Sollicitatiecode

Wat is de sollicitatiecode?

De sollicitatiecode houdt werkgevers verantwoordelijk voor een eerlijke en respectvolle sollicitatieprocedure, en bestaat uit regels voor werkgevers tijdens het wervingsproces. Deze regels zijn er om sollicitanten eerlijke kansen te geven en netjes te behandelen.

De sollicitatiecode legt ook veel nadruk op het zorgvuldig behandelen van door de sollicitant verkregen informatie. Met persoonlijke gegevens die de sollicitant verschaft moet er vertrouwelijk worden omgegaan.

De code benadrukt dat discriminatie en schending van privacy vermeden moeten worden, zodat alle sollicitanten een gelijke kans hebben.

Daarnaast wordt er van vorige werkgever verlangd dat ze eerlijke en gedetailleerde informatie verstrekken over de prestaties en geschiktheid van voormalige werknemers, zoals voorgeschreven door de sollicitatiecode.

De sollicitatieprocedure

Het is tijdens de sollicitatieprocedure belangrijk dat werkgevers de functie-eisen duidelijk aan sollicitanten communiceren, en dat de vaardigheden van sollicitanten zorgvuldig en objectief worden beoordeeld. Ze moeten ook laten weten hoelang het ongeveer zal duren en de sollicitanten op de hoogte houden van hoe het gaat.

De Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement en Organisatieontwikkeling (NVP) sollicitatiecode zorgt ervoor dat werkgevers zich aan deze regels houden, zodat sollicitanten een eerlijke kans krijgen.

Reactie na sollicitatie

Volgens de sollicitatiecode is het goed om sollicitanten binnen twee weken een reactie te geven na hun sollicitatie. In sommige situaties kan het ook vier weken duren, maar het is belangrijk om altijd snel te reageren.

Op die manier houden sollicitanten een positieve indruk van je organisatie en toon je respect voor hun tijd.

Omgaan met persoonlijke gegevens

In de sollicitatiecode staat dat werkgevers niet mogen vragen om persoonlijke gegevens, zoals pasfoto's. Ze moeten vooral kijken naar wat de sollicitanten kunnen—zoals hun kwalificaties en ervaring— en niet op hoe ze eruitzien.

Ook vragen over de medische geschiktheid van een sollicitant mogen niet gesteld worden volgens de sollicitatiecode.

Wat als je de sollicitatiecode niet volgt?

Wanneer werkgevers niet voldoen aan de normen van de sollicitatiecode, kunnen ze geconfronteerd worden met de klachteninstantie NVP Sollicitatiecode. Sollicitanten kunnen een klacht indienen en werkgevers kunnen daardoor strafmaatregelen riskeren.

Het is dus verstandig als de werkgever ervoor zorgt dat hij of zij de sollicitanten goed en zorgvuldig behandeld, en de regels van de sollicitatiecode te volgen. Dit helpt om alles van een slechte reputatie tot juridische gevolgen te voorkomen.

In het kort

• De sollicitatiecode bevat basisregels voor werkgevers bij het werven en selecteren van nieuwe medewerkers.
  
  
• De code benadrukt fatsoenlijke behandeling, eerlijke kansen en het vermijden van discriminatie tijdens het sollicitatieproces.
  
  
• Werkgevers moeten sollicitanten binnen twee tot vier weken na hun sollicitatie een reactie geven.
  
  
• Je mag sollicitanten niet vragen om een pasfoto toe te voegen aan hun sollicitatiebrief.
  
  
• Het niet naleven van de sollicitatiecode kan leiden tot klachten van sollicitanten en sancties van klachteninstanties.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen