Arbeidsvoorwaardengesprek voeren als werkgever

Wat is een arbeidsvoorwaardengesprek?

Een arbeidsvoorwaardengesprek is een gesprek tussen werkgever en toekomstige werknemer waarin onderhandeld wordt over de voorwaarden van de arbeidsrelatie. Tijdens zo'n gesprek worden afspraken gemaakt over bijvoorbeeld het bepaald salaris, de werktijden en de secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen en pensioenregelingen. Ook kan er gesproken worden over andere arbeidsvoorwaarden zoals een auto van de zaak of extra vakantiedagen.

Een arbeidsvoorwaardengesprek kan plaatsvinden wanneer een werknemer bijvoorbeeld gaat werken voor een nieuwe werkgever, een nieuwe baan krijgt bij de huidige werkgever of wanneer de werkgever veranderingen wil aanbrengen in de arbeidsvoorwaarden. Het gesprek gaat dan over de bepaalde voorwaarden die van toepassing zijn op de nieuwe functie.

Het is belangrijk dat werkgevers en werknemers goed voorbereid zijn op het arbeidsvoorwaardengesprek. Op die manier kan er een goed gesprek worden gevoerd waarbij beide partijen hun wensen en eisen kunnen uiten en er tot afspraken gekomen kan worden waar iedereen tevreden mee is. Nu zullen we bespreken welke verschillende soorten arbeidsvoorwaarden er zijn en hoe je je als werkgever het beste kunt voorbereiden op het arbeidsvoorwaardengesprek.

Wat zijn de verschillende arbeidsvoorwaarden?

Er zijn verschillende soorten arbeidsvoorwaarden waarover onderhandeld kan worden tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek. Hieronder zullen we de belangrijkste soorten arbeidsvoorwaarden bespreken:

Primaire arbeidsvoorwaarden

Dit zijn de belangrijkste en meest basale arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris en de werktijden. Het salaris waard zijn, is belangrijk voor zowel werkgevers als werknemers, omdat het de basis vormt voor de financiële compensatie voor het werk dat wordt verricht.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Dit zijn de aanvullende arbeidsvoorwaarden die niet direct gerelateerd zijn aan het werk zelf, maar wel van belang zijn voor werknemers. Hierbij kun je denken aan zaken als vakantiedagen, pensioenregelingen, een auto of een telefoon van de zaak. Secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen voor werknemers een belangrijke overweging zijn bij het accepteren van een baan.

Tertiaire arbeidsvoorwaarden

Dit zijn de extra voordelen die niet noodzakelijkerwijs werkgerelateerd zijn, maar wel aangeboden worden als onderdeel van de arbeidsvoorwaarden. Hierbij kun je denken aan zaken als bedrijfsuitjes, borrels, een fitnessruimte op het werk of andere incentives die bijdragen aan de werksfeer en het welzijn van werknemers.

Cao arbeidsvoorwaarden

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die vastgelegd zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst (cao). Een cao is een schriftelijke arbeidsovereenkomst tussen werkgevers en werknemers waarin de belangrijkste voorwaarden voor een specifieke sector of bedrijfstak zijn vastgelegd. Bij een nieuwe werknemer zal vaak al in de uitnodigingsbrief vermeld worden welke cao van toepassing is.

Door goed voorbereid het arbeidsvoorwaardengesprek in te gaan, kunnen werkgevers en werknemers tot afspraken komen die voor beide partijen acceptabel zijn.

Voorbereiden op het arbeidsvoorwaardengesprek als werkgever

Als werkgever is het belangrijk om goed voorbereid het arbeidsvoorwaardengesprek in te gaan. Hieronder vind je een aantal aandachtspunten die je kunnen helpen bij de voorbereiding:

1. Zorg dat je goed op de hoogte bent van de verschillende soorten arbeidsvoorwaarden en wat hierbij komt kijken, zoals het gemiddelde salaris voor vergelijkbare functies.
2. Maak een lijstje van de belangrijkste arbeidsvoorwaarden waarover je wilt onderhandelen. Zorg dat je hierbij rekening houdt met zowel de primaire als de secundaire voorwaarden.
3. Bepaal vooraf je onderhandelingspositie. Wat is het minimale salaris dat je bereid bent te bieden en welke secundaire voorwaarden zijn onderhandelbaar?
4. Bereid je voor op eventuele vragen van de werknemer. Zorg dat je alle benodigde informatie bij de hand hebt en weet wat wel en niet mogelijk is binnen de organisatie.
5. Zorg voor een goede sfeer tijdens het gesprek. Een positieve en constructieve sfeer kan ervoor zorgen dat beide partijen zich op hun gemak voelen en tot betere afspraken komen.
6. Maak duidelijke afspraken en leg deze vast in een arbeidsovereenkomst. Zo weten beide partijen waar ze aan toe zijn en voorkom je misverstanden achteraf.

Door goed voorbereid het arbeidsvoorwaardengesprek in te gaan, vergroot je de kans op een succesvolle uitkomst waar zowel werkgever als werknemer tevreden mee zijn.

Met welke aandachtspunten moet ik rekening houden?

Als werkgever zijn er verschillende aandachtspunten waar je rekening mee moet houden tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek. Hieronder vind je een aantal tips die je kunnen helpen bij het voeren van een succesvol gesprek:

1. Ga goed voorbereid het gesprek in. Zorg dat je de benodigde informatie bij de hand hebt, zoals het huidige salaris van de werknemer en het gemiddelde salaris voor vergelijkbare functies. Zo kun je realistische en haalbare afspraken maken.
2. Luister goed naar de wensen en eisen van de werknemer. Probeer te begrijpen wat voor hem of haar belangrijk is en wat de toegevoegde waarde is van de aangeboden arbeidsvoorwaarden.
3. Houd in gedachten dat het gesprek gaat over geven en nemen. Probeer tot afspraken te komen waar beide partijen tevreden mee zijn en probeer daarbij niet alleen naar de kosten te kijken, maar ook naar de meerwaarde die de werknemer kan bieden.
4. Blijf rustig en professioneel tijdens het gesprek. Een goede sfeer en constructieve communicatie kunnen ervoor zorgen dat het gesprek soepeler verloopt en dat beide partijen zich op hun gemak voelen.
5. Wees duidelijk en transparant over de gemaakte afspraken. Leg deze vast in een schriftelijke arbeidsovereenkomst, waarin de belangrijkste voorwaarden en afspraken worden vastgelegd. Zo voorkom je misverstanden achteraf.

Door deze aandachtspunten in acht te nemen tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek, kun je als werkgever tot afspraken komen waar zowel de werkgever als de werknemer tevreden mee zijn.

De arbeidsovereenkomst

De arbeidsovereenkomst is een schriftelijke overeenkomst tussen werkgever en werknemer waarin alle afspraken over de arbeidsrelatie worden vastgelegd. Het is belangrijk om de gemaakte afspraken tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek duidelijk en transparant op te nemen in de arbeidsovereenkomst.

In de arbeidsovereenkomst moeten in ieder geval de belangrijkste voorwaarden en afspraken worden vastgelegd, zoals het salaris, de werktijden en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook kunnen er specifieke afspraken worden gemaakt over bijvoorbeeld het gebruik van een auto van de zaak of extra vakantiedagen.

Een goed opgestelde arbeidsovereenkomst zorgt ervoor dat beide partijen weten waar ze aan toe zijn en voorkomt misverstanden achteraf. Het is daarom belangrijk om de gemaakte afspraken tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek goed te documenteren en deze duidelijk op te nemen in de arbeidsovereenkomst.

Als werkgever is het belangrijk om ervoor te zorgen dat de arbeidsovereenkomst voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Zo moet bijvoorbeeld het afgesproken salaris voldoen aan het minimumloon en moeten afspraken over werktijden en vakantiedagen voldoen aan de wettelijke normen.

Door de gemaakte afspraken zorgvuldig en duidelijk vast te leggen in de arbeidsovereenkomst, kunnen werkgevers en werknemers met vertrouwen de arbeidsrelatie aangaan.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen