Het competentiemodel : waarom je bedrijf dit nodig heeft

Wat is een competentiemodel?

Een competentiemodel is een systematische benadering om de kennis- en vaardigheden van een bepaalde functie af te bakenen. Het omvat een reeks competenties die gezamenlijk een succesvolle functie-uitoefening definiëren.

Competentiemodellen worden in het bedrijfsleven op grote schaal gebruikt om in organisaties competenties vast te stellen en te evalueren, die harde en zachte vaardigheden omvatten. Als zodanig vormen zij een fundamenteel element van de activiteiten van HR-afdelingen op het gebied van werving en selectie en talent- en prestatiebeheer.

Competentiebeoordelingen, vaak gebaseerd op deze modellen, dienen als basis voor opleidingsinitiatieven, waaronder formele en informele opleidingsprogramma's.

Wat zijn de verschillende soorten competentiemodellen?

Er zijn verschillende soorten competentiemodellen, waaronder:

Functie Competentiemodellen

Deze modellen definiëren de vaardigheden en competenties die nodig zijn om een bepaalde functie te vervullen.

Kerncompetentie modellen

Kerncompetentie modellen identificeren de kritieke vaardigheden en competenties die nodig zijn voor succes in elke baan of rol binnen de organisatie. Deze kunnen competenties omvatten zoals innovatie of aanpassingsvermogen.

Competentiemodellen voor leiderschap

Competentiemodellen voor leiderschap richten zich op de competenties die nodig zijn voor effectief leiderschap, zoals communicatie, strategisch denken en besluitvorming.

Functionele competentiemodellen

Functionele competentiemodellen richten zich op de competenties die nodig zijn voor specifieke organisatorische taken of functies, zoals verkoop of klantenservice.

Technische Competentie modellen

Technische competentiemodellen richten zich op de technische vaardigheden en kennis van werknemers, zoals vaardigheden in programmeertalen of software.

Voordelen van competentiemodellen

Competentiemodellen bieden bedrijven tal van voordelen. Het creëren van modellen voor elke rol lijkt misschien repetitief, maar er zullen waarschijnlijk overlappingen tussen functies optreden. Uiteindelijk helpt dit proces HR om een diepgaand inzicht te krijgen in elke functie en de waarde van elke werknemer voor het bedrijf.

Ontwikkel functiebeschrijvingen van hoge kwaliteit

Met behulp van competentiemodellen kunnen HR-teams nauwkeurige, beschrijvende en duidelijke functiebeschrijvingen opstellen die geschikte kandidaten aantrekken en verrassingen tijdens het sollicitatieproces voorkomen.

Communicatie en begrip bevorderen

Grondige competentiemodellen helpen teamleden de verantwoordelijkheden en sterke punten van hun collega's te begrijpen. Dit bevordert een betere communicatie en geeft werknemers de taal die ze nodig hebben om hun rollen te bespreken.

L&D-behoeften identificeren voor effectievere training

Inzicht in de vereiste competenties voor elke functie stelt HR-professionals in staat lacunes in vaardigheden te identificeren en gerichte leer- en ontwikkelingsprogramma's te ontwikkelen, wat op de lange termijn tijd en geld bespaart.

Bedrijfsdoelstellingen afstemmen op prestatie trajecten

Kennis van de kritische competenties voor elke functie helpt het management om SMART-doelen te stellen en te plannen voor veranderingen in de sector en de markt.

Moedig zelfredzaamheid onder teamleden aan

Wanneer werknemers de verwachtingen voor hun rol en de vereiste competenties voor promotie begrijpen, worden zij in staat gesteld hun loopbaanontwikkeling binnen het bedrijf in eigen hand te nemen.

Zorg voor consistentie in prestatie-evaluaties

Het vaststellen van competenties zorgt voor een gemeenschappelijk vocabulaire voor managers en teamleden tijdens prestatie-evaluaties, wat het proces vereenvoudigt.

De ontwikkeling van competentiemodellen komt organisaties ten goede door de communicatie te verbeteren, lacunes in vaardigheden vast te stellen, de groei van werknemers te bevorderen en de retentie-inspanningen te versterken.

Ontwikkel een uitgebreid talentbehoudplan

Competentiemodellen kunnen worden geïntegreerd in plannen voor personeelsbeleid, zodat werknemers de steun krijgen die ze nodig hebben om te slagen en het personeelsverloop afneemt.

Hoe maak je een competentiemodel?

Het ontwikkelen van een effectief competentiemodel vereist zorgvuldige planning en afweging, waarbij het proces wordt afgestemd op de specifieke behoeften van het bedrijf. Een duidelijk begrip van de concrete doelen van het model is essentieel voordat het ontwikkelingsproces begint, inclusief het bepalen wie het zal gebruiken en voor welke doeleinden.

Er kunnen verschillende modellen nodig zijn voor individuele functies, managers of het bedrijf. De ontwikkeling van een competentiemodel kan worden onderverdeeld in een aantal belangrijke stappen:

Verzamel informatie: Begin met onderzoek naar de vereiste competenties voor elke rol binnen de organisatie. Dit kan inhouden het gebruik van vragenlijsten, het houden van één-op-één interviews, en het bestuderen van extern onderzoek. Interviews met topmedewerkers en managementteams kunnen ook waardevolle inzichten opleveren, evenals het bestuderen van modellen die andere bedrijven gebruiken.

Ontwikkel een voorlopig kader: Identificeer op basis van de verzamelde informatie gemeenschappelijke thema's en patronen in competenties bij verschillende afdelingen, projecten en managementniveaus. Groepeer deze informatie in inhoudsgebieden en identificeer vervolgens de essentiële competenties van elk van de tien gebieden. Definieer deze competenties en geef voorbeelden om aan te tonen hoe ze van toepassing zijn in dagelijkse werksituaties.

Vraag om feedback: Vraag feedback aan materiedeskundigen, interne belanghebbenden en werknemers voor wie het model gevolgen heeft. Houd rekening met mogelijke vertekeningen in de gegevens en zorg ervoor dat het model aansluit bij de bedrijfswaarden en prestatie trajecten.

Verfijn het model: Gebruik de verzamelde feedback om het model te verfijnen, door waar nodig competenties toe te voegen of te verwijderen. Zorg ervoor dat de lijst kort en duidelijk is, want dit kan het voor gebruikers moeilijk maken om zich effectief in te zetten.

Valideer het model: Test het om ervoor te zorgen dat het effectief is in de praktijk, en vraag indien nodig verdere feedback van belanghebbenden, leidinggevenden en managers.

De ontwikkeling van een effectief competentiemodel vereist zorgvuldige planning, het verzamelen van gegevens, het verzamelen van feedback en het testen. Een goed ontworpen model kan de prestaties en het succes in uw organisatie stimuleren.

Je werkrooster op één centrale plek!

• Snel roosters maken
• Inzicht in de loonkosten
• Overal toegang via de app

Gratis uitproberen Demo aanvragen