WW-premie voor werkgevers: vermijd onnodige kosten

Wat is een WW premie?

De WW-premie is een verplichte bijdrage die werkgevers in Nederland betalen voor de Werkloosheidswet (WW). Deze wet biedt werknemers een uitkering als ze werkloos worden. De hoogte van de WW-premie die je als werkgever betaalt, is afhankelijk van het type contract dat je met je werknemer hebt:

• Lage WW-premie: Dit tarief geldt voor werknemers met een vast contract (voor onbepaalde tijd).

• Hoge WW-premie: Dit tarief wordt toegepast op werknemers met een flexibel contract, zoals oproepcontracten of tijdelijke contracten.

De overheid gebruikt de WW-premie om de uitkeringen voor werkloosheid te financieren. De premie AWF varieert afhankelijk van het type arbeidsovereenkomst en de voorwaarden die aan de lage of hoge premie zijn verbonden. De Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) heeft invloed op deze premies en legt verplichtingen op aan werkgevers bij het aangeven van deze premies. De premiedifferentiatie stimuleert werkgevers om vaste contracten aan te bieden, omdat dit leidt tot lagere premielasten.

Werkloosheidswet

De Werkloosheidswet (WW) is een Nederlandse wet die werknemers beschermt tegen inkomensverlies bij werkloosheid. Deze wet zorgt ervoor dat werknemers een uitkering kunnen krijgen als ze hun baan verliezen. De WW-premie die werkgevers betalen, wordt gebruikt om deze uitkeringen te financieren. Het doel van de WW is om werknemers tijdelijk financieel te ondersteunen terwijl ze op zoek gaan naar een nieuwe baan. Dit biedt een vangnet voor werknemers en helpt hen om sneller weer aan het werk te gaan.

WW of AWF premie?

De WW-premie en de AWF-premie zijn twee verschillende premies die werkgevers betalen, maar ze dienen beide om werknemers te verzekeren. De WW-premie is specifiek bedoeld om werknemers te verzekeren tegen werkloosheid. Dit betekent dat als een werknemer zijn of haar baan verliest, de WW-premie bijdraagt aan de uitkering die de werknemer ontvangt. De AWF-premie daarentegen, is bedoeld om werknemers te verzekeren tegen arbeidsongeschiktheid. Dit betekent dat als een werknemer niet meer kan werken door ziekte of een ongeval, de AWF-premie bijdraagt aan de uitkering die de werknemer ontvangt. Beide premies zijn dus belangrijk voor de sociale zekerheid van werknemers, maar ze dekken verschillende risico’s.

De verschillen tussen hoge en lage WW-premies

ls werkgever ben je verplicht om een WW-premie te betalen. Deze premie is afhankelijk van het type arbeidsovereenkomst dat je hebt met je werknemers. Bij een vast contract betaal je doorgaans een lage WW-premie, terwijl flexibele contracten zoals een oproepcontract of contracten voor bepaalde tijd zorgen voor een hoge premie. Het is daarom belangrijk om na te gaan welk type contract je aanbiedt, want het verschil tussen een hoge en lage premie kan een grote impact hebben op je loonkosten. Dit wordt ook wel de gedifferentieerde WW-premie genoemd, ingevoerd door de Wet arbeidsmarkt in balans (Wab) sinds 1 januari 2020, waarbij de hoogte van de premie afhankelijk is van het type arbeidsovereenkomst. Daarnaast is het goed om te weten dat er uitzonderingen zijn waarbij je met terugwerkende kracht alsnog de hoge premie moet betalen, bijvoorbeeld als blijkt dat de arbeidsovereenkomst niet goed is geregistreerd.

Hoe werkt de premiedifferentiatie WW?

De premiedifferentiatie WW is ontworpen om werkgevers te stimuleren meer vaste contracten aan te bieden. Je betaalt een lage AWF-premie als je werknemers een contract voor onbepaalde tijd hebt gegeven. Heb je echter een flexibel contract of een oproepovereenkomst, dan betaal je de hoge AWF-premie. Het onderscheid tussen vaste contracten en tijdelijke contracten heeft dus direct invloed op je loonkosten. Als een werknemer met een vast contract voor minder dan 35 uur meer dan 30 procent overwerkt, moet de lage ww-premie herzien worden en controleert de Belastingdienst dit met terugwerkende kracht. Daarnaast is het belangrijk om arbeidsovereenkomsten goed te registreren, want fouten kunnen ertoe leiden dat je met terugwerkende kracht alsnog de hoge premie moet afdragen. De premiedifferentiatie wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld, dus het is slim om op de hoogte te blijven van de laatste wijzigingen om verrassingen te voorkomen.

Het belang van schriftelijke arbeidsovereenkomsten bij een vast contract

Een arbeidsovereenkomst schriftelijk is een voorwaarde om als werkgever de lage WW-premie te mogen toepassen. Zonder zo’n overeenkomst betaal je automatisch de hoge WW-premie, ook al heeft je werknemer een vast contract. Dit kan voor onverwachte kosten zorgen, vooral als je werknemers een tijdelijke urenuitbreiding krijgen of als er onduidelijkheid is over het type contract. Zorg er dus altijd voor dat de contracten goed zijn gedocumenteerd en correct worden aangemeld bij de belastingdienst zakelijk. Het kan zelfs voorkomen dat bij een fout je met terugwerkende kracht alsnog de hoge premie moet betalen, wat extra financiële gevolgen heeft.

Wanneer hoge premie?

Een hoge premie wordt betaald wanneer een werknemer een flexibel contract heeft, zoals een oproepcontract of een tijdelijk contract. Dit komt omdat deze contracten minder zekerheid bieden voor de werknemer, wat een hoger risico op werkloosheid met zich meebrengt. Daarnaast wordt een hoge premie betaald wanneer een werknemer meer dan 30% boven de vastgestelde contracturen werkt. Dit betekent dat als een werknemer structureel meer uren werkt dan in het contract is vastgelegd, de werkgever alsnog de hoge premie moet betalen. Het is dus belangrijk om goed bij te houden hoeveel uren je werknemers werken en welke contractvormen je aanbiedt, om onverwachte kosten te voorkomen.

Overige dienstverbanden

Naast oproepcontracten en tijdelijke contracten, zijn er ook andere dienstverbanden die onder de hoge premie vallen. Dit geldt bijvoorbeeld voor uitzendovereenkomsten en arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. Deze contracten bieden minder zekerheid voor de werknemer, waardoor het risico op werkloosheid hoger is. Daarom moeten werkgevers voor deze dienstverbanden een hoge premie betalen. Het is belangrijk om te weten welke contractvormen je aanbiedt en wat de gevolgen zijn voor de premie die je moet betalen. Zo kun je als werkgever beter inschatten wat de kosten zijn en voorkom je verrassingen bij de aangifte van loonheffingen.

Oproepovereenkomst

Een oproepovereenkomst is een contract waarbij de werknemer geen vast aantal arbeidsuren per periode van maximaal een maand heeft. Dit betekent dat de werknemer alleen werkt wanneer hij of zij wordt opgeroepen door de werkgever. Omdat dit type contract minder zekerheid biedt voor de werknemer, wordt hiervoor een hoge premie betaald. Het risico op werkloosheid is namelijk groter bij oproepovereenkomsten, omdat de werknemer geen garantie heeft op een vast aantal uren werk. Als werkgever is het belangrijk om te weten dat oproepovereenkomsten leiden tot hogere premiekosten, zodat je hier rekening mee kunt houden bij het opstellen van contracten en het plannen van je loonkosten.

Correcties en terugwerkende kracht bij premieberekening

Als werkgever is het mogelijk dat je achteraf ontdekt dat je een fout hebt gemaakt bij de loonaangifte of het registreren van contracten. Dit kan ertoe leiden dat je met terugwerkende kracht alsnog de hoge WW-premie moet betalen. Bijvoorbeeld, als blijkt dat een contract onjuist is aangemeld of de arbeidsovereenkomst niet goed geregistreerd is. Dit kan extra kosten veroorzaken, zeker als het gaat om een tijdelijke urenuitbreiding of een oproepovereenkomst. Het is daarom belangrijk om regelmatig je contracten en loonaangifte te controleren, zodat je onnodige betalingen aan de belastingdienst kunt vermijden. Fouten kunnen vaak gecorrigeerd worden, maar dit moet tijdig gebeuren om de financiële impact te beperken.

Veelvoorkomende uitdagingen en fouten bij premieberekening

Bij het berekenen van de WW-premie zijn er een aantal veelvoorkomende valkuilen waar je als werkgever op moet letten. Een fout die regelmatig voorkomt, is het niet goed registreren van een flexibel contract of een oproepcontract. Hierdoor kan de belastingdienst besluiten dat je met terugwerkende kracht de hoge premie moet betalen. Daarnaast zijn situaties zoals een tijdelijke urenuitbreiding of een wijziging van een arbeidsovereenkomst vaak verwarrend, wat kan leiden tot verkeerde loonaangiftes. Het is belangrijk om de gegevens van je werknemers goed bij te houden en regelmatig te controleren of de contracten en premies juist zijn geregistreerd. Zo voorkom je verrassingen en extra kosten bij de aangifte van loonheffingen.

De rol van de overheid en de belastingdienst

Als werkgever heb je te maken met regels die worden opgesteld door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Deze regels, zoals de wet arbeidsmarkt, hebben direct invloed op de WW-premie die je betaalt. De belastingdienst houdt toezicht op de juiste afdracht van de premie, inclusief de AWF-premie. Jaarlijks worden de premiepercentages vastgesteld, dus het is belangrijk om goed op de hoogte te blijven van wijzigingen. Daarnaast kunnen fouten bij de aangifte van loonheffingen leiden tot extra kosten, vooral wanneer je te maken hebt met verschillende contractvormen zoals een oproepovereenkomst of een contract voor onbepaalde tijd. Een goede samenwerking met de belastingdienst en een nauwkeurige administratie zorgen ervoor dat je als werkgever niet voor verrassingen komt te staan.

Conclusie

Het correct afdragen van de WW-premie en het bijhouden van contractgegevens zijn van groot belang om extra kosten te vermijden. Of je nu te maken hebt met een vast contract, een flexibel contract, of een oproepcontract, elke contractvorm heeft invloed op de hoogte van de premie. Door fouten bij de aangifte van loonheffingen te voorkomen en op de hoogte te blijven van wijzigingen in de wet arbeidsmarkt, kun je als werkgever zorgen dat je altijd de juiste premie betaalt. Dit voorkomt verrassingen, zoals het met terugwerkende kracht alsnog betalen van de hoge WW-premie.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen