Werkgeversverklaring: alles wat je moet weten als werkgever + voorbeeld

Wat is een werkgeversverklaring?

Een werkgeversverklaring is een document waarin je werkgever bevestigt dat je bij hem of haar in dienst bent. Het geeft informatie over je huidige functie, je inkomen en de aard van je dienstverband.

De werkgeversverklaring biedt gedetailleerde informatie, waaronder de aard van het dienstverband - of het nu een vast contract, tijdelijk contract of een verklaring voortzetting dienstverband betreft. Ook andere gegevens van de werkgever, zoals het KvK-nummer, en gegevens over het inkomen van de werknemer, waaronder het bruto jaarsalaris, zijn onderdeel van deze verklaring.

Zelfs in het geval van een toekomstige salarisstijging of bijzondere vormen van inkomen, zoals bij de inkomensbepaling loondienst, kan de werkgeversverklaring waardevolle details verschaffen. Dit document wordt zorgvuldig ingevuld en ondertekend door de werkgever, wat de getekende werkgeversverklaring een onmisbare bron van informatie maakt in diverse situaties.

Wat staat er op een werkgeversverklaring?

Een werkgeversverklaring is meer dan zomaar een document; het is een officiële verklaring die een helder beeld geeft van het dienstverband en inkomen van een werknemer. Maar wat staat er precies op zo'n verklaring?

• Gegevens van de werkgever, zoals:

  • KvK-nummer

  • Bedrijfsnaam

• Details over het dienstverband van de werknemer, zoals:

  • Het type dienstverband (bepaalde of onbepaalde tijd)

  • Of er een intentieverklaring is voor voortzetting van het dienstverband

  • Of het een tijdelijk contract betreft

• Informatie over het inkomen van de werknemer, zoals:

  • Het werkelijke salaris

  • Het bruto jaarsalaris

  • Eventuele toekomstige salarisstijgingen

• Overige gegevens, zoals:

  • De huidige functie van de werknemer

  • De datum waarop de werknemer in dienst is getreden

Of het nu gaat om het aanvragen van een hypotheek, het vastleggen van de inkomensbepaling loondienst, of gewoon om het bevestigen van je dienstverband, de werkgeversverklaring is een uiterst belangrijk document.

Verschil werkgevers-, intentie- en perspectiefverklaring

Binnen de wereld van HR en financiën worden vaak verschillende soorten verklaringen gebruikt. De werkgeversverklaring, de intentieverklaring en de perspectiefverklaring lijken misschien op elkaar, maar ze hebben elk hun eigen specifieke functies en inhoud.

Werkgeversklaring

Een werkgeversverklaring is een document waarin de werkgever de details van het dienstverband en het inkomen van de werknemer bevestigt. Dit is een belangrijk document bij bijvoorbeeld het aanvragen van een hypotheek, omdat het de bank inzicht geeft in het huidige inkomen en de stabiliteit van het dienstverband.

Intentieverklaring

Een intentieverklaring daarentegen, is een aparte verklaring waarin de werkgever de intentie uitspreekt om het tijdelijke contract van de werknemer voort te zetten voor onbepaalde tijd, mits de omstandigheden niet drastisch veranderen. De intentieverklaring geeft een verwachting voor de toekomst en kan van belang zijn bij het aanvragen van een hypotheek, met name onder de voorwaarden van de Nationale Hypotheek Garantie.

Perspectiefverklaring

De perspectiefverklaring is nog een ander type document, wat voornamelijk van toepassing is op werknemers met een flexibel arbeidscontract. In plaats van zich te richten op het huidige inkomen en de huidige dienstbetrekking, kijkt de perspectiefverklaring naar het toekomstige verdienpotentieel van de werknemer op basis van zijn of haar vaardigheden, ervaring en de arbeidsmarkt.

Dus terwijl deze drie documenten op het eerste gezicht misschien vergelijkbaar lijken, spelen ze elk een unieke en belangrijke rol, afhankelijk van de specifieke situatie van de werknemer.

Voorbeeld werkgeversverklaring

De werkgeversverklaring is een standaardformulier. Afhankelijk van de bank waar je mee te maken hebt, kan er een specifiek model zijn dat zij hanteren. Daarnaast heeft ook de Nationale Hypotheek Garantie (NHG) een eigen model-werkgeversverklaring. Welk model je ook gebruikt, je moet altijd dezelfde gegevens invullen.

NHG-werkgeversverklaring

Als je als werknemer een hypotheek met Nationale Hypotheek Garantie aanvraagt, dan maak je gebruik van de NHG-werkgeversverklaring of een model dat aan de eisen van de NHG voldoet. Het NHG-model is beschikbaar als word of pdf document op de website van NHG.

Veelgestelde vragen

Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig?

De geldigheid van een werkgeversverklaring varieert, maar doorgaans is deze drie maanden geldig na de datum van ondertekening. Het is belangrijk om te weten dat wanneer je een nieuwe verklaring aanvraagt, de oude verklaring vervalt. Voor de meest actuele informatie adviseren we je altijd om te raadplegen met de instantie die om de werkgeversverklaring vraagt.

Wat staat er in een werkgeversverklaring?

Een werkgeversverklaring is een document waarin de werkgever verschillende details van je dienstverband en inkomen bevestigt. Dit omvat de aard van het dienstverband, het bruto jaarsalaris, eventuele toekomstige salarisverhogingen, en gegevens van de werkgever. Het doel van dit document is om een duidelijk beeld te geven van je financiële stabiliteit en betrouwbaarheid.

Wanneer heb je een werkgeversverklaring nodig?

Een werkgeversverklaring is een essentieel document dat je voor verschillende doeleinden kunt gebruiken. Het is vaak een vereiste bij het aanvragen van een hypotheek, zodat de geldverstrekker kan bepalen of je in staat bent om de lening terug te betalen. Daarnaast kan het ook worden gebruikt bij het aanvragen van een huurwoning of bij andere financiële transacties waarbij een bewijs van inkomen en dienstverband nodig is.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen