Een nieuwe fietsplan: hoe zit dat precies?

Wat is een fietsplan?

Een fietsplan, ook wel bekend als een fiets van de zaak, is een secundaire arbeidsvoorwaarde die werknemers aanmoedigt om de fiets te pakken voor hun woon-werkverkeer. Dit wordt gezien als de meest gewaardeerde secundaire arbeidsvoorwaarde door veel medewerkers.

Werknemers kunnen—uiteraard op rekening van de werkgever—een nieuwe fiets aanschaffen voor hun dagelijkse rit naar het werk. Deze aanschaf kan worden gefinancierd met onbelaste vergoedingen, waarbij maandelijks een vast bedrag per maand van hun brutoloon wordt ingehouden. Dit is niet alleen financieel aantrekkelijk voor hen, vanwege tijdelijke verlaging van sociale lasten, maar biedt ook belastingvoordelen.

Werknemers kunnen de fiets via een renteloze lening van de werkgever aanschaffen. Dit betekent dat ze maandelijks een bijdrage van hun brutoloon betalen, wat voor hen belastingvoordelen oplevert. Ook jij als werkgever profiteert van verschillende belastingvoordelen. In andere woorden, een fietsplan kun je aanbieden om een gezondere werkomgeving aan te moedigen, waarin je werknemers actief zijn. Ook profiteert het bedrijf natuurlijk van efficiëntie en lagere totale kosten voor woon-werkverkeer.

Aanvullende voordelen van het fietsplan

Naast de basisvoordelen, biedt het fietsplan ook andere aantrekkelijke mogelijkheden voor zowel werkgever als werknemer. Door het aanbieden van een fietsverzekering en een vergoeding voor onderhoud, kun je als werkgever zorgen voor minder zorgen bij je werknemers over mogelijke reparatiekosten of diefstal.

Het gebruik van een bedrijfsfiets voor privé gebruik kan worden aangemoedigd door het aanbieden van een extra slot of parkeerproblemen bij het kantoor te verminderen. Dit draagt bij aan de vitaliteit van je medewerkers en kan helpen bij het verlagen van het ziekteverzuim binnen de organisatie.

Bovendien kunnen de leasekosten van de fiets vaak worden verrekend met het brutoloon, wat betekent dat zowel werknemer als werkgever kunnen profiteren van fiscale voordelen. Dit maakt het fietsplan een zeer financieel aantrekkelijk onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden.

Hoe werkt het fietsplan in 2024?

In 2024 zijn er verschillende opties binnen het fietsplan, waaronder de “fiets van de zaak”:

1. De werkgever kan een fiets geven voor zowel privé- als zakelijk gebruik.

2. De werkgever kan een fiets geven die alleen voor zakelijk gebruik is bestemd.

3. De werkgever kan geld lenen aan de werknemer om een fiets te kopen.

Ten slotte, als de werknemer al een eigen fiets heeft, kan de werkgever een kilometervergoeding geven, aangezien sommige werkgevers hanteren deze methode. Deze optie valt onder reiskostenvergoeding en dus buiten de WKR.

Het verschil met het oude fietsplan

Het nieuwe fietsplan verschilt aanzienlijk van het oude. In het oude fietsplan kocht de werknemer zelf een fiets om een fiscaal voordeel te behalen, vaak met een limiet van €749. In het nieuwe fietsplan leaset de werknemer echter een fiets met een bijtelling van 7%. Het is belangrijk om te weten hoe u het fietsplan verrekenen kunt in deze situatie.

Ook het aanbod van fietsen, waaronder de e bike en elektrische fiets, is in het nieuwe plan aanzienlijk uitgebreid. Waar het oude plan vaak beperkt was tot stadsfietsen door het maximale vergoedingsbedrag, sluit de nieuwe regeling geen enkel type fiets of merk uit, waaronder e-bikes, elektrische fietsen en speed pedelecs, uit alle prijsklassen.

Tenslotte is het nieuwe fietsplan ook administratief een stuk eenvoudiger. Waar het indienen van bonnetjes het oude fietsplan administratief omslachtig maakte, is de nieuwe fietsregeling grotendeels digitaal, wat minder administratieve lasten oplegt voor zowel werknemers als werkgevers.

Voordelen van een fietsplan

Het fietsplan biedt verschillende voordelen.

• Allereerst zijn er de financiële voordelen. Werknemers kunnen aanzienlijk besparen op de aanschaf van een nieuwe fiets dankzij de belastingvoordelen van het fietsplan.

• Daarnaast zijn er ook gezondheidsvoordelen. Regelmatig fietsen draagt bij aan een betere fysieke en mentale gezondheid.

• Het fietsplan is ook goed voor het milieu. Door te kiezen voor de fiets in plaats van de auto, verminderen werknemers hun CO2-uitstoot en dragen ze bij aan een schonere lucht.

• Bovendien zorgt meer fietsen voor minder verkeersdrukte, wat ook bijdraagt aan een betere luchtkwaliteit. Het fietsplan gebruiken is dus een verstandige keuze voor zowel werknemers als het milieu.

Ook zijn er verschillende projecten en initiatieven die zich richten op het bevorderen van fietsen, zoals ‘Heel Holland Fietst’ en ‘Werken in Beweging’.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen

Het creëren van een fietsvriendelijke werkcultuur

Faciliteiten en voorzieningen Investeer in fietsvriendelijke faciliteiten, zoals veilige fietsenstallingen, kleedruimtes en douches. Dit toont aan dat het bedrijf de keuze van werknemers voor een gezondere en milieuvriendelijkere manier van reizen serieus neemt.

Promotie en bewustwording Organiseer regelmatig evenementen of campagnes om het gebruik van het fietsplan te promoten. Dit kan variëren van informatiesessies tot leuke uitdagingen waarbij medewerkers worden aangemoedigd om meer te fietsen.

Fietsplan en WKR

Het fietsplan valt onder de werkkostenregeling (WKR). Dit is een fiscale regeling die het mogelijk maakt voor werkgevers om onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen te bieden tot een bepaalde grens van het fiscale loon van werknemers. Dit betekent dat werkgevers de kosten van een fietsplan kunnen opnemen binnen de vrije ruimte van de WKR zonder extra belastingheffing.

Bepaalde vergoedingen, zoals een renteloze lening of kilometervergoeding, zijn niet gerelateerd aan de WKR en gaan niet ten koste van de vrije ruimte binnen de WKR. De vrije ruimte vastgesteld voor deze vergoedingen blijft ongewijzigd.

Wat kost een fietsplan?

De kosten van een fietsplan hangen af van verschillende factoren. Ten eerste hangt het af van de gekozen fiets, zoals een duurdere fiets, en de prijs daarvan. De werknemer betaalt deze kosten meestal via zijn salaris, waardoor de werkgever minder belasting betaalt wanneer de werknemer een fiets koopt.

Daarnaast is er de bijtelling voor privégebruik van de leasefiets, die 7% bedraagt van de nieuwwaarde van de fiets en eventuele accessoires, inclusief btw, per jaar. De werkgever kan ervoor kiezen om deze bijtelling voor zijn rekening te nemen via de werkkostenregeling, waardoor de werknemer geen belasting hoeft te betalen over de bijtelling.

Rekenvoorbeeld fiscaal voordeel

Stel de nieuwe fiets kost € 1.250. Dan gaat er € 1.250 van het brutoloon af. Bij een modaal inkomen van zo’n € 35.000, is het belastingtarief 37,35%. Het netto-inkomen is dan € 21.927,50. Haal je € 1.250 van het brutoloon af, dan blijft er € 33.750 over. Het netto-inkomen is dan € 21,.44,38. Dat is € 783,13 minder, maar de aanschafprijs van de fiets was € 1.250.

Het belastingvoordeel en de korting op de fiets is daarmee € 466,87.

Wat voor belastingvoordeel krijg je als werkgever?

• Werkkostenregeling (WKR): Via de werkkostenregeling kun je als werkgever onbelaste vergoedingen aanbieden, waaronder de kosten voor een fietsplan. Je kunt fietsen en eventuele gerelateerde kosten, zoals een fietsverzekering en onderhoud, onderbrengen binnen de vrije ruimte van de WKR. Zolang de totale vergoedingen binnen de vrije ruimte blijven, betaal je hierover geen loonbelasting. Dit betekent dat de kosten voor het fietsplan fiscaal aftrekbaar zijn.

• Minder loonheffingen: Doordat werknemers een deel van hun brutoloon kunnen inzetten voor de aanschaf van een fiets, verlaag je het loon waarover je als werkgever loonheffingen moet afdragen. Dit verlaagt direct de loonkosten, wat vooral voordelig is bij hogere salarissen.

• Verlaging sociale lasten: De verlaging van het brutoloon van de werknemers door het fietsplan betekent ook dat je minder werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen hoeft te betalen. Dit zijn bijdragen zoals de premies voor de werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.

• Duurzaamheidsinvesteringen: Sommige lokale of nationale overheden bieden mogelijk subsidies of andere fiscale voordelen voor bedrijven die investeren in duurzaamheidsinitiatieven, waaronder fietsprogramma's voor werknemers. Dit kan extra fiscaal voordeel opleveren, afhankelijk van de geldende regelgeving.

Waarom het fietsplan arbeidsverzuim verminderd

Als werkgever merk je misschien dat ziekteverzuim invloed heeft op de productiviteit en kosten van je organisatie. Een fietsplan kan hier een positieve draai aan geven. Fietsen verhoogt de gezondheid en vitaliteit van je medewerkers, wat direct bijdraagt aan minder ziekteverzuim.

Door actief naar het werk te reizen, bouwen werknemers niet alleen meer fysieke conditie op, maar verlichten ze ook stress, wat vaak een onderliggende factor is van ziekteverzuim. Bovendien toont onderzoek aan dat vitale medewerkers een lager risico op langdurige ziektes hebben, wat weer sociale lasten voor het bedrijf kan verminderen.

Een fietsplan creëert ook een positiever werkethos. Werken aan vitaliteit en gezondheid binnen het team versterkt het gevoel van gemeenschap en wederzijdse steun, waardoor iedereen zich meer betrokken en gewaardeerd voelt. Dit kan emotionele en psychologische voordelen hebben die verder gaan dan alleen de fysieke, wat indirect leidt tot minder verzuim.

Samenvatting

In dit artikel hebben we uitgebreid de voordelen en werking van het fietsplan besproken. We hebben gezien dat het fietsplan een uitstekende manier is voor werkgevers om hun werknemers te stimuleren om meer te fietsen, met tal van voordelen op het gebied van financiën, gezondheid en milieu aspecten.

We hebben ook benadrukt dat het nieuwe fietsplan van 2024 verschilt van het oude fietsplan, met name door de invoering van een leaseconstructie met 7% bijtelling, een breder aanbod van fietsen, en een eenvoudiger administratief proces.

Ten slotte hebben we uitgelegd hoe het fietsplan valt onder de werkkostenregeling (WKR), waardoor werkgevers fietsen kunnen aanbieden binnen de vrije ruimte van de WKR zonder extra belastingheffing.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen