Efficiëntie en groei in de zorg: Hoe Nocht en Wille bloeide met Shiftbase en Salariszaken

Nocht en Wille is een gespecialiseerde organisatie op het gebied van zorg en ondersteuning aan mensen met een ernstige verstandelijke en lichamelijke beperking

Wat begon als een klein initiatief met slechts een paar medewerkers en cliënten, is inmiddels uitgegroeid tot een volwaardige zorginstelling met 40 medewerkers en 40 cliënten. Ondanks deze groei is het vinden van gekwalificeerd personeel een voortdurende uitdaging, waardoor efficiënt personeelsbeheer cruciaal is.

Aanleiding

In 2017 kreeg Nocht en Wille een woonlocatie erbij, wat leidde tot een complexere en grotere personeelsplanning. Het handmatig bijhouden van roosters en urenregistratie in Word bleek onhoudbaar naarmate het team en het aantal diensten groeide. De noodzaak voor een geïntegreerd systeem dat zowel de personeelsplanning als de salarisadministratie kon beheren, werd steeds duidelijker.

Oplossing: Shiftbase en Salariszaken

Nocht en Wille besloot om Shiftbase te gaan gebruiken voor personeelsplanning en urenregistratie. Echter, het handmatig overzetten van gegevens naar een losstaande salarisadministratie kostte nog steeds veel tijd en was foutgevoelig. De oplossing kwam in de vorm van Salariszaken, een salarisverwerker die gebruikte maak van de naadloze koppeling tussen Nmbrs en Shiftbase.

De implementatie van de koppeling tussen Shiftbase en Salariszaken begon in 2019. Hoewel het even zoeken was naar de juiste manier om beide systemen optimaal te laten samenwerken, verliep de ingebruikname snel. De samenwerking met Salariszaken was vanaf het begin positief; de ondersteuning was snel en effectief, zowel bij vragen als bij de configuratie van Nmbrs.

Resultaten

Dankzij de geïntegreerde aanpak van Shiftbase en Salariszaken heeft Nocht en Wille aanzienlijke verbeteringen ervaren in hun personeelsbeheer en salarisadministratie:

• Tijdbesparing: De tijd die nodig is voor het maken en controleren van roosters is drastisch verminderd.
• Nauwkeurigheid: Door het geautomatiseerde systeem zijn fouten in de salarisverwerking met 50% verminderd.
• Gebruiksvriendelijkheid: Zowel medewerkers als planners ervaren het systeem als eenvoudig en toegankelijk, zelfs voor minder technisch onderlegde gebruikers.
• Betere samenwerking: Het maandelijkse overleg met Salariszaken zorgt voor een nauwkeurige en up-to-date salarisadministratie, wat cruciaal is in de zorgsector met zijn complexe CAO-regels.

Esther Knippenberg, een van de planners bij Nocht en Wille, geeft aan: "Zonder de combinatie van Salariszaken en Shiftbase hadden we deze groei niet kunnen doormaken. Het systeem heeft ons niet alleen tijd bespaard, maar ook de nauwkeurigheid en efficiëntie van onze processen enorm verbeterd."

Conclusie

De samenwerking tussen Nocht en Wille, Shiftbase en Salariszaken heeft geleid tot een betrouwbare en efficiënte oplossing voor de uitdagingen in personeelsplanning en salarisadministratie. Dit succesverhaal benadrukt de toegevoegde waarde van een goed geïntegreerd systeem en de ondersteuning van deskundige partners. Shiftbase en Salariszaken hebben bewezen essentiële tools te zijn voor zorginstellingen die willen groeien en professionaliseren.

Salariszaken is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in salarisadministratie en HR-diensten. Met jarenlange ervaring en expertise biedt Salariszaken op maat gemaakte oplossingen voor diverse sectoren, waaronder de zorg. Door nauw samen te werken met systemen zoals Shiftbase, zorgen ze voor een naadloze integratie en optimalisatie van loonverwerking en personeelsbeheer. Hun klantgerichte aanpak en grondige kennis van CAO-regelgeving maken Salariszaken een betrouwbare partner voor organisaties die streven naar efficiëntie en nauwkeurigheid in hun administratieve processen.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen