News Café in Groningen automatiseert personeelsplanning: 'Iedereen is enthousiast'

In de bruisende binnenstad van Groningen, vlakbij de iconische Martinitoren, vind je News Café. Dit grand café is in de loop der jaren getransformeerd tot een favoriete ontmoetingsplaats voor een breed publiek: van lokale bewoners en studenten tot toeristen en zakelijke bezoekers.

Aanleiding - een tijdrovende klus

Bram Muis, de bedrijfsleider van News Café, stond voor een uitdaging. Met een divers team van ongeveer tachtig werknemers, voornamelijk parttimers en studenten met wisselende beschikbaarheid, was het plannen van dienstroosters een complexe taak. “Elke week besteedden we veel tijd aan het handmatig samenstellen van roosters in Excel, wat zowel tijdrovend als foutgevoelig was,” licht Bram toe.

Oplossing - geautomatiseerde planning 

Om deze inefficiëntie aan te pakken, ging News Café op zoek naar een geautomatiseerde oplossing. Shiftbase, aangeboden door Sligro, bleek de ideale oplossing te zijn. Dit systeem biedt niet alleen geavanceerde functies voor personeelsplanning en urenregistratie, maar is ook zeer gebruiksvriendelijk. “Onze medewerkers geven nu hun beschikbaarheid door via een app, waarna wij snel en gemakkelijk een efficiënt rooster kunnen samenstellen,” verklaart Bram.

Bram Muis, bedrijfsleider van News Café in Groningen

Resultaat - tijdwinst en efficiëntie

De overstap naar Shiftbase heeft voor News Café aanzienlijke voordelen opgeleverd. “Wat voorheen een hele dag in beslag nam, doen we nu in een halve dag. Dat is een enorme tijdwinst,” merkt Bram op. De medewerkers zijn ook zeer tevreden met het nieuwe systeem. Het is makkelijk in gebruik en voorkomt planningsfouten. 

Bovendien biedt Shiftbase betere controle over de personeelskosten, aangezien de planning direct gekoppeld is aan de salarisadministratie. Dit maakt het mogelijk om efficiënter te sturen op de personeelsuitgaven. "Dankzij Shiftbase besparen we niet alleen tijd, maar hebben we ook een beter overzicht en controle over onze bedrijfsvoering," concludeert Bram.

Conclusie

Samengevat heeft de implementatie van Shiftbase bij News Café geleid tot een significante verbetering in de personeelsplanning. Het heeft gezorgd voor een efficiëntere werkverdeling, tijdsbesparing voor het managementteam, en een grotere tevredenheid onder de medewerkers. Dit alles draagt bij aan de continue groei en het succes van het News Café in het hart van Groningen.

Bron: entreemagazine.nl