Hoe ga je als werkgever om met loonopschorting bij ziekte?

Wat is loonopschorting of loonstop?

Loonstop of loonopschorting betekent dat je als werkgever tijdelijk stopt met het betalen van loon aan een werknemer. Dit kan gebeuren als de werknemer zijn re integratieverplichtingen niet nakomt of voorgeschreven tijden bereikbaar moet zijn en zich daar niet aan houdt. Je kunt als werkgever bijvoorbeeld kiezen voor een loonopschorting wanneer een werknemer weigert te verschijnen bij de bedrijfsarts of niet meewerkt aan passende arbeid. Hierdoor blijf je niet verplicht tot loondoorbetaling totdat de werknemer weer voldoet aan zijn verplichtingen. Let wel op dat een loonopschorting altijd schriftelijk moet worden vastgelegd en in lijn moet zijn met de wet verbetering poortwachter. Je kunt hierbij denken aan het niet opvolgen van controlevoorschriften of het weigeren van bepaalde medische onderzoeken.

Wanneer mag je loon opschorten?

Je mag als werkgever loon opschorten als de werknemer zich niet houdt aan redelijke controlevoorschriften of zijn re integratieverplichtingen negeert. Denk hierbij aan een zieke werknemer die weigert om passende arbeid te verrichten of niet meewerkt aan het plan van aanpak van zijn re integratie. Als een werknemer, bijvoorbeeld niet verschijnt op afspraken met de bedrijfsarts of zich niet houdt aan de voorgeschreven tijden bereikbaar te zijn, kun je overwegen om het loon tijdelijk op te schorten. De loonopschorting kan echter niet met terugwerkende kracht worden toegepast; je moet de werknemer eerst schriftelijk op de hoogte stellen en aangeven welke verplichtingen hij niet is nagekomen. Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je juridisch gezien sterk staat en dat de werknemer begrijpt wat de consequenties zijn van het niet naleven van de afspraken.

Het proces van loonopschorting

Voordat je het loon opschort, moet je als werkgever een aantal stappen volgen. Allereerst geef je de werknemer een schriftelijke waarschuwing waarin je duidelijk maakt welke verplichtingen hij niet is nagekomen, zoals het niet volgen van de voorgeschreven tijden of het weigeren van passende arbeid. Zorg ervoor dat de werknemer op de hoogte is van de consequenties, bijvoorbeeld het opschorten van het achtergehouden loon. Vervolgens geef je hem de kans om alsnog te voldoen aan zijn verplichtingen. Pas als de werknemer blijft weigeren, kun je overgaan tot loonopschorting. De wet schrijft voor dat je hierbij zorgvuldig te werk gaat en een redelijke termijn hanteert. Daarnaast moet de reden voor de opschorting goed worden gedocumenteerd, zodat er later geen misverstanden ontstaan over de reden van de loonstop of opschorting.

Gevolgen voor de werknemer

Als je besluit om over te gaan tot loonopschorting, heeft dat direct invloed op de werknemer. Het opgeschorte loon wordt pas uitbetaald wanneer de werknemer alsnog voldoet aan zijn verplichtingen. Het is belangrijk om te weten dat het recht op loon niet zomaar vervalt, tenzij er sprake is van een deugdelijke grond, zoals het herhaaldelijk weigeren van passende arbeid of het niet naleven van controlevoorschriften. In dat geval kan de opschorting zelfs leiden tot een definitieve loonstop. Dit betekent dat het achterstallige loon niet meer hoeft te worden uitbetaald, zelfs niet met terugwerkende kracht. Het doel van deze maatregel is om de werknemer te motiveren om te voldoen aan zijn verplichtingen en weer actief mee te werken aan het re integratietraject.

Hoe ga je om met loonopschorting?

Als werkgever is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met situaties waarin een werknemer zijn re integratieverplichtingen niet nakomt. Communiceer altijd duidelijk welke acties je onderneemt en geef de werknemer de kans om zich te verbeteren. Stel een plan van aanpak op dat gericht is op samenwerking en herstel, en bespreek dit met de werknemer. Weet dat een loonopschorting nooit het doel op zich is, maar een middel om de werknemer te stimuleren om mee te werken aan zijn herstel en terugkeer. Overweeg om samen met een bedrijfsarts of HR-adviseur te bepalen welke stappen je kunt nemen. Vergeet niet dat je verplicht bent om elke opschorting schriftelijk vast te leggen en de werknemer hierover te informeren. Zo voorkom je misverstanden en zorg je ervoor dat de procedure volgens de richtlijnen van de wet verbetering poortwachter verloopt.

Veelgemaakte fouten en hoe je deze vermijdt

Een veelgemaakte fout bij loonopschorting is het niet zorgvuldig documenteren van de reden. Zonder duidelijke administratie kan de werknemer achteraf het opgeschorte loon claimen. Zorg ervoor dat je altijd een schriftelijke waarschuwing geeft waarin staat welke controlevoorschriften of voorgeschreven tijden niet zijn nageleefd. Een andere fout is het te snel kiezen voor een loonstop in plaats van loonopschorting. Een loonstop mag alleen worden toegepast als de werknemer zich volledig niet aan de re integratieverplichtingen houdt. Dit betekent dat de werknemer bijvoorbeeld herhaaldelijk weigert passende arbeid te verrichten. Blijf dus goed in gesprek en geef de werknemer voldoende mogelijkheden om zijn fouten te herstellen. Vergeet niet dat de wet verbetering poortwachter strenge eisen stelt aan het proces, en elke misstap kan leiden tot juridische complicaties. Een proactieve aanpak en goede communicatie zijn daarom essentieel om loondoorbetaling onterecht te voorkomen.

Conclusie

Loonopschorting kan een effectieve maatregel zijn wanneer een werknemer zijn verplichtingen niet nakomt, zoals het niet naleven van controlevoorschriften of het weigeren van passende arbeid. Het is echter belangrijk om deze stap zorgvuldig te overwegen en volgens de juiste procedures te handelen. Door de werknemer duidelijk te informeren en altijd een schriftelijke waarschuwing te geven, kun je de juridische risico’s beperken en het proces transparant houden. Vergeet niet om de afspraken vast te leggen in een plan van aanpak, zodat zowel jij als de werknemer weten wat er van elkaar verwacht wordt. Als je twijfelt over de juiste aanpak, overweeg dan om juridisch advies in te winnen of samen te werken met een bedrijfsarts om de situatie op te lossen. Het doel is om de werknemer weer actief te laten meewerken aan zijn re integratie, zonder dat dit leidt tot onnodige loondoorbetaling.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen