Zorgplicht: werkgever, zo voldoe je aan de eisen

  • Geschreven door: Carin Vreede
  • Bijgewerkt op: 17 september 2024
Mensen staan te vergaderen

De verantwoordelijkheden van een werkgever gaan verder dan alleen het verstrekken van een salaris en het beheer van de dagelijkse gang van zaken. Een van de fundamentele plichten van werkgevers, is de zorgplicht die bij het werkgeverschap hoort.

In dit artikel bekijken we deze zorgplicht en hoe deze de dagelijkse gang van zaken binnen organisaties kan beïnvloeden.

Wat is de zorgplicht van de werkgever?

De zorgplicht houdt in dat het beginsel aansprakelijk is voor de veiligheid en het welzijn van werknemers. Dankzij deze regelgeving is de werkgever verplicht om de vereiste maatregelen te nemen, en voor een veilige werkomgeving te zorgen. Dit houdt in dat de werkgever voldoende specifieke maatregelen moet toepassen om risico's te herkennen en te verminderen. Ze moeten personeel ook heldere instructies geven en voldoen aan de wettelijke regels voor een veilige werkplek. De zorgplicht geldt voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van het bedrijf of de sector waarin zij opereren. Het niet naleven van deze algemene zorgplicht kan grote gevolgen hebben, zoals boetes of juridische procedures.

Waar staat deze zorgplicht?

Deze verplichting staat in het Burgerlijk Wetboek en andere arbeidswetten zoals bijvoorbeeld de Arbeidstijdenwet, en de Wet minimumloon en minimum vakantiebijslag. Als werkgevers hun zorgplicht niet nakomen, kunnen ze juridische problemen krijgen. Het nalaten van de zorgplicht kan grote gevolgen hebben, zoals boetes of juridische procedures. Werkgevers zijn dus verantwoordelijk voor het naleven van deze regels om de veiligheid en het welzijn van hun werknemers te waarborgen.

Werkgeversaansprakelijkheid

Werkgeversaansprakelijkheid treedt op als een werknemer schade lijdt tijdens het werk. De werknemer moet wel kunnen bewijzen dat dit letsel te maken heeft met het werk, en dat de werkgever niet de juiste maatregelen heeft genomen om dit te voorkomen. Dit betekent dat de werkgever zijn zorgplicht heeft nagelaten. In veel gevallen kan het nalaten van de zorgplicht leiden tot grote gevolgen voor de werkgever, zoals juridische procedures en boetes. De werkgever moet daarom altijd zorgen voor een veilige werkplek en voldoende ondersteuning bieden aan de werknemers.

Wat valt er onder werkgeversaansprakelijkheid?

De ruime strekking van de zorgplicht voor werkgevers omvat verschillende situaties. Denk aan werknemers die gewond raken door ongelukken of letsel op het werk, of gezondheidsproblemen ondervinden door onveilige omstandigheden. Ook telt het als werknemers schade lijden door bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen of gebrek aan juiste werkmiddelen.

Hoe je aan je zorgplicht als werkgever voldoet

Om aan de zorgplicht te voldoen, moeten werkgevers niet alleen gevaren herkennen, maar ook zodanige maatregelen treffen dat deze gevaren effectief worden verminderd. Dit betekent dat de werkgever verantwoordelijk is voor het onderhouden van een veilige werkomgeving en het nemen van alle noodzakelijke maatregelen om risico's te beperken.

Continu evalueren

Om de maatregelen te nemen die redelijkerwijs nodig zijn voor een veilige werkomgeving, moeten werkgevers continu de werkomstandigheden evalueren en aanpassen aan veranderende situaties. Hiervoor zijn zaken zoals het regelmatig uitvoeren van risicobeoordelingen, het geven van veiligheidstraining aan werknemers en het handhaven van duidelijke werkrichtlijnen nodig. Werkgevers moeten ook extra informatie vragen om op de hoogte te blijven van nieuwe risico's en veranderingen in de werkomgeving.

Voortdurend investeren

Specifieke maatregelen, zoals het geven van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen en het minimaliseren van bekende risico's, zijn van essentieel belang. In het kader van een dergelijke zorgplicht is het essentieel voor werkgevers om voortdurend te blijven investeren in veiligheidsmaatregelen. Dit omvat het aanschaffen van nieuwe apparatuur, het bijwerken van veiligheidsprotocollen en het aanbieden van doorlopende veiligheidstrainingen.

Ondersteuning en begeleiding van werknemers

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van je werknemers. Sommige werknemers hebben extra ondersteuning nodig om hun werk goed en veilig uit te voeren. Dit kan betekenen dat je persoonlijke beschermingsmiddelen verstrekt, specifieke veiligheidstrainingen organiseert, of extra begeleiding biedt.

Het is belangrijk om regelmatig te overleggen met je werknemers en te achterhalen waar zij behoefte aan hebben. Ondersteuningsbehoefte kan variëren van aanpassingen op de werkplek tot flexibele werktijden. Zorg ervoor dat je de nodige maatregelen neemt om hen te helpen hun werk veilig te doen.

Werk samen met gemeenten en andere partijen om op de hoogte te blijven van de beste praktijken en nieuwe ontwikkelingen. Hierdoor kun je de veiligheid en het welzijn van je werknemers blijven verbeteren. Vergeet niet om regelmatig risicobeoordelingen te verrichten en de werkomgeving aan te passen waar nodig.

Gevolgen van het niet naleven van de zorgplicht

Als je de zorgplicht niet naleeft, kan dit grote gevolgen hebben voor jouw bedrijf. Werknemers kunnen schade lijden door ongevallen of blootstelling aan gevaarlijke stoffen. Dit kan leiden tot juridische procedures, hoge boetes en een verlies van vertrouwen van zowel jouw werknemers als het publiek.

Daarnaast kan het niet naleven van de zorgplicht leiden tot een slechte werkomgeving en een hoger ziekteverzuim. Dit betekent extra kosten voor vervanging en lagere productiviteit. In ernstige gevallen kunnen werknemers blijvend letsel oplopen, wat jouw verantwoordelijkheid vergroot en kan leiden tot langdurige schadeclaims.

In het kort

  • Zorgplicht is de plicht om een veilige en gezonde werkomgeving te bieden.

  • De zorgplicht is juridisch vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek en andere arbeidswetgeving.

  • Er geldt werkgeversaansprakelijkheid als werknemers schade lijden tijdens hun werkzaamheden, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de werknemer.

  • Werkgeversaansprakelijkheid heeft een breed toepassingsgebied zoals ongevallen, blootstelling aan gevaarlijke stoffen en gebrek aan juiste werkmiddelen.

  • Werkgevers kunnen aan de zorgplicht voldoen door de juiste maatregelen te nemen, zoals risicobeoordelingen, veiligheidstraining, duidelijke werkrichtlijnen en specifieke veiligheidsmaatregelen.

Veel gestelde vragen

  • Het bevoegd gezag voor de zorgplicht ligt bij verschillende partijen, afhankelijk van de sector en situatie. Voor scholen ligt dit bijvoorbeeld bij het bestuur en de schoolleiding. Zij zijn verantwoordelijk voor een veilige omgeving voor leerlingen en personeel. In bedrijven ligt het bevoegd gezag vaak bij de directie of het management, die ervoor moeten zorgen dat alle veiligheidsmaatregelen worden geïmplementeerd en nageleefd.
Personeelsplanning en urenregistratie software!

Personeelsplanning en urenregistratie software!

  • Eenvoudige personeelsplanning
  • Overzichtelijke urenregistratie
  • Makkelijke verlofregistratie
Gratis uitproberen Demo aanvragen
Regelgeving
Topic: Werkgever
Carin Vreede

Geschreven door:

Carin Vreede

Met jaren ervaring in het HR-vakgebied heeft Carin veel ervaring met HR-processen. Als content marketeer zet zij deze kennis om in boeiende en informatieve content die bedrijven helpt om hun HR-processen te optimaliseren en hun medewerkers te motiveren en te ontwikkelen.

Disclaimer

Let op: de informatie op onze website is bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en niet als bindend advies. De informatie op onze website kan niet worden beschouwd als vervanging voor juridisch en bindend advies voor een specifieke situatie. Ondanks onze research, bieden wij geen garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit van de informatie op onze website. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade of verlies dat voortvloeit uit het gebruik van de informatie op onze website.

Wil jij ook je HR processen vereenvoudigen?

14 dagen testen, gratis support

  • Eenvoudige personeelsplanning
  • Overzichtelijke urenregistratie
  • Makkelijke verlofregistratie
Use Shiftbase on mobile