase lo registra y lo asigna simultáneamente como miembro de un equipo sin contrato".

Ahora estamos integrando Shiftbase para ofrecer en nuestra página web los turnos para los que aún quedan plazas disponibles. Todo esto lo hacemos directamente con la API y la facilidad para generar informes es muy potente.

Resultado: Crecimiento Inteligente

La implementación y migración a Shiftbase por parte de UWD ha mejorado la eficiencia en todas las áreas, por ejemplo:

• Escalabilidad: Shiftbase ha crecido junto con UWD. La facturación de este ejercicio es 5 veces superior a la anterior, y la empresa ha multiplicado por 7 su número de empleados.
• Ahorro de Tiempo: Con el número de empleados que tenemos gracias a Shiftbase, nos ahorramos como mínimo la mitad del tiempo que dedicaríamos a la creación de turnos.
• Gestión de Talento: Los turnos disponibles solo son visibles para aquellos empleados que tienen las calificaciones requeridas para la posición disponible. Esto automatiza nuestros procesos y nos permite asignar personal cualificado según las demandas de calidad de nuestros clientes.
• Satisfacción de la Plantilla: A nuestro personal le encanta trabajar con Shiftbase. El sistema es transparente y les permite inscribirse en turnos y oportunidades con total libertad de elección. El registro de horas de Shiftbase les permite contabilizar las horas trabajadas para su remuneración de manera más rápida y disfrutar de pagos semanales.
• Generación de Informes: La funcionalidad de informes es potente y sencilla. Con algunos clientes, enviamos el listado de turnos trabajados que serán contabilizados para nuestra facturación.
  

"Shiftbase ha sido fundamental en la expansión de nuestra empresa. Nuestro crecimiento habría sido imposible con las herramientas que usábamos antes. La funcionalidad para ofrecer turnos y la potencia de generación de informes son fantásticas para nuestro trabajo. La API nos asegura la conectividad con otras aplicaciones y plataformas. Shiftbase es sencillo pero potente, con una gran experiencia de usuario", concluye Daniel, quien nos otorga una valoración de 8.5 sobre 10.

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