Een goede impact krijgen door een kennismakingsgesprek

Wat is een kennismakingsgesprek?

Een kennismakingsgesprek vormt de brug tussen solliciteren en het daadwerkelijke sollicitatiegesprek. Het is jouw kans als potentiële werkgever om de kandidaat niet alleen te beoordelen op papier, maar ook persoonlijk te leren kennen. Dit gesprek, dat vaak eenzelfde soort verloop kent, draait niet enkel om het uitwisselen van professionele kwalificaties, maar ook om het peilen van persoonlijkheid, motivatie, en of de kandidaat past binnen de bedrijfscultuur.

Met een goede voorbereiding en een duidelijk beeld van wat je wilt weten, biedt het kennismakingsgesprek een unieke kans om de sollicitant in een meer ontspannen sfeer te ontmoeten. Het is een moment waarop gesprekspartners hartelijk uitwisselen over professionele ervaringen, huidige bezigheden, en toekomstige ambities. 

Hoe bereid je, je voor op een kennismakingsgesprek?

Een gedegen voorbereiding tilt een kennismakingsgesprek van goed naar geweldig. Door je huiswerk te doen, verstevig je niet alleen je positie als geïnformeerde gesprekspartner, maar ook als een potentiële werkgever die waarde hecht aan het welzijn en de toekomst van zijn werknemers. Bedenk onderwerpen waarover je kan praten om het gesprek op gang te zetten.

Doel van het gesprek

Begin met het vaststellen van het doel. Wat wil je bereiken met dit gesprek? Misschien wil je inzicht krijgen in de persoonlijkheid van de kandidaat, of begrijpen hoe zijn huidige bezigheden aansluiten bij de functie waarop hij solliciteert. Het definiëren van specifieke doelstellingen helpt bij het structureren van het gesprek en zorgt ervoor dat je de juiste informatie verkrijgt om een weloverwogen beslissing te kunnen maken.

Kennis over de kandidaat

Een solide kennisbasis over de kandidaat is onontbeerlijk. Duik diep in het CV, LinkedIn-profiel, en eventuele portfolio's om een goed beeld te krijgen van de professionele reis van de sollicitant. Deze voorbereiding stelt je in staat om gerichte vragen te stellen die verder gaan dan het oppervlakkige, waardoor je een dieper inzicht krijgt in de competenties en potentie van de kandidaat. Het voorbereiden van specifieke vragen over eerdere projecten of ervaringen kan ook licht werpen op hoe de sollicitant uitdagingen aanpakt en oplost.

Door de tijd te nemen voor deze voorbereidingen, toon je niet alleen aan dat je de kandidaat serieus neemt, maar vergroot je ook de kans op een productief gesprek dat inzicht geeft in of er een match is met de visie en cultuur van je bedrijf.

Wanneer het gesprek uiteindelijk plaatsvindt

Timing is alles, zeker als het gaat om het plannen van een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt idealiter plaats nadat een initiële selectie van potentiële kandidaten is gemaakt, maar voordat het formele sollicitatieproces begint. Het is een strategisch moment om zowel de kandidaat als de werkgever de kans te geven te beoordelen of er een basis is voor een verdere samenwerking.

De planning van het gesprek hangt af van diverse factoren: de beschikbaarheid van beide partijen, de urgentie van de vacature, en de inpassing in het bredere wervingsproces. In sommige gevallen kan het gesprek plaatsvinden via een videoverbinding om logistieke uitdagingen te overbruggen, terwijl in andere situaties een persoonlijke ontmoeting de voorkeur heeft. Ongeacht de vorm, het doel blijft hetzelfde: een open dialoog voeren waarin beide partijen vrijuit kunnen spreken over verwachtingen, ambities, hoe de inwerkperiode eruit ziet, en mogelijkheden.

Belang van een eerste indruk

Het moment waarop je de kandidaat begroet, zet de toon voor het hele kennismakingsgesprek. Solliciteren blijft natuurlijk spannend voor elke kandidaat, hierdoor is een goede indruk handig om de stress level van je kandidaat omlaag te krijgen. Een stevige handdruk, oogcontact, en een oprechte glimlach kunnen trillende benen kalmeren en een ontspannen sfeer creëren. Dit moment, hoe kort ook, spreekt duizend woorden over jouw professionaliteit en de cultuur binnen je bedrijf.

Een eerste indruk is niet enkel gebaseerd op wat gezegd wordt; het gaat ook over hoe je jezelf presenteert en de ruimte biedt voor een open gesprek. Laat je armen ontspannen langs je zijde rusten of op de tafel voor je, om een open en uitnodigende houding aan te nemen. Deze non-verbale signalen laten zien dat je klaar bent om te luisteren en oprecht geïnteresseerd bent in het leren kennen van de kandidaat.

Het belang van deze eerste interactie kan niet worden onderschat. Het legt een fundament voor vertrouwen en wederzijds respect, essentiële elementen voor een vruchtbaar gesprek. Door te laten zien dat je goed voorbereid bent en de kandidaat respecteert, versterk je jouw positie als een gewilde werkgever en verhoog je de kans op een positieve uitkomst van het gesprek.

Beoordeling kandidaat

Na de eerste indrukken en het uitwisselen van alledaagse zaken komt het moment om dieper te graven. De beoordeling van de kandidaat gaat verder dan het afvinken van vaardigheden en ervaringen; het is een kunst om de echte persoon achter het CV te ontdekken. Let op de manier waarop de sollicitant spreekt over vorige werkgevers en projecten. Toont hij respect en professionaliteit, zelfs als de omstandigheden uitdagend waren?

Een goede sollicitant kan met voorbeelden komen die niet alleen zijn competenties belichten, maar ook zijn vermogen om in teamverband te werken en uitdagingen aan te gaan. Vragen naar situaties waarin de sollicitant moest improviseren of een moeilijke beslissing moest nemen, onthullen veel over zijn probleemoplossend vermogen.

Let ook op de vragen die de kandidaat stelt. Een nieuwsgierige kandidaat die vragen stelt over de bedrijfscultuur, de inwerkperiode, of specifieke projecten toont een sterke motivatie en een wens om echt deel uit te maken van je team.

Einde van een kennismakingsgesprek

Na de uitgebreidere kennismaking van beide partijen krijgt het gesprek wat meer diepte. Het afronden van een kennismakingsgesprek is net zo belangrijk als de start. Dit moment bepaalt vaak de toon van de nasleep en kan het verschil maken in hoe een kandidaat jouw organisatie herinnert. Een goed afgerond gesprek krijg je door helderheid te bieden over de volgende stappen, wat beide partijen kunnen verwachten en binnen welk tijdsbestek.

Aan het einde van het gesprek is het belangrijk om tijd te besteden aan eventuele onbeantwoorde vragen. Dit kan gaan over een specifiek onderwerp waarover de kandidaat meer wil weten of over het verloop van de rest van de sollicitatieprocedure.

Het bevestigen van interesse in een vervolggesprek, of dit nu een eerste sollicitatiegesprek of een tweede kennismakingsronde betreft, is een positieve manier om het gesprek te beëindigen. Het stelt beide partijen in staat om met een duidelijk beeld van de situatie uit elkaar te gaan.

Wat is het verschil tussen een kennismakingsgesprek en een sollicitatiegesprek?

Het onderscheid tussen een kennismakingsgesprek en een sollicitatiegesprek ligt in de nuances van doelstelling en diepgang. Een kennismakingsgesprek, vaak het eerste contact, is jouw kans om de kandidaat op een persoonlijk niveau te ontmoeten. Zonder de druk van een formele beoordeling, focust dit gesprek meer op het verkennen van algemene compatibiliteit met de bedrijfscultuur en -waarden. Het is een dialoog waarin beide partijen de ruimte krijgen om vragen te stellen, verwachtingen te delen, en te ontdekken of er een wederzijdse klik is.

Een sollicitatiegesprek, daarentegen, duikt dieper in de specifieke vaardigheden, ervaringen, en kwalificaties die relevant zijn voor de functie. Dit is het moment waarop je als werkgever gerichte vragen stelt die de kandidaat uitdagen om voorbeelden van zijn prestaties en manier van problemen oplossen te delen. Het sollicitatiegesprek is gestructureerde en heeft als doel om te beoordelen of de kandidaat voldoet aan de specifieke eisen van de job.

Terwijl het kennismakingsgesprek dient als een zachte landing in het sollicitatieproces, is het sollicitatiegesprek de cruciale fase waarin beslissingen worden genomen. Het onderscheid tussen deze twee soorten gesprekken benadrukt de veelzijdigheid van het wervingsproces, waarbij elke fase zijn eigen unieke waarde en doel heeft.

Conclusie

Het kennismakingsgesprek is een sleutelmoment in het wervingsproces, een fase waarin zowel werkgever als kandidaat verkennen of er een potentieel succesvolle samenwerking in het verschiet ligt. Dit eerste gesprek stelt beide partijen in staat om een dialoog aan te gaan, vrij van de druk van formele beoordelingen. Het is het moment waarop je als werkgever een dieper inzicht krijgt in wie de sollicitant is, verder kijkend dan de competenties en ervaringen die op papier staan.

Een gedegen voorbereiding, het creëren van een ontspannen sfeer, en aandacht voor het maken van een sterke eerste indruk zijn allemaal elementen die bijdragen aan het succes van dit gesprek. Of het nu leidt tot het eerste sollicitatiegesprek of een afscheid, elk kennismakingsgesprek biedt waardevolle inzichten en versterkt je vaardigheden als interviewer.