Ontdek hoe je slim gebruik maakt van een proefplaatsing

Wat is een proefplaatsing?

Een proefplaatsing is een handige manier om de geschiktheid van een kandidaat te testen, zonder direct een contract aan te bieden. Dit traject kan maximaal twee maanden duren, waarbij de kandidaat onder jouw begeleiding werkervaring opdoet. Gedurende deze periode blijft de kandidaat zijn WW-uitkering of arbeidsongeschiktheidsuitkering ontvangen. Een voordeel van de proefplaatsing is dat je als werkgever geen salaris betaalt, terwijl je de kans krijgt om de nieuwe werknemer te beoordelen. Zo zie je of de kandidaat goed past binnen het team en voldoet aan de verwachtingen voor de nieuwe functie. Daarnaast helpt het je om een weloverwogen beslissing te nemen over een mogelijk dienstverband.

Voorwaarden proefplaatsing

Om in aanmerking te komen voor een proefplaatsing, moet de kandidaat aan specifieke voorwaarden voldoen. Zo moet de werknemer minimaal zes maanden een uitkering van UWV ontvangen hebben en geen startkwalificatie hebben voor een reguliere baan. Daarnaast geldt dat de proefplaatsing alleen mogelijk is als het dienstverband minimaal hetzelfde aantal uren omvat als de uitkering aangeeft. Verder moet je als werkgever een aanvraag indienen bij het UWV, dat beoordeelt of de kandidaat voldoet aan alle voorwaarden. In sommige uitzonderlijke situaties kan de proefplaatsing ook worden toegekend als de kandidaat eerder in een andere functie heeft gewerkt of een arbeidsongeschiktheidsuitkering heeft.

Hoe vraag je een proefplaatsing aan?

Wil je een proefplaatsing aanvragen? Zorg er dan voor dat je alle benodigde informatie klaar hebt liggen. Je moet aangeven welke functie de kandidaat gaat uitvoeren en hoe lang de proefplaatsing duurt. Daarnaast vraagt het UWV om bewijs dat de werknemer voldoet aan de gestelde voorwaarden, zoals het minimaal zes maanden ontvangen van een uitkering. Zodra je de aanvraag hebt ingediend, beoordeelt het UWV of de proefplaatsing door kan gaan. Bij goedkeuring ontvang je als werkgever een bevestiging en kun je de werknemer laten starten. Dit proces verloopt doorgaans soepel, maar het is belangrijk om alle documenten volledig en correct aan te leveren.

Duur van de proefplaatsing en mogelijkheden tot verlenging

De standaard duur van een proefplaatsing is twee maanden. Soms kan deze periode verlengd worden als er sprake is van bijzondere omstandigheden, zoals een complexe functie of re-integratie van de werknemer. Om een verlenging aan te vragen, moet je kunnen aantonen dat een langere proefplaatsing nodig is om de geschiktheid van de werknemer te beoordelen. Het UWV beoordeelt elke aanvraag voor verlenging individueel en neemt de uiteindelijke beslissing. Bij goedkeuring kan de proefplaatsing met maximaal twee maanden worden verlengd, wat zorgt voor extra tijd om de kandidaat beter te leren kennen en te beslissen over een mogelijk dienstverband.

Wat als de werknemer ziek wordt tijdens de proefplaatsing?

Als een werknemer ziek wordt tijdens de proefplaatsing, hoef je als werkgever geen loon te betalen. De werknemer behoudt dan zijn uitkering van UWV en kan, afhankelijk van de situatie, alsnog doorgaan met de proefplaatsing zodra hij hersteld is. Het is wel belangrijk om goed contact te houden met de werknemer en het UWV op de hoogte te stellen van de situatie. In sommige gevallen kan het nodig zijn om de proefplaatsing te pauzeren of te verlengen als de werknemer niet binnen een korte periode herstelt. Zorg ervoor dat je als werkgever altijd rekening houdt met de verplichtingen rondom re-integratie, zodat het traject soepel verloopt en beide partijen weten waar ze aan toe zijn.

Voordelen van een proefplaatsing voor werkgevers

Een proefplaatsing biedt je als nieuwe werkgever de mogelijkheid om zonder risico’s de vaardigheden en inzet van een kandidaat te beoordelen. Doordat je geen salaris hoeft te betalen en de werknemer zijn uitkering behoudt, bespaar je op kosten terwijl je toch de kans krijgt om te zien hoe de werknemer functioneert in de praktijk. Dit kan vooral waardevol zijn als je twijfelt over een functie-invulling of als de werknemer zich opnieuw moet bewijzen in een nieuwe werkomgeving. Ook bij re-integratie kan een proefplaatsing een goede manier zijn om te bekijken of de werknemer in staat is om terug te keren naar een functie met dezelfde verantwoordelijkheden en werkuren. Dit helpt je om een betere beslissing te nemen over een mogelijk vast contract.

Conclusie

Een proefplaatsing kan een uitstekende manier zijn om te beoordelen of een kandidaat geschikt is voor jouw organisatie zonder direct een arbeidscontract aan te gaan. Door goed gebruik te maken van dit instrument, krijg je de kans om werknemers in te werken en hun potentieel in te schatten. Bovendien biedt het jou de ruimte om te onderzoeken of de werknemer binnen de organisatiecultuur past. Ben je overtuigd van de capaciteiten van de kandidaat? Dan kun je na de proefplaatsing besluiten om een dienstverband aan te bieden, waardoor je een sterke basis legt voor een langdurige samenwerking. Overweeg daarom een proefplaatsing als je de volgende stap wil zetten in het aantrekken van nieuw talent.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen