Zorg voor je team met PMO

Wat is een PMO?

Een PMO (preventief medisch onderzoek) is een gezondheidscheck voor je werknemers. Het doel hiervan is het vroegtijdig opsporen van eventuele gezondheidsproblemen—zowel fysieke problemen als psychosociale arbeidsbelasting—zodat er snel iets aan gedaan kan worden.

Een PMO bestaat uit verschillende onderdelen, zoals fysieke tests, het beantwoorden van vragenlijsten en gesprekken met een bedrijfsarts.

Is een PMO wettelijk verplicht?

Als werkgever is een PMO aanbieden geen wettelijke verplichting. Er zijn echter wel andere wettelijke verplichtingen waar je als werkgever aan moet voldoen, zoals Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E).

In het kader van de RI&E ben je als werkgever verplicht om de risico's voor de gezondheid en veiligheid van je werknemers in kaart te brengen, en een PMO kan hier een waardevol onderdeel van uitmaken.

Ook al geldt er geen wettelijke verplichting PMO, soms zijn er andere specifieke keuringen of medische tests die wettelijk verplicht kunnen zijn vanwege de aard van het werk.

Wie betaalt een PMO?

Meestal komt deze rekening bij de werkgever te liggen, maar er zijn ook situaties waarin werknemers een deel van de kosten dragen. Dit is in de volgende instanties zo:

Zorgverzekering

In sommige gevallen bieden zorgverzekeraars vergoedingen voor preventieve gezondheidszorg, waaronder PMO's. Werknemers kunnen gebruikmaken van deze vergoedingen om een deel van de kosten te dekken.

Het is handig als werkgevers en werknemers controleren of hun zorgverzekering bepaalde PMO-kosten vergoedt.

Werknemersbijdragen

In sommige organisaties kan er een systeem zijn waarbij werknemers een deel van de kosten dragen, vergelijkbaar met de eigen bijdrage voor andere zorgdiensten. Dit kan variëren afhankelijk van de werkgever en de arbeidsovereenkomst.

Cao-afspraken

Sommige collectieve arbeidsovereenkomsten (Cao's) bevatten bepalingen over PMO's en wie de kosten draagt. In sommige gevallen kunnen cao's voorzien in vergoedingen of regelingen waarbij zowel werkgevers als werknemers een financiële inbreng hebben.

Het is altijd slim om heldere afspraken te maken met je werknemers over hoe deze kosten worden verdeeld, dat voorkomt verrassingen. Bespreek dit gerust openlijk met je team.

Wat is het verschil tussen een Pago en een PMO?

Pago staat voor periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek, en lijkt op een PMO. Het belangrijkste verschil tussen de twee is dat een Pago meer gericht is op specifieke groepen werknemers, vooral in beroepen waar ze tijdens hun werk met gezondheidsrisico's te maken hebben.

Denk bijvoorbeeld aan bouwvakkers of mensen in de chemische industrie. In deze gevallen is er sprake van eventuele verplichte keuringen. Logisch, want ze hebben deze preventieve maatregelen hard nodig.

Een PMO daarentegen is veel breder en kan nuttig zijn voor alle werknemers, ongeacht wat ze voor werk doen. Dus, terwijl een Pago wat meer gespecialiseerd is, is een PMO een algemene gezondheidscheck voor iedereen.

Hoe kun je als werkgever een PMO aanpakken?

Als werkgever is het aanbieden van een preventief medisch onderzoek aan je team een goede zet om hun gezondheid en welzijn te verbeteren. Dus, hoe pak je dat aan? Hier zijn wat simpele stappen:

Snap wat ze nodig hebben - Praat met je team en ontdek welke medische check-ups belangrijk voor ze zijn, welke ze fijn zouden vinden en welke gezondheidsrisico's mogelijk aanwezig zijn op kantoor.

Kies de juiste partij - Ga voor een PMO-pro die weet waar hij of zij mee bezig is. Kies hierbij bij voorkeur iemand die ervaring heeft in jouw industrie. Zij kunnen je helpen bij het opzetten van een PMO-programma dat bij je past.

Wees duidelijk - Laat je team weten wat het doel is van de PMO, wat ze kunnen verwachten, en hoe het werkt.

Laat het PMO uitvoeren - Plan de PMO's en zorg dat je werknemers makkelijk toegang hebben tot check-ups en gesprekken met de gerelateerde professionals.

Herhaal regelmatig - Een eenmalige PMO is goed, maar het is nog beter als je het regelmatig herhaalt. Door werknemers periodiek aan een onderzoek te laten deelnemen, houd je de vinger aan de pols als het op de gezondheid van je team aankomt en kun je snel ingrijpen als dat nodig is.

Individuele medewerkers hebben natuurlijk verschillende gezondheidsbehoeften en risico's, dus het aanbieden van op maat gemaakte PMO's kan ervoor zorgen dat je echt inspeelt op wat jouw werknemers nodig hebben.

De resultaten terugkoppelen

Als werkgever krijg je niet van elke medewerker individuele resultaten te zien. Vanwege privacyregels kun je pas een groepsrapportage opstellen als er minimaal 15 deelnemers zijn, maar de resultaten moeten niet te herleiden zijn naar individuele werknemers.

Medewerkers kunnen hun eigen resultaten wel inzien. Dit kunnen ze digitaal, indien ze aan een online preventief medisch onderzoek (PMO digitaal, oftewel ePMO) hebben deelgenomen. Ook kunnen ze deze persoonlijk ontvangen na een fysieke gezondheidscontrole, uitgevoerd door een arts, verpleegkundige of vitaliteitscoach.

Persoonlijke feedback heeft meestal de voorkeur, omdat medewerkers dan direct vragen kunnen stellen aan een specialist en in een vertrouwelijke omgeving de stappen kunnen bespreken die ze moeten nemen.

Impact

Het onderzoek kan aanzienlijke impact hebben op medewerkers, vooral als de resultaten niet positief zijn. Maar tegelijkertijd is het onderzoek juist daarvoor— zodat je medewerkers actie kunnen ondernemen om hun gezondheid en inzetbaarheid te verbeteren.

In het kort

- Een PMO is een gezondheidscheck voor werknemers, gericht op het vroegtijdig opsporen van gezondheidsproblemen.

- Er bestaat geen wet die PMO verplicht, maar het kan wel onderdeel zijn van een breder gezondheidsbeleid.

- De kosten van een PMO worden meestal gedragen door de werkgever, maar soms dragen werknemers ook bij via zorgverzekeringen, eigen bijdragen, of CAO-afspraken.

- Het belangrijkste verschil tussen een Pago en een PMO is de doelgroep: een Pago is meer gespecialiseerd en gericht op specifieke beroepsgroepen, terwijl een PMO breder inzetbaar is voor alle werknemers.

- PMO-resultaten moeten privacy-proof worden verwerkt, en medewerkers kunnen hun eigen resultaten inzien en bespreken.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen