Groei en innovatie: Hoe The Fun Group hun urenregistratie transformeerde en efficiëntie verdubbelde met Shiftbase

The Fun Group, ooit begonnen als een bescheiden toeristenkantoor met slechts één boot, is nu een prominente groep van zeven bedrijven. Onder de  leiding van Tim Haaker, oprichter en Head of Marketing, heeft The Fun Group zich gevestigd als een toonaangevende organisatie in zowel Amsterdam als Londen. Ze bieden een breed scala aan diensten, variërend van toeristische activiteiten tot lokale evenementen, zoals bedrijfsuitjes, bruiloften en feesten.

De aanleiding - veel handwerk

Voor de implementatie van Shiftbase werkte The Fun Group met een boekingssysteem dat als basis diende om roosters te maken. Het was een tijdrovend proces; medewerkers moesten handmatig uren registreren en zodat HR verloningen kon berekenen, wat leidde tot veel handmatig werk en inefficiënties.

De oplossing: Shiftbase

Gezien deze uitdagingen besloot The Fun Group om Shiftbase te implementeren. De overgang was een groot project, en er was een aanpassingsperiode nodig, maar zoals Tim opmerkt: "Shiftbase is gekozen om ons leven makkelijker te maken."

Enkele voordelen van Shiftbase zijn:

• Eenvoudige urenregistratie en loonberekening over verschillende BV's en CAO's heen.
• Flexibiliteit om gemakkelijk shifts in te plannen en aan te passen, vooral tijdens seizoenspieken.
• Duidelijke overzichten van gewerkte uren, contracturen en openstaande vakantie-uren.
• Verbeterde communicatie en transparantie tussen managers en hun teams.

Shiftbase is heel makkelijk in gebruik. Je kan makkelijk rechten geven, mensen toevoegen, nieuwe inloggegevens toesturen. Inmiddels werken 5 van de 7 BV’s, We are Amsterdam (inclusief FunAmsterdam), Starboard Boats, Red Light Workshop en Jungle Club nu met Shiftbase. 

De resultaten - nooit meer zonder

Dankzij Shiftbase heeft The Fun Group de volgende meetbare resultaten behaald:

• Tijdsbesparing: Het verwerken van uren en toeslagen gebeurt nu in de helft van de tijd.
• Flexibiliteit: Gemakkelijke aanpassing van shifts, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften.
• Transparantie: Alle medewerkers hebben nu inzicht in hun uren, waardoor discussies over gewerkte uren zijn geëlimineerd.
• Integratie: Een succesvolle koppeling met NMBRS voor salarisverwerking, met plannen voor verdere integraties in de toekomst.

"Mijn grootste compliment, we zouden het nu niet meer overleven zonder Shiftbase." - Timo

Shiftbase heeft zich niet alleen bewezen als een onmisbare tool voor The Fun Group, maar het heeft ook het vertrouwen en de tevredenheid van zowel het management als de medewerkers gewonnen. Het is duidelijk dat de implementatie van Shiftbase een keerpunt is geweest voor The Fun Group, waardoor ze efficiënter, overzichtelijker en met groter gemak kunnen werken en groeien. 

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen