Werken tijdens code rood: Hoe bereid je je voor als werkgever?

Wat is code rood en waarom is het belangrijk?

Code rood is de hoogste waarschuwing die het KNMI kan uitgeven bij extreem weer. Deze waarschuwing wordt gegeven als er een grote kans is op gevaarlijk weer dat een serieuze impact kan hebben op het dagelijks leven en de werkomstandigheden. Dit kan variëren van zware windstoten en grote hagel tot extreme neerslag en sneeuw. Het is belangrijk om als werkgever voorbereid te zijn wanneer er bijvoorbeeld een weeralarm wordt uitgegeven voor jouw provincie. Ook code oranje en code geel kunnen voor risico's zorgen op de werkvloer, maar code rood vraagt om directe maatregelen. Werkgevers moeten zorgen dat de veiligheid van hun werknemers gewaarborgd blijft, en dat kan betekenen dat je beslissingen moet nemen over wie wel of niet naar het werk komt tijdens een extreme weersituatie.

De impact van extreem weer op de werkvloer

Extreem weer, zoals zware windstoten, zware onweersbuien of extreme neerslag, kan een grote impact hebben op jouw organisatie. Werknemers kunnen te maken krijgen met problemen zoals gladheid, beperkte zichtbaarheid, en moeilijke rijomstandigheden, wat kan leiden tot verhoogd letsel of ongevallen onderweg naar werk. Ook op de werkvloer zelf kunnen zaken zoals stroomuitval, overlast door water, of andere schade door gevaarlijk weer voor problemen zorgen. Per provincie kunnen de weersomstandigheden verschillen, dus zorg ervoor dat je de lokale waarschuwingen en voorspellingen van het KNMI goed in de gaten houdt. Het is belangrijk om bij code rood voorbereid te zijn op maatregelen, zoals thuiswerken of het tijdelijk stilleggen van bepaalde werkzaamheden, om risico’s te beperken en de veiligheid van je werknemers te waarborgen.

Wet- en regelgeving tijdens code rood

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van je werknemers, vooral tijdens extreme weersituaties zoals code rood of code oranje. De Arbowet stelt dat je verplicht bent om maatregelen te nemen om het risico op letsel en ongevallen zoveel mogelijk te beperken. Dit betekent dat je tijdens een weeralarm moet beoordelen of het veilig is voor je werknemers om naar het werk te komen. Soms kan dit betekenen dat je werknemers vrijstelling moet geven van fysiek werk of dat je moet kijken naar alternatieven zoals thuiswerken. Houd daarbij rekening met de verschillen per provincie en de specifieke weersomstandigheden zoals grote hagel, sneeuw, of zware regen. Het is belangrijk dat je tijdig communiceert over deze maatregelen, zodat je werknemers weten wat er van hen verwacht wordt tijdens gevaarlijk weer.

Hoe bereid je je als werkgever voor op code rood?

Voorbereiding is de sleutel om als werkgever de impact van code rood of andere weersituaties zoals code oranje te minimaliseren. Begin met het opstellen van een helder actieplan waarin duidelijk staat wie verantwoordelijk is voor het monitoren van waarschuwingen van het KNMI en Rijkswaterstaat. Informeer je werknemers tijdig over potentiële risico's zoals zware windstoten, extreme neerslag, of gladheid en bied opties zoals thuiswerken aan. Zorg dat je werknemers op de hoogte zijn van de te nemen maatregelen bij gevaarlijk weer, bijvoorbeeld welke wegen vermeden moeten worden of wat de overlast op de werkvloer kan zijn. Voor bedrijven met locaties in verschillende provincies, is het verstandig om lokale verschillen in weersvoorspellingen mee te nemen in je besluitvorming.

Actieplan bij code rood

Wanneer code rood wordt afgegeven, is het belangrijk dat je direct actie onderneemt. Houd de updates van het KNMI nauwlettend in de gaten en wees voorbereid om snel beslissingen te nemen. Als er sprake is van zware regen, grote hagel, of gevaarlijk weer zoals zware windstoten, moet je bepalen of het veilig is voor je werknemers om naar het werk te komen. Overweeg om tijdelijk over te schakelen naar thuiswerken, of stel de werkzaamheden uit als de impact groot is. Zorg dat je je werknemers goed informeert over de situatie en eventuele maatregelen die genomen moeten worden om hun veiligheid te waarborgen. Door vooraf een actieplan op te stellen, kun je snel handelen wanneer het weer omslaat.

Samenwerking met werknemers om een flexibel beleid te ontwikkelen

Het ontwikkelen van een flexibel beleid om te reageren op extreme weersituaties zoals code rood is niet alleen een taak van de werkgever, maar vereist ook input van je werknemers. Door samen te werken, kun je betere oplossingen vinden die passen bij de aard van het werk en de specifieke risico’s van jouw organisatie. Bespreek bijvoorbeeld de mogelijkheden voor thuiswerken tijdens gevaarlijk weer en hoe je werknemers kunt ondersteunen als ze toch de weg op moeten bij zware regen of gladheid. Zorg dat je team altijd op de hoogte is van de waarschuwingen van het KNMI en dat iedereen weet welke acties moeten worden ondernomen als de situatie escaleert. Door open communicatie en samenwerking zorg je ervoor dat je bedrijf soepel blijft functioneren, zelfs onder de meest uitdagende weersomstandigheden.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen