Extra capaciteit nodig? Detachering van personeel

Wat is detachering?

Detachering, het woord klinkt misschien wat formeel, maar het concept is vrij eenvoudig. In de praktijk betekent detachering dat een werknemer in dienst is bij een detacheringsbureau en tijdelijk bij een ander bedrijf, de opdrachtgever, aan de slag gaat. Het detacheringsbureau blijft dus de formele werkgever van de gedetacheerde werknemer, ook al werkt deze voor een langere periode bij de inlener.

Detachering kun je zien als een driehoeksrelatie. De werknemer, de detacheerder en de opdrachtgever. De werknemer blijft in dienst van het detacheringsbureau, maar voert zijn werkzaamheden uit bij de opdrachtgever.

Detachering biedt een flexibele oplossing voor bedrijven die tijdelijk extra personeel of specifieke kennis nodig hebben. Dit kan zijn vanwege een specifieke opdracht, het vervangen van een zieke medewerker, of om de extra capaciteit te bieden tijdens drukke periodes.

Wanneer is detacheren interessant voor je bedrijf?

Detacheren kan interessant zijn voor je bedrijf in verschillende situaties. Laten we eens kijken naar enkele scenario's waarin detachering een voordeel kan bieden:

Extra capaciteit nodig

Als je bedrijf een seizoensgebonden piek ervaart of een grote opdracht heeft binnengehaald, kan detachering zorgen voor de extra capaciteit die je nodig hebt. Het inhuren van een gedetacheerde werknemer kan een effectieve manier zijn om aan deze tijdelijke vraag te voldoen zonder dat je vastzit aan langdurige contractuele verplichtingen.

Vervanging van personeel

Ziekte, zwangerschapsverlof of een sabbatical kunnen leiden tot een tijdelijk personeelstekort in je organisatie. Een gedetacheerde medewerker kan hier snel inspringen en zorgen voor continuïteit in je bedrijfsvoering.

Specifieke kennis of vaardigheden

Detachering is een uitstekende manier om toegang te krijgen tot professionals met specifieke kennis of vaardigheden die momenteel niet in je team aanwezig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een IT-specialist voor een specifiek project, of een HR-expert voor een reorganisatie.

Persoonlijke ontwikkeling van je team

Een gedetacheerde werknemer brengt niet alleen zijn of haar kennis en ervaring mee, maar ook een frisse blik. Dit kan leiden tot nieuwe inzichten en ideeën die je team inspireren en bijdragen aan hun persoonlijke ontwikkeling.

Flexibiliteit

Detachering biedt flexibiliteit. Je kunt snel op- en afschalen wanneer de situatie daarom vraagt. Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden en opzegtermijn vaak flexibeler dan bij een vast contract.

Het overwegen van detachering kan dus een strategische stap zijn om de efficiëntie en flexibiliteit van je bedrijf te verbeteren. Het is wel belangrijk om een detacheringsbureau te kiezen dat past bij de behoeften en cultuur van jouw organisatie.

Hoe werkt detachering?

Detachering is een proces dat op een systematische en gestructureerde manier werkt. Laten we stap voor stap kijken hoe dit in zijn werk gaat:

1. De behoefte identificeren: Het proces begint bij jou als werkgever, wanneer je vaststelt dat je extra personeel nodig hebt, ofwel voor een specifieke opdracht, ofwel omdat een van je werknemers tijdelijk afwezig zal zijn. Je zoekt specifieke kennis, extra capaciteit of een frisse blik op de zaak.

2. Het detacheringsbureau inschakelen: Vervolgens neem je contact op met een detacheringsbureau. Dit bureau heeft een groot netwerk van professionals in verschillende sectoren. Je geeft je behoeften en wensen door aan het bureau, en zij gaan voor je aan de slag.

3. De selectie: Het detacheringsbureau selecteert vervolgens de best passende kandidaten uit hun netwerk en stelt deze aan jou voor. Dit kan één professional zijn, maar ook meerdere. Jij kiest welke kandidaat het beste past bij de opdracht en bij jouw bedrijf.

4. De detacheringsovereenkomst: Als je de juiste kandidaat hebt gevonden, wordt er een detacheringsovereenkomst opgesteld. Hierin worden de arbeidsvoorwaarden, de duur van de detachering, de verantwoordelijkheden van alle partijen en andere belangrijke zaken vastgelegd.

5. De gedetacheerde gaat aan de slag: De gekozen professional komt vervolgens bij jouw bedrijf werken, maar blijft in loondienst van het detacheringsbureau. Het bureau regelt de administratie, zoals salaris, verzekeringen en pensioen.

6. Evaluatie en eventuele verlenging: Aan het einde van de detacheringsovereenkomst is er meestal een evaluatie. Als de gedetacheerde nog nodig is, kan de detachering worden verlengd. Als de opdracht is voltooid, keert de gedetacheerde terug naar het detacheringsbureau, klaar voor een nieuwe opdracht bij een ander bedrijf.

Detachering biedt dus een effectieve manier om je personeelsbestand tijdelijk uit te breiden met gekwalificeerd personeel, zonder dat je de lasten en verplichtingen hebt die horen bij het aannemen van nieuwe werknemers.

De voor- en nadelen van detacheren

Zoals bij elke zakelijke beslissing, heeft ook detacheren zowel voordelen als nadelen. Het is belangrijk om deze af te wegen om te bepalen of detachering de juiste optie is voor jouw organisatie.

Voordelen van detachering

1. Flexibiliteit: Detachering biedt de mogelijkheid om snel op te schalen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij een tijdelijke toename van werk of bij het uitvallen van eigen personeel. Na afloop van de opdracht kan je makkelijk weer afschalen.

2. Toegang tot specifieke kennis: Een detacheringsbureau heeft een groot netwerk van professionals met een breed scala aan ervaring en kennis. Dit maakt het gemakkelijk om snel de juiste persoon te vinden voor specifieke opdrachten.

3. Minder administratie: Het detacheringsbureau neemt de administratieve taken over, zoals salarisadministratie en de afhandeling van ziekte. Zo kan jij je focussen op je core business.

4. Persoonlijke ontwikkeling van je team: Een gedetacheerde brengt nieuwe inzichten en frisse ideeën mee die je team kunnen inspireren.

Nadelen van detachering

1. Kosten: Detachering kan duurder zijn dan het in dienst nemen van eigen personeel of uitzenden, vanwege de toegevoegde waarde die het detacheringsbureau biedt, zoals selectie, opleiding en administratie.

2. Binding met het bedrijf: Gedetacheerde werknemers zijn wellicht minder verbonden met jouw bedrijf, omdat ze weten dat ze tijdelijk zijn en bij een andere organisatie in dienst zijn.

3. Beschikbaarheid: Hoewel detacheringsbureaus een groot netwerk hebben, kan het voorkomen dat de juiste kandidaat niet direct beschikbaar is.

Het is belangrijk om deze factoren af te wegen tegen de specifieke behoeften en omstandigheden van jouw organisatie.

De kosten van detachering

Bij detachering betaal je in de regel voor de service van het detacheringsbureau en voor de uren die de gedetacheerde werknemer daadwerkelijk werkt. Maar wat betekent dit concreet?

1. Het tarief van de gedetacheerde: Het uurtarief van de gedetacheerde werknemer is meestal inclusief zijn of haar salaris, sociale lasten, vakantiegeld, eventuele vergoedingen en een opslag voor het detacheringsbureau. Het exacte tarief hangt af van factoren als de ervaring, opleiding en specifieke kennis van de gedetacheerde.

2. De marge van het detacheringsbureau: Dit is het verschil tussen het tarief dat jij als werkgever betaalt en het loon dat de gedetacheerde ontvangt. Dit dekt de kosten van het bureau voor diensten zoals werving en selectie, persoonlijke begeleiding, administratie en risico's van ziekte of leegloop.

3. Eventuele extra kosten: Sommige bureaus kunnen ook kosten in rekening brengen voor aanvullende diensten, zoals trainingen of specifieke certificeringen die nodig zijn voor de opdracht.

Het is belangrijk om te benadrukken dat de kosten van detachering kunnen variëren, afhankelijk van het bureau, de sector en de specifieke rol of professional die je nodig hebt. Het is ook goed om te weten dat de kosten van detachering vaak hoger zijn dan die van een vaste medewerker of een uitzendkracht, maar dit wordt gecompenseerd door de flexibiliteit, de beschikbaarheid van specifieke kennis en het gemak dat detachering biedt.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen