Van Excel naar Shiftbase: 80% tijdsbesparing voor Moco Museum Barcelona

Moco Museum Barcelona is een toonaangevend museum dat bekend staat om zijn moderne en hedendaagse kunstcollecties. Het museum trekt jaarlijks duizenden bezoekers en heeft een toegewijd team van medewerkers die zorgen voor een soepele en aangename ervaring voor elke gast. Om de personeelsplanning en de urenregistratie efficiënt te beheren, heeft Moco Museum Barcelona gekozen voor Shiftbase.

Aanleiding - tijdrovend en foutgevoelig

Voor de implementatie van Shiftbase beheerde Moco Museum Barcelona de werkroosters handmatig met Excel. Deze methode was tijdrovend en foutgevoelig. Het bijhouden van gewerkte uren en het verifiëren van contracturen was een complexe taak, vooral zonder een centraal hulpmiddel om alles georganiseerd te houden.

De oplossing - gebruiksvriendelijk en eenvoudig

Sinds de overstap naar Shiftbase heeft Moco Museum Barcelona aanzienlijke verbeteringen gezien in hun personeelsbeheer. Sofia, manager bij het museum, deelt haar ervaringen:

"Ik ben erg blij met Shiftbase. Het is zeer gebruiksvriendelijk en makkelijk in gebruik. Zonder enige training kon ik alles zelf uitvogelen. Het bekijken van gewerkte uren en het controleren van contracturen is nu heel eenvoudig. De rapportagefunctie is ook heel simpel."

Sofia benadrukt dat het maken van roosters voor het museum en het team met Shiftbase erg intuïtief is. Werknemers kunnen eenvoudig in- en uitklokken en hun diensten bekijken via hun mobiel, wat de flexibiliteit en efficiëntie vergroot.

Resultaten

De meetbare resultaten die Moco Museum Barcelona met Shiftbase heeft behaald zijn indrukwekkend:

• 80% tijdsbesparing bij het maken van roosters.
• Eenvoudige monitoring van gewerkte uren en naleving van contracturen.
• Gebruiksvriendelijke rapportagefuncties voor urenregistratie.
• Vereenvoudigd beheer van afwezigheden en vakanties.
• Geoptimaliseerde rapportage van gewerkte uren naar het hoofdkantoor.

Sofia’s advies

Sofia raadt andere organisaties aan om de tijd te nemen om Shiftbase goed te leren kennen: "Neem de tijd om Shiftbase te leren kennen en je zult verschillende functies vinden die voor jou werken."

Met de implementatie van Shiftbase heeft Moco Museum Barcelona efficiënter en georganiseerder personeelsbeheer bereikt, wat heeft bijgedragen aan soepelere bedrijfsvoering en een hogere werknemerstevredenheid. Dit succesverhaal onderstreept de toegevoegde waarde van Shiftbase als krachtig hulpmiddel voor urenregistratie en personeelsplanning.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen