Werkgeverslasten: wettelijke en aanvullende kosten uitgelegd

Wat zijn werkgeverslasten?

Werkgeverslasten zijn de kosten die je als werkgever betaalt bovenop het brutoloon van je medewerkers. Deze bestaan uit wettelijk verplichte kosten, zoals de premie volksverzekeringen (AOW, ANW, WLZ), de premie werknemersverzekeringen (WW, WAO, WIA) en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet. Er zijn ook aanvullende werkgeverslasten naast de bovenstaande lasten, zoals vakantiegeld, een dertiende maand, en kosten voor eventuele werkkleding of andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Door inzicht te krijgen in deze lasten, weet je beter hoe je de totale werkgeverslasten berekent en kun je slimmer plannen. Werkgeverslasten zijn een belangrijke factor bij het aannemen van personeel of het verbeteren van arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan hoe persoonlijke arbeidscontracten of andere voorzieningen de lasten kunnen beïnvloeden.

Wettelijk verplichte werkgeverslasten

Als werkgever ben je wettelijk verplicht om verschillende lasten af te dragen. Deze bestaan onder andere uit de premie volksverzekeringen zoals AOW, ANW en WLZ, en de premie werknemersverzekeringen voor WW, WAO en WIA. Daarnaast draag je bij aan de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet, die verplicht is voor alle medewerkers. Deze lasten vormen de basis van de vaste werkgeverslasten. De werkgever moet deze werkgeverslasten inhouden op het loon van de medewerkers.

Naast deze directe kosten zijn er ook andere verplichtingen. Denk aan het tijdig loonheffing aangeven, inclusief het verwerken van ingehouden loonheffing en de bijdrage aan de zorgverzekeringswet. Deze lasten zorgen ervoor dat medewerkers recht hebben op sociale zekerheden en verzekeringen.

Afdrachtverminderingen en subsidies

Als werkgever kun je in sommige gevallen profiteren van afdrachtvermindering loonbelasting of subsidies. Deze regelingen helpen je om de totale kosten van personeel te verlagen. Denk bijvoorbeeld aan subsidies bij het aannemen van nieuw personeel, zoals mensen met een arbeidsbeperking of medewerkers die in een re-integratietraject zitten. Dit kan een groot verschil maken in je werkgeverslasten.

Daarnaast kun je gebruik maken van de wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk (WBSO). Hiermee kun je een deel van je loonbelasting terugvorderen wanneer je medewerkers zich bezighouden met innovatie of onderzoek. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de voorwaarden en actuele premies voor deze regelingen. Zo kun je niet alleen kosten besparen, maar ook je bedrijf verder ontwikkelen.

Hoe bereken je werkgeverslasten?

Het berekenen van de totale werkgeverslasten is belangrijk om een duidelijk beeld te krijgen van wat je betaalt voor je personeel. De basis van de berekening bestaat uit het brutoloon, waar je de premie volksverzekeringen, premie werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet bij optelt. Daarnaast komen er vaak aanvullende kosten bij, zoals vakantiegeld, een dertiende maand, of andere arbeidsvoorwaarden.

Om dit proces eenvoudiger te maken, kun je gebruik maken van tools om deze lasten snel te berekenen. Let ook op eventuele subsidies, zoals de afdrachtvermindering loonbelasting, die je lasten kunnen verlagen. Door deze factoren mee te nemen, kun je een goede inschatting maken van de totale kosten per medewerker en efficiënt plannen voor nieuw personeel.

Belangrijke overwegingen voor werkgevers

Werkgeverslasten zijn een grote factor in de totale personeelskosten. Bij het aannemen van nieuw personeel is het belangrijk om niet alleen naar het brutoloon te kijken, maar ook naar de vaste werkgeverslasten, zoals premies werknemersverzekeringen en verplichte kosten. Daarnaast kunnen er aanvullende kosten zijn, zoals het regelen van eventuele werkkleding of het bieden van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Als een medewerker ziek wordt, kunnen de kosten ook flink oplopen. Je bent vaak verplicht om het salaris door te betalen, terwijl je ook rekening moet houden met WW, WAO en WIA-premies. Dit maakt een goede planning onmisbaar. Overweeg hoe je slimme keuzes maakt bij het opstellen van persoonlijke arbeidscontracten en hoe je gebruik kunt maken van subsidies om de lasten te verlagen.

Conclusie

Werkgeverslasten maken een groot deel uit van de totale kosten die je als werkgever draagt. Ze omvatten niet alleen het brutoloon, maar ook verplichte kosten, zoals premie volksverzekeringen, premie werknemersverzekeringen, en de inkomensafhankelijke bijdrage zorgverzekeringswet. Daarnaast zijn er vaak aanvullende werkgeverslasten zoals vakantiegeld, een dertiende maand, en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

Het is belangrijk om deze lasten te zien als een investering in je personeel. Door goed inzicht te hebben in de totale werkgeverslasten, kun je beter plannen en gebruik maken van kansen zoals subsidies of afdrachtvermindering loonbelasting. Of het nu gaat om het aannemen van nieuw personeel of het optimaliseren van bestaande kosten, een gestructureerde aanpak helpt je om je bedrijf sterker te maken en je medewerkers tevreden te houden.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen