Aanvullend geboorteverlof: Ga voor een soepele start

Wat is aanvullend geboorteverlof?

Aanvullend geboorteverlof is een regeling waarmee je werknemers, na de geboorte van hun kind, recht hebben op extra verlofdagen naast het standaard geboorteverlof. Dit aanvullende verlof kan oplopen tot 5 weken en moet worden opgenomen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. De werknemer krijgt tijdens deze periode een uitkering van het UWV ter hoogte van 70% van het dagloon. Dit verlof is bedoeld om je werknemer meer tijd te geven voor de zorg van de pasgeboren baby en om de partner van de moeder te ondersteunen.

Je werknemer moet dit aanvullende geboorteverlof aanvragen bij jou als werkgever. Het verlof kan niet zomaar worden geweigerd, tenzij er zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn die in gevaar komen. De weken aanvullend geboorteverlof kunnen in overleg met de werknemer verspreid worden over de maanden na de geboorte. Het is belangrijk dat je als werkgever de aanvraag goed verwerkt en zorgt voor duidelijke communicatie.

Waarom is aanvullend geboorteverlof belangrijk voor werknemers en werkgevers?

Voor de werknemer is aanvullend geboorteverlof een kans om extra tijd door te brengen met de pasgeboren baby en de partner van de moeder te ondersteunen. Dit verlof draagt bij aan een betere werk-privébalans en kan stress verminderen, wat uiteindelijk de algehele tevredenheid van de werknemer verhoogt.

Voor jou als werkgever biedt het de kans om betrokkenheid te tonen bij het welzijn van je werknemers. Werknemers die hun recht op geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof erkennen en benutten, zullen waarschijnlijk loyaler zijn en beter presteren zodra ze weer aan het werk gaan.

Hoelang is aanvullend geboorteverlof?

Aanvullend geboorteverlof duurt maximaal 5 weken, oftewel 5 keer het aantal werkuren per week. Dit verlof komt bovenop het standaard geboorteverlof van 1 week. Je werknemer kan dit verlof verspreid opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. Het verlof ingaat zodra de werknemer dit aanvraagt, en jij als werkgever hebt weinig ruimte om dit te weigeren, tenzij er sprake is van zwaarwegende bedrijfsbelangen.

Je werknemer krijgt tijdens het aanvullend verlof een uitkering van het UWV ter hoogte van 70% van het dagloon. Het aantal weken verlof kan in overleg worden afgesproken, afhankelijk van wat het beste past bij de bedrijfsvoering en de persoonlijke situatie van je werknemer. Zorg ervoor dat de afspraken goed gedocumenteerd worden en dat de werknemer zich bewust is van de voorwaarden, zoals het tijdig aanvragen van het verlof en de verdeling over de gewenste periode.

Tip! Maak gebruik van een verlofregistratie!

Hoe aanvullend geboorteverlof opnemen?

Een werknemer kan aanvullend geboorteverlof aanvragen na de geboorte van het kind en na het opnemen van het standaard geboorteverlof. Het is belangrijk dat de aanvraag minimaal 4 weken van tevoren bij de werkgever wordt ingediend. De werknemer moet hierbij aangeven hoe de weken verlof verdeeld zullen worden. Het verlof kan in hele weken opgenomen worden, en het moet binnen zes maanden na de geboorte zijn volledige verloop hebben.

Als werkgever betaal je tijdens het aanvullend geboorteverlof geen loon; in plaats daarvan ontvangt de werknemer een uitkering van het UWV ter hoogte van 70% van het dagloon. Zorg ervoor dat je de aanvraag op tijd en correct verwerkt om eventuele administratieve problemen te voorkomen.

Let op! In de aanvraag van het aanvullend geboorteverlof zet je ook de datum neer wanneer je verlof wilt opnemen.

Uitbetaling en kosten: Wat moet je als werkgever weten?

Tijdens het aanvullend geboorteverlof krijgt de werknemer een uitkering van het UWV, zoals eerder genoemd. Deze uitkering bestaat uit 70% van het dagloon, berekend op basis van het aantal werkuren per week. Voor jou als werkgever betekent dit dat je geen direct verlies hebt in loonkosten, maar het is wel belangrijk om rekening te houden met eventuele vervanging of tijdelijke herverdeling van taken.

Aanvullende verlof: wat is het verschil met ouderschapsverlof?

Aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof worden vaak door elkaar gehaald, maar ze verschillen in duur, uitkering en wanneer ze opgenomen kunnen worden. Aanvullend geboorteverlof geeft je werknemer de mogelijkheid om direct na het standaard geboorteverlof tot 5 weken extra verlof op te nemen, met een uitkering van 70% van het dagloon. Dit verlof moet binnen 6 maanden na de geboorte van het kind worden opgenomen en is bedoeld om de werknemer extra tijd te geven voor de zorg van de pasgeboren baby.

Ouderschapsverlof, daarentegen, biedt je werknemer de mogelijkheid om tot het kind 8 jaar oud is, 26 keer het aantal werkuren per week verlof op te nemen. Dit verlof is onbetaald, tenzij anders afgesproken in de cao of arbeidsovereenkomst. Ouderschapsverlof kan in overleg met jou als werkgever flexibel worden ingedeeld, bijvoorbeeld door het verlof te verspreiden over een langere periode of gedeeltelijk te werken.

Kort samengevat, aanvullend geboorteverlof is een kortere, betaalde periode die snel na de geboorte van het kind wordt opgenomen, terwijl ouderschapsverlof een langere, meestal onbetaalde periode biedt die over meerdere jaren kan worden gespreid.

Scenario’s

Specifieke situaties en hoe om te gaan met aanvullend geboorteverlof

- Meerling: Bij de geboorte van een meerling blijft de regeling voor aanvullend geboorteverlof gelijk. De werknemer heeft recht op dezelfde periode van 5 weken verlof.

- Zzp'er: Werknemers die als zzp'er werken, hebben geen recht op aanvullend geboorteverlof, omdat dit verlof onderdeel is van de wet arbeid in loondienst.

- Vervroegde of late bevalling: Het aanvullend geboorteverlof kan flexibel ingezet worden, afhankelijk van wanneer de bevalling precies plaatsvindt, zolang het verlof maar binnen zes maanden na de geboorte volledig wordt opgenomen.

Tips voor werkgevers

1. Plan vooruit: Zorg ervoor dat je ruim van tevoren op de hoogte bent van de verlofplannen van je werknemers. Dit helpt bij het organiseren van vervanging en het beheren van werkdruk.

2. Communiceer duidelijk: Zorg ervoor dat werknemers volledig geïnformeerd zijn over hun recht op geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof, en hoe ze deze kunnen aanvragen.

3. Wees flexibel: Begrijp dat het opnemen van verlof een ingrijpende gebeurtenis kan zijn. Toon begrip en bied waar mogelijk flexibiliteit in het opnemen van verlof, verspreid over zes maanden.

Conclusie

Aanvullend geboorteverlof is een waardevolle regeling die zowel werknemers als werkgevers ten goede komt. Door goed op de hoogte te zijn van de regels en verantwoordelijkheden rondom dit verlof, kun je als werkgever bijdragen aan een positieve werkervaring voor je werknemers. Zorg ervoor dat je de aanvraagprocedures duidelijk communiceert en flexibel bent in het plannen van het verlof. Zo creëer je een ondersteunende werkomgeving die bijdraagt aan het welzijn van je werknemers en hun gezinnen.