Hoe een preventiemedewerker de veiligheid op je werk verbetert

Wat is een preventiemedewerker?

Een preventiemedewerker is een medewerker die je aanstelt om je te ondersteunen bij het verbeteren van de arbeidsomstandigheden binnen je organisatie. In bedrijven met minder dan 25 werknemers kan de werkgever zelf de verantwoordelijkheden van de preventiemedewerker aannemen. Deze rol is verplicht voor elk bedrijf en heeft als doel de veiligheid en gezondheid op de werkvloer te bevorderen. De preventiemedewerker werkt nauw samen met de bedrijfsarts, andere deskundige medewerkers en de ondernemingsraad om risico’s te signaleren en te beperken. Denk hierbij aan risico’s zoals langdurig beeldschermgebruik of het werken met gevaarlijke stoffen. De preventiemedewerker adviseert je over preventieve maatregelen, geeft voorlichting aan werknemers en ondersteunt bij de uitvoering van de RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie). Hierdoor zorg je voor een veilige en gezonde werkomgeving en voldoe je aan de wettelijke verplichtingen van de Arbowet.

De drie wettelijke taken van een preventiemedewerker

Als werkgever ben je verplicht om minimaal één preventiemedewerker aan te stellen. De Arbowet schrijft voor dat elke preventiemedewerker drie belangrijke wettelijke taken vervult. De eerste taak is het opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het bijbehorende plan van aanpak. De tweede taak is het adviseren over het nemen van maatregelen om arbeidsrisico’s te beperken en te zorgen voor een veilige werkvloer. Tot slot ondersteunt de preventiemedewerker je bij de samenwerking met andere arbodienstverleners en de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Deze taken zijn gericht op het verbeteren van de arbeidsomstandigheden en het waarborgen van de gezondheid van je werknemers. Door een deskundige preventiemedewerker in te zetten, creëer je een werkcultuur waarin veiligheid en gezondheid centraal staan.

Waarom moet je minimaal één preventiemedewerker aanwijzen?

Het aanwijzen van een preventiemedewerker is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een logische stap om een goed arbobeleid te voeren. Volgens de Arbowet moet je als werkgever minimaal één preventiemedewerker hebben die jou helpt bij het uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het nemen van de juiste maatregelen om de veiligheid op de werkvloer te waarborgen. Vooral in kleinere bedrijven kan de werkgever zelf de rol van preventiemedewerker vervullen, mits hij of zij over voldoende deskundigheid beschikt. Een preventiemedewerker ondersteunt niet alleen in de samenwerking met de ondernemingsraad, maar adviseert ook bij het opstellen van duidelijke werkinstructies en het geven van voorlichting aan werknemers.

Hoe kies je de juiste preventiemedewerker?

Het kiezen van een geschikte preventiemedewerker hangt af van de grootte van je bedrijf, de aanwezige risico’s en de ervaring van de medewerkers. Voor kleinere bedrijven kan het handig zijn om iemand aan te stellen die meerdere rollen binnen de organisatie vervult, zolang deze persoon over voldoende deskundigheid beschikt. Bij grotere organisaties kan het juist nodig zijn om meerdere deskundige medewerkers in te zetten. Belangrijk is dat de preventiemedewerker goed kan samenwerken met de rest van het team en helder communiceert over verantwoordelijkheden. Kies iemand die betrokken is bij het verbeteren van het arbobeleid en voldoende tijd krijgt om de taken uit te voeren.

Inhoudelijke deskundigheid en samenwerking met arbodienstverleners

Als werkgever wil je dat je preventiemedewerker over voldoende deskundigheid beschikt om risico’s op de werkvloer goed te kunnen inschatten en aanpakken. De inhoudelijke deskundigheid van de preventiemedewerker hangt af van de complexiteit van de risico’s binnen je organisatie. Dit kan variëren van langdurig beeldschermgebruik tot het omgaan met gevaarlijke stoffen. Wanneer een preventiemedewerker extra ondersteuning nodig heeft, kun je samenwerken met andere arbodienstverleners, zoals een bedrijfsarts of veiligheidskundige. Zo zorg je ervoor dat het arbobeleid in lijn is met de geldende wet- en regelgeving en dat er duidelijke afspraken worden gemaakt over de aanpak van veiligheids- en gezondheidsrisico’s. Door nauw samen te werken en de expertise van meerdere deskundige medewerkers te benutten, creëer je een veilige werkplek waar werknemers zich gehoord en ondersteund voelen.

Opleiding en ontwikkeling van de preventiemedewerker

Een preventiemedewerker moet over voldoende kennis en ervaring beschikken om zijn taken goed uit te kunnen voeren. Hoewel een opleiding tot preventiemedewerker niet wettelijk verplicht is, kiezen veel (aankomend) preventiemedewerkers ervoor om trainingen te volgen. Deze trainingen helpen hen om sterker in hun schoenen te staan en hun rol effectief te vervullen. Tijdens de opleiding wordt aandacht besteed aan de wettelijke taken van de preventiemedewerker, zoals de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), en de uitvoering van het arbobeleid. Daarnaast wordt er ingegaan op de inhoudelijke deskundigheid die nodig is, zoals kennis van arbeidsomstandigheden, veiligheid en gezondheid. Door een goede opleiding kan de preventiemedewerker zijn taken goed uitvoeren en bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving.

Positie en bevoegdheden binnen de organisatie

De preventiemedewerker heeft een cruciale rol binnen de organisatie en moet nauw samenwerken met zowel de werkgever als de werknemers. Het is belangrijk dat de preventiemedewerker een toegankelijk aanspreekpunt is voor iedereen binnen de organisatie en in staat is om advies te geven over arbeidsomstandigheden en veiligheid. Om effectief te kunnen werken, moet de preventiemedewerker ook de bevoegdheid hebben om maatregelen te nemen die de veiligheid en gezondheid op de werkvloer verbeteren. De werkgever moet ervoor zorgen dat de preventiemedewerker over voldoende middelen beschikt om zijn taken uit te voeren en dat hij of zij de nodige ondersteuning krijgt om deze rol goed te vervullen.

Hoe de preventiemedewerker werkgevers en werknemers ondersteunt

De preventiemedewerker speelt een ondersteunende rol voor zowel de werkgever als de werknemers bij het opstellen en uitvoeren van het arbobeleid. Hij of zij adviseert de werkgever over de wettelijke taken en helpt bij de uitvoering van het arbobeleid. Daarnaast ondersteunt de preventiemedewerker de werknemers bij het oplossen van veiligheids- en gezondheidsproblemen en adviseert hen over de risico’s van hun werkzaamheden. De preventiemedewerker moet ook een toegankelijk aanspreekpunt zijn voor werknemers die vragen hebben over hun arbeidsomstandigheden of veiligheid. Door deze ondersteuning draagt de preventiemedewerker bij aan een veilige en gezonde werkomgeving.

Preventie in de praktijk: Kantoor en productieomgeving

In de praktijk kan de preventiemedewerker verschillende taken uitvoeren, afhankelijk van de organisatie en de werkzaamheden. In een kantooromgeving kan de preventiemedewerker zich richten op het voorkomen van langdurig beeldschermgebruik en het verbeteren van de ergonomie van de werkplek. Dit kan bijvoorbeeld door het geven van advies over de juiste zithouding en het instellen van werkplekken. In een productieomgeving kan de preventiemedewerker zich richten op het voorkomen van ongevallen en het verbeteren van de veiligheid van machines en apparaten. Dit kan door het geven van duidelijke werkinstructies en het controleren van de naleving van veiligheidsvoorschriften. De preventiemedewerker moet altijd nauw samenwerken met de werkgever en de werknemers om de veiligheid en gezondheid op de werkvloer te verbeteren.

Conclusie

Een goed opgeleide preventiemedewerker helpt je om risico’s te beperken en een gezond arbeidsklimaat te waarborgen. Door het opstellen van een duidelijke risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en het uitvoeren van de wettelijke taken, draagt hij of zij bij aan een veiligere werkomgeving voor alle werknemers. Zorg ervoor dat je preventiemedewerker voldoende tijd en middelen krijgt om deze taken goed te vervullen. Zo kun je niet alleen voldoen aan de eisen van de Arbowet, maar creëer je ook een positieve werkcultuur waarin gezondheid op de werkvloer centraal staat. Met de juiste ondersteuning kan een preventiemedewerker een belangrijke schakel zijn in het succes van je arbobeleid en een veilige werkomgeving.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen