Referral Recruitment is een steeds populairder wordende methode om geschikte kandidaten te werven. Het is een proces waarbij werkgevers hun huidige werknemers vragen om kandidaten te verwijzen voor openstaande vacatures. Dit kan via verschillende kanalen worden gedaan, zoals sociale media, e-mails of persoonlijke netwerken. Door gebruik te maken van de persoonlijke netwerken van werknemers, kunnen werkgevers hoogwaardige kandidaten bereiken die anders misschien niet zouden hebben gesolliciteerd. Uit onderzoek blijkt dat deze vorm van werving leidt tot betere kandidaten, een sneller wervingsproces, snellere inwerking van werknemers, een verhoogde personeelsretentie en positieve employer branding.
In dit artikel zullen we kijken naar wat Referral Recruitment precies is, hoe het werkt en hoe werkgevers een sterk recruitmentplan kunnen opstellen. Daarnaast zullen we ook de voordelen en nadelen van deze methode bespreken, evenals zes tips voor een optimale Referral Recruitment-strategie.
Wat is referral recruitment?
Referral Recruitment is een wervingsstrategie waarbij werkgevers hun huidige werknemers vragen om potentiële kandidaten te verwijzen voor openstaande vacatures. Dit is een krachtige manier om geschikte kandidaten te vinden die mogelijk niet bekend zijn met de vacature of niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan.
Bij Referral Recruitment wordt de kracht van mond-tot-mondreclame gebruikt om nieuwe medewerkers aan te trekken. Werkgevers kunnen hun medewerkers vragen om vrienden, familieleden of andere professionele contacten te verwijzen naar openstaande functies binnen het bedrijf. Werkgevers kunnen hierbij verschillende kanalen gebruiken, zoals e-mails, sociale media of persoonlijke netwerken.
Hoe werkt referral recruitment?
Bedenk een goed plan
Om referral recruitment succesvol te maken, is het belangrijk om een goed plan op te stellen. Werkgevers moeten duidelijk communiceren welke vacatures beschikbaar zijn en wat voor soort kandidaten ze zoeken. Werkgevers moeten hun werknemers aanmoedigen om kandidaten te vinden en hen aanmoedigen om te solliciteren op openstaande vacatures.
Stel de spelregels op
Na het opstellen van het recruitmentplan is het belangrijk om spelregels op te stellen. Werkgevers moeten duidelijk communiceren wat de beloningen zijn voor het verwijzen van een geschikte kandidaat en hoe het proces van aanmelding en selectie verloopt. Dit kan worden bereikt door een document op te stellen met alle details van het programma voor employee referral recruitment.
Maak je vacature goed vindbaar
Vervolgens moeten werkgevers ervoor zorgen dat de vacatures goed vindbaar zijn voor hun medewerkers. Dit kan bijvoorbeeld worden bereikt door interne vacaturesites of specifieke sociale media kanalen te gebruiken om de vacatures te promoten onder medewerkers en hun netwerk.
Blijf duidelijk communiceren
Een ander belangrijk aspect van referral recruitment is om duidelijk te blijven communiceren gedurende het hele proces. Werkgevers moeten hun medewerkers op de hoogte houden van de voortgang van het recruitmentproces en hen aanmoedigen om kandidaten te blijven zoeken.
Geef de beloning op tijd
Ten slotte is het belangrijk om de beloning op tijd te geven om de inzet van werknemers te belonen en te erkennen. Dit kan bijvoorbeeld worden gedaan door middel van financiële of andere beloningen zoals cadeaubonnen of extra vrije dagen.
De voordelen van referral recruitment
Referral recruitment heeft verschillende voordelen voor werkgevers. Hieronder zijn enkele belangrijke voordelen van deze wervingsstrategie:
Betere kandidaten:
Referral recruitment kan leiden tot het werven van betere kandidaten. Door gebruik te maken van de persoonlijke netwerken van werknemers, kunnen werkgevers hoogwaardige kandidaten bereiken die mogelijk niet anders zouden hebben gesolliciteerd.
Sneller wervingsproces:
Referral recruitment kan ook leiden tot een sneller wervingsproces. Door het gebruik van interne verwijzingen kunnen werkgevers het proces van het screenen van sollicitaties en het selecteren van kandidaten versnellen.
Snellere inwerking van werknemers:
Omdat de doorverwezen kandidaten vaak al bekend zijn met de organisatie en de cultuur, kunnen ze sneller ingewerkt worden en zich sneller aanpassen aan de nieuwe werkplek
Verhoogt personeelsretentie:
Referral recruitment kan bijdragen aan een hogere personeelsretentie. Door de betrokkenheid van medewerkers bij het recruitmentproces te vergroten, kunnen werkgevers hun werknemers het gevoel geven dat ze een belangrijke rol spelen in het succes van het bedrijf.
Positieve employer branding:
Referral recruitment kan ook helpen bij het opbouwen van een positieve employer branding. Door de inzet van werknemers te belonen en te erkennen, kunnen werkgevers hun reputatie versterken en hun merknaam vertrouwelijk maken onder potentiële kandidaten.
De nadelen van referral recruitment
Hoewel Referral Recruitment verschillende voordelen heeft, zijn er ook enkele nadelen waar werkgevers rekening mee moeten houden. Hieronder volgen enkele nadelen van Referral Recruitment:
Beperkt diversiteit: Referral Recruitment kan leiden tot een beperkte diversiteit van werknemers binnen een organisatie, omdat werknemers vaak kandidaten aanbevelen die lijken op henzelf en hun netwerk.
Verhoogd risico op groepsvorming: Als werknemers hun vrienden en familie aanbevelen, kan dit leiden tot groepsvorming, waarbij werknemers die niet tot de interne kring behoren, worden buitengesloten.
Minder zichtbaarheid op de arbeidsmarkt: Referral Recruitment kan ook leiden tot een beperkte zichtbaarheid op de arbeidsmarkt, omdat externe kandidaten mogelijk niet op de hoogte zijn van openstaande vacatures.
Mogelijke reputatieschade: Als een werknemer een doorverwezen kandidaat aanbeveelt die uiteindelijk niet geschikt blijkt te zijn voor de functie, kan dit leiden tot reputatieschade voor de werknemer en het bedrijf.
Mogelijke verminderde motivatie bij werknemers: Als werknemers geen beloningen ontvangen voor hun verwijzingen, kan dit hun motivatie om aan het programma deel te nemen, verminderen.
Het is belangrijk voor werkgevers om deze nadelen in gedachten te houden en te streven naar een evenwichtig recruitmentproces dat een mix van interne verwijzingen en externe sollicitaties omvat.
Referral Recruitment kan bijdragen aan het aantrekken van geschikte kandidaten en het verlagen van wervingskosten. Door het gebruik van interne verwijzingen kunnen werkgevers het proces van werving en selectie versnellen, terwijl ze ook de betrokkenheid van hun medewerkers verhogen en hun reputatie versterken.
6 tips voor een optimale referral recruitment
Om Referral Recruitment optimaal te benutten, zijn er enkele belangrijke tips waar werkgevers rekening mee moeten houden. Hieronder staan 6 tips:
Stel een sterke recruitmentstrategie op
Werkgevers moeten een goed recruitmentplan opstellen dat duidelijk communiceert welke vacatures beschikbaar zijn en wat voor soort kandidaten ze zoeken. Het plan moet rekening houden met zowel interne verwijzingen als externe sollicitaties.
Maak je vacature intern goed zichtbaar
Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de vacatures goed vindbaar zijn voor hun medewerkers. Dit kan bijvoorbeeld worden bereikt door interne vacaturesites of specifieke sociale media kanalen te gebruiken om de vacatures te promoten onder medewerkers en hun netwerk.
Bied een referral bonus aan
Het aanbieden van een referral bonus kan medewerkers motiveren om kandidaten aan te brengen. Dit kan een financiële beloning zijn, zoals een bonus of een cadeaubon, maar kan ook een niet-financiële beloning zijn, zoals extra vrije dagen.
Volg de resultaten op
Werkgevers moeten de resultaten van hun referral recruitment programma blijven volgen en evalueren. Op basis van de resultaten kunnen ze hun recruitmentstrategie aanpassen en optimaliseren voor betere resultaten.
Wees dankbaar
Het is belangrijk om medewerkers te bedanken en te erkennen voor hun inspanningen bij het verwijzen van kandidaten. Dit kan leiden tot een hogere betrokkenheid van medewerkers en het verbeteren van de interne cultuur.
Door het volgen van deze tips kunnen werkgevers hun referral recruitment programma optimaliseren en betere resultaten behalen bij het werven van geschikte kandidaten.
