Alles wat je moet weten over de aanzegvergoeding voor werkgevers

Wat is een aanzegvergoeding?

Een aanzegvergoeding is een vergoeding die je als werkgever moet betalen wanneer je niet op tijd aan de aanzegplicht voldoet bij een tijdelijk contract. Deze verplichting houdt in dat je je werknemer minimaal één maand voor het einde van de tijdelijke arbeidsovereenkomst schriftelijk moet laten weten of het contract wordt verlengd of eindigt.

Als je dit vergeet of niet tijdig doet, ben je een vergoeding verschuldigd. Deze vergoeding bedraagt maximaal één bruto maandsalaris, afhankelijk van hoe laat je de aanzegging hebt gedaan. Het doel van deze regel is om werknemers zekerheid te bieden over hun situatie na het einde van het contract.

Het schriftelijk aanzeggen kan via een brief of e-mail, maar mondelinge aanzeggingen zijn niet geldig. Zorg daarom dat je dit altijd vastlegt om problemen met de kantonrechter te voorkomen.

Wanneer geldt de aanzegplicht?

De aanzegplicht geldt voor tijdelijke contracten van zes maanden of langer. Als werkgever ben je verplicht om je werknemer minstens één maand voor de einddatum schriftelijk te informeren of de arbeidsovereenkomst wordt verlengd of eindigt. Dit geldt voor alle tijdelijke arbeidsovereenkomsten van bepaalde tijd, tenzij deze korter dan zes maanden duren.

De verplichting geldt ook als je een nieuw contract aanbiedt, zodat de werknemer tijdig kan beslissen over zijn toekomst. Mondelinge aanzeggingen voldoen niet aan de wet; een schriftelijke aanzegging, bijvoorbeeld via een brief of e-mail, is vereist. Wanneer je de aanzegplicht niet naleeft, ben je een aanzegvergoeding verschuldigd, wat kan oplopen tot één bruto maandsalaris.

Hoe moet een aanzegging plaatsvinden?

Een aanzegging moet altijd schriftelijk plaatsvinden. Dit kan via een brief, e-mail of ander document dat je kunt bewijzen. Mondelinge aanzeggingen zijn volgens de wet niet geldig, zelfs niet als de werknemer doorwerkt. Door schriftelijk aan te zeggen, voldoe je aan de aanzegverplichting en voorkom je conflicten met de kantonrechter.

Het document moet duidelijk aangeven of de tijdelijke arbeidsovereenkomst wordt verlengd of eindigt. Zorg er ook voor dat de aanzegging minimaal één maand voor de einddatum van het tijdelijk contract wordt verstuurd. Wanneer je deze termijn overschrijdt, riskeer je een aanzegvergoeding.

Het is slim om een standaardprocedure op te stellen binnen je organisatie. Hiermee voorkom je fouten en kun je gemakkelijk aantonen dat de aanzegging tijdig is gebeurd, mocht de werknemer aanspraak maken op een vergoeding.

Wat zijn de gevolgen van het niet naleven van de aanzegplicht?

Als je de aanzegplicht niet naleeft, heeft dit directe financiële gevolgen. Je bent dan een aanzegvergoeding verschuldigd aan de werknemer. De hoogte van deze vergoeding wordt berekend op basis van het bruto maandsalaris en is afhankelijk van hoeveel te laat je hebt aangezegd. Zelfs een paar dagen vertraging kan leiden tot een gedeeltelijke vergoeding.

Daarnaast loop je het risico op een juridisch conflict. De werknemer kan via de kantonrechter aanspraak maken op deze vergoeding als je niet tijdig schriftelijk hebt aangegeven of het tijdelijke contract wordt verlengd of eindigt. Dit kan extra kosten en tijd met zich meebrengen.

Praktische tips voor werkgevers

Stel duidelijke schriftelijke overeenkomsten op

Een goede arbeidsovereenkomst maakt het naleven van de aanzegplicht eenvoudiger. Zorg dat alle voorwaarden, zoals de einddatum en de aanzegtermijn, duidelijk zijn opgenomen. Gebruik standaardformulieren voor schriftelijke aanzeggingen, zodat je altijd kunt aantonen dat de werknemer tijdig is geïnformeerd.

Zorg voor een tijdige aanzegging

Stel een herinneringssysteem in, bijvoorbeeld via een digitale planningstool, om de aanzegverplichting niet te missen. Informeer werknemers minimaal één maand van tevoren of hun tijdelijke arbeidsovereenkomst wordt verlengd of eindigt. Zo voorkom je misverstanden en vermijd je de kans op een aanzegvergoeding.

Wat als je het contract wilt verlengen?

Bij verlenging is een schriftelijke bevestiging verplicht. Zorg dat de arbeidsvoorwaarden helder blijven en communiceer tijdig over de wijzigingen. Dit biedt zekerheid aan beide partijen en voorkomt problemen met de wet werk en zekerheid.

Conclusie

Als werkgever is het belangrijk om de aanzegplicht serieus te nemen. Door tijdig en schriftelijk aan te geven of een tijdelijk contract wordt verlengd of eindigt, voorkom je dat je een aanzegvergoeding verschuldigd bent. Dit niet alleen om kosten te besparen, maar ook om vertrouwen en duidelijkheid te bieden aan je werknemer.

Maak gebruik van een standaardprocedure of tools om de aanzegtermijn in de gaten te houden en fouten te vermijden. Hiermee voldoe je aan de wet werk en zekerheid en voorkom je juridische conflicten. Een duidelijke communicatie over het einde of de verlenging van een tijdelijke arbeidsovereenkomst versterkt de relatie met je personeel en voorkomt onnodige problemen.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen