FTE (fulltime-equivalent), wat betekent het en waarom gebruiken we het?

Wat betekent 1 fte?

De afkorting fte staat voor "Fulltime Equivalent", wat in het Nederlands "voltijds equivalent" betekent. Het wordt vaak gebruikt als een manier om de arbeidskracht van een organisatie te meten. Eén fte is gelijk aan een voltijdse werkweek van een werknemer. Als bijvoorbeeld een bedrijf twee deeltijdse werknemers heeft die elk 0,5 fte werken, dan hebben ze samen 1 fte aan arbeidskracht. Het wordt vaak gebruikt als een maatstaf voor de totale hoeveelheid werk die door een organisatie wordt verricht.

Waarom moet een bedrijf met fte rekenen?

Vaak geeft het totaal aantal werknemers van een bedrijf weinig informatie over het aantal gewerkte uren, vooral als er parttimers werkzaam zijn. Steeds meer mensen in Nederland willen namelijk minder werken, wat blijkt uit recente cijfers van het CBS waaruit blijkt dat bijna de helft van de werkende bevolking in Nederland parttime werkt, dat zijn er 4,6 miljoen in totaal. Om deze reden is het nuttig voor bedrijven om gebruik te maken van fte's.

Als HR-manager kun je het beste de personeelssterkte van een bedrijf of afdeling berekenen door parttimers om te zetten in fictieve fulltime medewerkers met behulp van fte's. Door alle fte's bij elkaar op te tellen, krijg je een duidelijk beeld van de omvang (in werkuren) van het bedrijf of de afdeling. Dit resultaat legt de basis voor verdere analyses, zoals het bepalen van de personeelsbehoefte bij herstructurering, groei of krimp van het bedrijf. Fte's worden ook gebruikt om het salaris te berekenen.

Hoe bereken je fte?

Fte berekenen gaat als volgt:

• Bepaal het aantal uren dat een fulltime medewerker per week werkt. Dit kan variëren per organisatie of land, maar een veelvoorkomend aantal is 40 uur per week.
• Tel het totale aantal uren dat de medewerker werkt gedurende een bepaalde periode, bijvoorbeeld een week of een maand.
• Deel dit totale aantal uren door het aantal uren dat een fulltime medewerker werkt in dezelfde periode. Dit geeft het aantal FTE's aan.

Bijvoorbeeld:

• Een medewerker werkt 32 uur per week.
• In een bepaalde week werkt deze medewerker 24 uur.
• Het aantal FTE's voor deze medewerker is dan 24 / 40 = 0,6 FTE.

Je kunt ook het gemiddeld aantal gewerkte uren per week over een langere periode nemen, bijvoorbeeld een heel jaar. Het totale aantal gewerkte uren in dat jaar wordt dan gedeeld door het aantal uren dat een fulltime medewerker in dat jaar zou werken.

Voor wie zijn fte's interessant?

Het aantal fte's kunnen relevant zijn voor diverse belanghebbenden, waaronder bedrijven, overheden, non-profitorganisaties, en investeerders. HR gebruikt het om de arbeidskracht te meten, rekrutering en training om te plannen en arbeidskosten te budgetteren. Financiële afdelingen gebruiken het weer bij het berekenen van loonkosten, het opstellen van begrotingen en het voorspellen van toekomstige arbeidskosten.

Fte's meten efficiëntie en productiviteit van organisaties, waardoor aandeelhouders, beleggers en analisten er interesse in hebben. Overheidsinstanties kunnen het gebruiken bij de toewijzing van middelen voor arbeidskosten. Kortom, fte's bieden inzicht in de arbeidskracht en de kosten van een organisatie, en maakt het mogelijk om deze te meten op een vergelijkbare manier.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen