Wanneer stel je een intentieverklaring op als werkgever?

Wat is een intentieverklaring?

Een intentieverklaring is een document dat je opstelt om aan te geven dat je als werkgever van plan bent om een tijdelijk contract (bepaalde tijd) om te zetten naar een vast contract (onbepaalde tijd), mits de medewerker blijft functioneren in loondienst, zoals verwacht. Het wordt vaak gebruikt als werknemers een hypotheek willen aanvragen, waarbij de hypotheekverstrekker extra zekerheid wil hebben over het inkomen van de werknemer. Het is vergelijkbaar met een werkgeversverklaring, maar biedt meer duidelijkheid over de intentie van een langere samenwerking.

Voordelen voor werkgevers

Het afgeven van een intentieverklaring kan een slimme zet zijn voor werkgevers. Het biedt werknemers met een tijdelijk contract meer zekerheid en voorkomt onnodige vragen of onzekerheid. Dit kan de motivatie en loyaliteit van je werknemers vergroten, vooral als zij overwegen om een hypotheek aan te vragen. Het duidelijk communiceren van jouw intentie om een contract om te zetten naar een vast contract, zorgt voor een stabielere werkrelatie en helpt bij het behouden van goede medewerkers. Ook kan het bijdragen aan een positieve werksfeer, omdat werknemers zich gewaardeerd voelen.

Wanneer stel je een intentieverklaring op?

Een intentieverklaring stel je meestal op wanneer een tijdelijk contract bijna afloopt, en je overweegt om de medewerker een vast contract aan te bieden. Dit doe je onder andere wanneer de werknemer onder ongewijzigde bedrijfsomstandigheden goed heeft gefunctioneerd en er geen veranderingen in het functioneren verwacht worden. Daarnaast kan het handig zijn om deze verklaring te verstrekken wanneer de werknemer een hypotheek wil afsluiten en zekerheid moet aantonen bij de hypotheekverstrekker.

Intentieverklaring opstellen

Bij het opstellen van een intentieverklaring is het belangrijk om duidelijk te vermelden dat je van plan bent het tijdelijke contract van de werknemer om te zetten naar een vast contract, mits het functioneren van de werknemer goed blijft. Zorg dat het document de nodige informatie bevat, zoals het inkomen, de duur van het contract, en dat het bedrijfsstempel is toegevoegd. Dit biedt extra zekerheid aan de werknemer, vooral als deze een hypotheek wil aanvragen. Het is ook verstandig om een intentieverklaring voorbeeld te gebruiken om te zorgen dat je niets belangrijks over het hoofd ziet.

Het verschil tussen een tijdelijk en vast contract

Een tijdelijk contract biedt minder zekerheid dan een vast contract, maar kan omgezet worden als de werknemer goed blijft functioneren. Als werkgever geef je een intentieverklaring af wanneer je overweegt om een tijdelijke werknemer een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden. Dit biedt de werknemer vaak meer stabiliteit en kan hen helpen bij zaken, zoals een hypotheek afsluiten. Zorg ervoor dat alle afspraken, zoals salaris en arbeidsvoorwaarden, helder in de arbeidsovereenkomst worden vastgelegd, zodat beide partijen duidelijkheid hebben.

De rol van een intentieverklaring bij een hypotheek aanvragen

Een intentieverklaring is vaak van groot belang voor werknemers die een hypotheek willen aanvragen. Banken en hypotheekverstrekkers vragen om extra zekerheid over het inkomen van de werknemer, vooral als deze nog een tijdelijk contract heeft. Door een intentieverklaring af te geven waarin je aangeeft de intentie te hebben om het contract om te zetten naar een vast contract, bied je de werknemer meer kans om succesvol een hypotheek af te sluiten. Zorg ervoor dat alle details, zoals het huidige inkomen en de voorwaarden van het contract, duidelijk in de verklaring zijn opgenomen.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen