Een bedrijf die investeert in haar mensen, begrijpt wat er voor nodig is om succesvol te zijn. Gelukkig zijn er een hoop initiatieven die werkgevers hierbij kunnen helpen, namelijk O&O fondsen.
In dit artikel bespreken we wat deze fonds inhoudt, hoe werkgevers er gebruik van kunnen maken, en er zelf hun steentje aan bij kunnen dragen.
Wat zijn O&O fondsen?
Een O&O fonds, oftewel opleidings- & ontwikkelingsfonds, is een soort geldpot die beschikbaar is voor sommige sectoren, om te investeren in de ontwikkeling van personeel.
Deze fondsen zorgen voor scholing voor werknemers zodat ze kunnen blijven leren, groeien en up-to-date blijven in hun vaardigheden. Dit vergroot op zijn beurt de duurzame inzetbaarheid van werknemers, en zorgt voor een evenwichtige arbeidsmarkt,
Zo behoud je niet alleen ervaren krachten, maar zorg je er ook voor dat ze flexibel en aanpasbaar blijven, wat uiteindelijk het bedrijf ten goede komt.
Gezamenlijke inspanning
Werkgevers dragen bij aan deze fondsen, dit geld wordt vervolgens geïnvesteerd in de ontwikkeling en opleiding van werknemers binnen specifieke sectoren.
Ook wordt er goed in de gaten gehouden waar het geld naartoe gaat. Het geld wordt direct aan programma's en initiatieven besteed, die werknemers helpen groeien in hun vakgebied.
Daarnaast zorgen werknemersorganisaties ervoor dat de behoeften en wensen van werknemers centraal staan bij de besluitvorming en investeringen.
Deze gezamenlijke inspanningen tussen werkgevers, werknemersorganisaties en de O&O fondsen maken dit alles mogelijk.
Win-win
Door de gezamenlijke focus op de groei en ontwikkeling van werknemers binnen specifieke sectoren ontstaat er niet alleen een win-winsituatie voor zowel werkgevers als werknemers, maar ook voor de algehele sector.
Door te investeren in de ontwikkeling van werknemers, of in fondsen die de ontwikkeling van werknemers mogelijk maken, bouwen deze fondsen aan een sterke basis voor alle bedrijven in dezelfde branche.
Dit zorgt voor gezonde concurrentie, en verbetert uiteindelijk de kwaliteit van de sector als geheel. Niet alleen de individuele werknemer wordt zo versterkt, maar ook de gehele bedrijfstak wordt zo positief beïnvloed.
Welke sectoren kunnen gebruik maken van deze fondsen?
In de volgende sectoren kun je als werkgever gebruik maken van een O&O fonds:
- Bouw & Techniek
- Creatieve industrie
- Dienstverlening
- Flower & Food
- Handel
- Hospitality
- ICT
- logistiek
- Overheid
- Zorg
Voordelen voor werkgevers
Naast getraind personeel, heeft gebruik maken van O&O fondsen ook andere voordelen voor werkgevers—belastingvoordelen, om precies te zijn.
Daarnaast zijn er speciale subsidies die specifiek bedoeld zijn om een deel van de kosten van trainingen en cursussen te financieren. Soms zijn deze subsidies gericht op bepaalde vakgebieden waar er tekorten zijn aan specifieke vaardigheden.
Dit alles is bedoeld om werkgevers een soort duwtje in de rug te geven om in hun personeel te investeren, zonder dat het meteen een fortuin kost.
Grotere impact
Het gebruik van O&O-fondsen is niet alleen voordelig voor individuele bedrijven, maar draagt ook bij aan een gelijk speelveld in de branche als geheel.
Deze fondsen worden mogelijk gemaakt door samenwerking tussen bedrijven, vakbonden en overheden.
De samenwerking tussen sociale partners, die zich richten op het bevorderen van ontwikkelingsfondsen via de cao, draagt bij aan de gezamenlijke investering in opleiding en training voor werknemers.
Tips voor het aanmelden van werknemers
Het is hartstikke handig dat O&O fondsen bestaan, maar we kunnen er pas echt de vruchten van plukken als we er op de juiste manier gebruik van maken.
Hier zijn een aantal dingen waar je rekening mee dient te houden, voordat je werknemers aanmeldt voor cursussen en trainingen:
1. Bekijk eerst wat voor potjes er zijn in jouw branche.
Sommige sectoren hebben hun eigen speciale O&O fondsen. Op deze site vind je bijvoorbeeld een overzicht van alle fondsen per sector.
Deze fondsen geven meestal ook aan met welke opleidingsaanbieder ze verbonden zijn. Dit kunnen publieke aanbieders zijn (bijvoorbeeld NTI), maar ook private aanbieders.
2. Ga in gesprek met fondsen
Laat weten wat jouw team nodig heeft. Misschien heb je specifieke skills nodig die ze kunnen helpen bijspijkeren, of kunnen ze je op een andere manier helpen de meest passende opleiding te vinden.
3. Neem contact op met de opleidingsaanbieder
De gekozen opleiding wordt verzocht door een specifieke aanbieder. Vraag bij deze aanbieder om meer informatie over de opleiding (bijvoorbeeld een lesplan), en beoordeel of de opleiding overeenkomt met wat je hebt besproken met de fonds, en of het aan je verwachtingen voldoet.
4. Let op de startdatum.
Naast de inhoud van de opleiding, doet de timing er ook toe. Kan je werknemer op elk moment beginnen of is er een specifieke startdatum? Sommige onderwijsinstellingen organiseren alternatieve instapmomenten, wat flexibeler kan zijn voor cursisten.
5. Houd rekening met de inschrijvingstermijn.
Voor sommige trajecten opent de inschrijving al ruim voor de start van de cursus. Zorg daarom dat je werknemers op tijd ingeschreven zijn, want vol is vol. Bij tijdig annuleren kun je het lesgeld vaak terugkrijgen.
6. Ontdek wat de werknemer nodig heeft
Past het startmoment bij de planning van de werknemer? Past de opleiding bij de hoeveelheid werk die de werknemer momenteel doet? Of moet het werk aangepast worden aan de opleiding om problemen te voorkomen?
7. Houd regelmatig contact
Ook na de start van de opleiding is het belangrijk om op de hoogte te blijven, van hoe je werknemer de opleiding ervaart.
8. Informeer naar vergoedingsmogelijkheden
De fonds is op zichzelf al een vorm van vergoeding voor studiekosten. Maar informeer toch bij de aanbieder naar eventuele vergoedingsmogelijkheden van de studiekosten.
Soms zijn er specifieke subsidiemogelijkheden voor bepaalde opleidingen bovenop de steun die het fonds biedt. Het kan variëren per opleiding of instelling. Vraag dit voor de zekerheid even na.
9. Overweeg het inschrijven van meerdere werknemers
Het kan voordeliger zijn om meerdere werknemers tegelijk dezelfde opleiding te laten volgen. Denk aan een cursus projectmanagement die relevant kan zijn voor verschillende functies. Vraag de aanbieder naar de opties.
10. Denk na over de locatie
Sommige opleiders bieden trainingen op locatie, binnen jouw bedrijf zelf. Deze 'in company' trainingen besparen tijd, kosten en moeite.
Je eigen steentje bijdragen
O&O fondsen spelen een ontzettend belangrijke rol in het verbeteren van de kwaliteit van specifieke sectoren in het geheel.
Maar ze kunnen je hulp evengoed gebruiken als jij dat van hen. Dit is hoe je O&O fondsen kan ondersteunen:
Financiële bijdragen: je kunt direct financieel bijdragen aan fondsen door geld te doneren of door een percentage van de loonsom af te dragen.
Kennis en expertise: deel je expertise door jezelf—of je personeel— beschikbaar te stellen voor trainingen of door kennis te delen met andere bedrijven in de sector.
Samenwerking: werk samen met fondsen om gezamenlijke projecten op te zetten, zoals specifieke trainingsprogramma's of onderzoek dat relevant is voor de branche.
Actieve betrokkenheid: als dit een goed doel is die je echt aan het hart gaan, kun je zelfs deelnemen aan bijeenkomsten, adviesraden of bestuursfuncties. Zo kun je zelfs bijdragen aan het vormgeven van beleid en initiatieven van het fonds.
In het kort
- O&O fondsen zijn geldpotten bedoeld voor de ontwikkeling van personeel in specifieke sectoren.
- Werkgevers en werknemersorganisaties dragen bij aan deze fondsen.
- Naast goed opgeleid personeel bieden O&O fondsen ook belastingvoordelen.
- Je kunt de fondsen ondersteunen door financiële bijdragen, kennis delen, samenwerken aan projecten, of zelfs betrokken zijn bij het vormgeven van beleid en initiatieven.
Personeelsplanning en urenregistratie software!