Sinds augustus 2024 is Shiftbase officieel de voorkeursleverancier voor personeelsplanning bij New York Pizza.
"Ons partnerschap is gericht op het voorzien van de franchisees van de beste beschikbare tools om hun teams efficiënt te beheren. Shiftbase gaat hier een belangrijke bijdrage aan leveren."
— Joost Geurtsen, Chief Marketing Officer New York Pizza
Dankzij de integratie met S4D, de omnichannel-oplossing die wordt gebruikt door New York Pizza-vestigingen, kunnen franchisees belangrijke managementdata bundelen. Dit stelt hen in staat om efficiënter en effectiever te ondernemen.
Roy Leuverink, franchisenemer van zes vestigingen, was een van de eerste ondernemers die aan de slag ging met Shiftbase.
Aanleiding: Handmatige processen beperken de efficiëntie
Voor de implementatie van Shiftbase werd de beschikbaarheid van medewerkers handmatig bijgehouden, meestal via WhatsApp. Dit proces was tijdrovend, foutgevoelig en weinig overzichtelijk. De behoefte aan een efficiëntere en digitale oplossing leidde New York Pizza naar Shiftbase.
Oplossing: Meer zelfstandigheid en digitalisering
Met Shiftbase is personeelsplanning volledig gedigitaliseerd, wat zorgt voor een soepele workflow. Medewerkers hebben nu via de app toegang tot hun rooster, kunnen verlof aanvragen, diensten ruilen en zien direct hoeveel uren ze deze maand gewerkt hebben.
Nieuwe medewerkers worden eerst geregistreerd in het salarisprogramma Nmbrs, dat gekoppeld is met Shiftbase. Na registratie ontvangen zij automatisch een uitnodiging om hun gegevens in te vullen. Deze gegevens worden vervolgens geïmporteerd in Shiftbase, waarna medewerkers eenvoudig kunnen worden toegevoegd en uitgenodigd om het platform te gebruiken.
Resultaten: Tijdbesparing en kostenreductie
"Waar we eerder twee uur per week bezig waren met het maken van een rooster per vestiging, kost dat nu nog maar een half uur."
— Roy Leuverink, franchisenemer New York Pizza
De implementatie van Shiftbase heeft geleid tot aanzienlijke efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen:
- De tijd die wordt besteed aan het maken van roosters is drastisch verminderd.
- De foutgevoeligheid bij aanwezigheidsregistratie en planning is aanzienlijk afgenomen.
- Door het versimpelen en versnellen van processen besparen franchisenemers kosten en kunnen zij zich focussen op hun core business.
Conclusie
De samenwerking tussen New York Pizza en Shiftbase bewijst dat digitalisering en automatisering een directe impact hebben op efficiëntie en ondernemingssucces. Met Shiftbase beschikken franchisenemers over een krachtige tool die hen helpt om hun teams beter te beheren, tijd te besparen en de algehele bedrijfsvoering te optimaliseren.