Alles over personeelsverloop en een gratis calculator

Wat is personeelsverloop?

Personeelsverloop, het is een term die je vaak hoort binnen HR-afdelingen van bedrijven en organisaties. Maar wat betekent het eigenlijk? Kort gezegd, is personeelsverloop de beweging van werknemers binnen en buiten de organisatie. Het kan zowel intern als extern zijn. Bij intern verloop gaat het om werknemers die van functie veranderen binnen de organisatie, terwijl extern verloop betekent dat werknemers de organisatie daadwerkelijk verlaten.

Niet alle vormen van personeelsverloop zijn gelijk gecreëerd. Zo kan er sprake zijn van natuurlijk verloop, waarbij werknemers de organisatie verlaten vanwege bijvoorbeeld pensioen, of van ongewenst verloop, waarbij werknemers gedwongen worden om te vertrekken vanwege slechte prestaties of een slechte balans tussen werk en privé. Daarentegen kan gewenst personeelsverloop ook bestaan, waarbij werknemers vrijwillig de organisatie verlaten om elders een betere positie te bekleden of met pensioen te gaan.

Het is belangrijk om te weten dat personeelsverloop niet altijd slecht hoeft te zijn voor een organisatie. Een gezonde balans tussen het aantal nieuwe werknemers en het aantal uitgestroomde medewerkers kan zelfs toegevoegde waarde bieden aan een organisatie. Hoe je een gezonde balans kunt creëren en het personeelsverloop kunt optimaliseren, lees je verder in dit artikel.

Verschillende soorten personeelsverloop

Er zijn verschillende soorten personeelsverloop die zich binnen een organisatie kunnen voordoen. Hieronder vind je een overzicht van de meest voorkomende vormen van personeelsverloop:

Natuurlijk verloop

Dit verwijst naar het vertrek van werknemers uit de organisatie vanwege bijvoorbeeld pensioen of andere persoonlijke redenen. Dit type verloop is meestal gewenst en onvermijdelijk.

Ongewenst verloop

Dit is het vertrek van werknemers uit de organisatie om redenen die niet wenselijk zijn, zoals slechte prestaties, onprettige werksfeer of gedwongen vertrek. Dit type verloop kan een negatieve impact hebben op de organisatie.

Gewenst verloop

Dit is het vertrek van werknemers uit de organisatie om redenen die juist wel wenselijk zijn, zoals het vinden van een betere baan elders, met pensioen gaan of verhuizen naar een andere stad of land. Dit type verloop kan ook een positieve impact hebben op de organisatie, bijvoorbeeld door ruimte te maken voor nieuwe medewerkers.

Intern verloop

Dit verwijst naar het vertrek van werknemers uit een bepaalde functie binnen de organisatie, terwijl ze wel bij het bedrijf blijven werken in een andere functie. Dit type verloop kan gunstig zijn voor werknemers die op zoek zijn naar nieuwe uitdagingen en kan de organisatie helpen om talent binnen te houden.

Extern verloop

Dit is het vertrek van werknemers uit de organisatie in zijn geheel, bijvoorbeeld omdat ze elders een betere positie hebben gevonden of omdat ze ontslagen zijn. Dit type verloop kan soms niet te vermijden zijn, maar kan ook duiden op problemen binnen de organisatie.

Door de verschillende soorten personeelsverloop te begrijpen, kun je beter beoordelen welk type verloop het meest voorkomt binnen jouw organisatie en welke maatregelen er genomen kunnen worden om het verloop te optimaliseren.

Personeelsverloop berekenen

Om het personeelsverloop binnen jouw organisatie te kunnen begrijpen en bij te houden, is het belangrijk om te weten hoe je het personeelsverloop kunt berekenen. Personeelsverloop berekenen is relatief eenvoudig en kan je veel inzicht geven in de situatie binnen jouw organisatie.

Dit kun je makkelijk doen met onze gratis personeelskosten verloop calculator bovenaan dit artikel. Maar als je toch liever zicht heb op het proces, is hier de berekening: 

Het personeelsverloop kan worden berekend door het aantal uitgestroomde medewerkers te delen door het totale personeelsbestand en dit vervolgens te vermenigvuldigen met 100%. Dit geeft het percentage personeelsverloop weer over een bepaalde periode, bijvoorbeeld per kwartaal of per jaar.

(aantal vertrokken medewerkers/totale personeelsbestand) x 100%

Een rekenvoorbeeld: Stel dat jouw organisatie in een bepaald jaar 10 werknemers heeft verloren en het totale personeelsbestand bestaat uit 100 medewerkers. Het personeelsverloop kan dan worden berekend als volgt:

(10 / 100) x 100% = 10%

Dit betekent dat het personeelsverloop in dit specifieke jaar 10% was.

Door het berekenen van het personeelsverloop regelmatig bij te houden, kun je trends en patronen in het personeelsverloop identificeren. Hierdoor kun je beter begrijpen waarom werknemers de organisatie verlaten en welke maatregelen er genomen kunnen worden om het personeelsverloop te beperken en te optimaliseren.

Wat is een goed verloopcijfer?

Over het algemeen wordt een verloopcijfer van 10% of lager als goed beschouwd, omdat dit aangeeft dat de organisatie in staat is om talent binnen te houden en tevredenheid onder werknemers te behouden. Een verloopcijfer van 15% of hoger kan echter duiden op problemen binnen de organisatie, zoals slecht management, ontevredenheid onder werknemers of problemen met de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het is belangrijk om te onthouden dat een goed verloopcijfer niet altijd het belangrijkste doel hoeft te zijn. Soms kan het gunstig zijn om een hoger verloopcijfer te hebben, bijvoorbeeld als de organisatie op zoek is naar verjonging of het aanpassen van de personeelssamenstelling. Ook is het belangrijk om te beseffen dat het verloopcijfer niet op zichzelf staat, maar altijd in combinatie moet worden bekeken met andere factoren, zoals het aantal nieuwe vacatures en het aantal nieuwe werknemers dat wordt aangetrokken.

Om te bepalen wat een goed verloopcijfer is voor jouw organisatie, is het belangrijk om te kijken naar de branche en het type organisatie, alsmede de doelstellingen van de organisatie op korte en lange termijn. Door een goed inzicht te hebben in het personeelsverloop en het verloopcijfer regelmatig bij te houden, kun je beter begrijpen waar de organisatie staat en waar eventuele verbeteringen kunnen worden doorgevoerd.

De voornaamste oorzaken van personeelsverloop

Het is belangrijk om te begrijpen wat de voornaamste oorzaken zijn van personeelsverloop, omdat dit inzicht kan bieden in de problemen binnen de organisatie en kan helpen bij het ontwikkelen van oplossingen om het personeelsverloop te verminderen.

Enkele van de meest voorkomende oorzaken van personeelsverloop zijn:

Slecht management

Slecht management is een van de belangrijkste oorzaken van personeelsverloop. Werknemers willen werken onder effectief leiderschap en wanneer dat ontbreekt, kan dat leiden tot ontevredenheid onder werknemers en uiteindelijk tot vertrek uit de organisatie.

Slechte arbeidsvoorwaarden

Een gebrek aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, training en ontwikkeling en andere voordelen, kan ertoe leiden dat werknemers elders gaan werken. Werknemers willen worden beloond en erkend voor hun harde werk en wanneer de organisatie hierin tekortschiet, kan dat leiden tot ontevredenheid onder werknemers.

Hoge werkdruk

Een hoge werkdruk kan ook een belangrijke oorzaak zijn van personeelsverloop. Werknemers willen werken in een omgeving waarin ze hun werk kunnen doen zonder overmatige stress en druk. Een te hoge werkdruk kan leiden tot burn-out, vermoeidheid en ontevredenheid onder werknemers.

Slechte werksfeer

Een slechte werksfeer kan ook leiden tot personeelsverloop. Werknemers willen werken in een omgeving waarin ze zich gewaardeerd voelen en waarin ze zich op hun gemak voelen. Een onprettige werksfeer kan leiden tot ontevredenheid onder werknemers en uiteindelijk tot vertrek uit de organisatie.

Geen doorgroeimogelijkheden

Werknemers willen vaak weten dat er doorgroeimogelijkheden zijn binnen de organisatie waarin ze werken. Wanneer dit niet het geval is, kan dat leiden tot ontevredenheid en vertrek uit de organisatie.

Door te begrijpen wat de belangrijkste oorzaken zijn van personeelsverloop, kun je beter begrijpen waar de organisatie staat en waar eventuele verbeteringen kunnen worden doorgevoerd.

Oplossingen bij een hoog personeelsverloop

Hieronder worden enkele oplossingen besproken om het personeelsverloop te verminderen:

Verbeter het management

Een van de belangrijkste oplossingen voor het verminderen van het personeelsverloop is het verbeteren van het management. Door te investeren in effectief leiderschap en management, kan de organisatie werknemers een omgeving bieden waarin ze zich gewaardeerd en gesteund voelen.

Bied betere arbeidsvoorwaarden

Een andere oplossing is het bieden van betere secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals flexibele werktijden, training en ontwikkeling en andere voordelen. Door werknemers te belonen en te erkennen voor hun harde werk, kunnen ze gemotiveerd blijven en is de kans groter dat ze bij de organisatie blijven.

Beperk de werkdruk

Het beperken van de werkdruk is ook een belangrijke oplossing voor het verminderen van personeelsverloop. Door een gezonde balans tussen werk en privé te bevorderen en werknemers te ondersteunen bij het omgaan met stress, kan de organisatie ervoor zorgen dat werknemers gezond blijven en gemotiveerd blijven om bij de organisatie te blijven.

Verbeter de werksfeer

Een andere oplossing is het verbeteren van de werksfeer. Door een prettige bedrijfscultuur te bevorderen en te werken aan een goede samenwerking tussen collega's, kan de organisatie ervoor zorgen dat werknemers zich op hun gemak voelen en zich gewaardeerd voelen.

Bied doorgroeimogelijkheden

Het bieden van doorgroeimogelijkheden is ook een belangrijke oplossing voor het verminderen van personeelsverloop. Door werknemers te laten zien dat er mogelijkheden zijn om zich te ontwikkelen en te groeien binnen de organisatie, kunnen ze gemotiveerd blijven en is de kans groter dat ze bij de organisatie blijven.

Door deze oplossingen te implementeren, kan de organisatie het personeelsverloop verminderen en ervoor zorgen dat werknemers tevreden blijven en zich gewaardeerd voelen.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen