Salsa Shop optimaliseert uitbreiding en efficiëntie met Shiftbase

Salsa Shop, een snelgroeiende keten van Mexicaanse restaurants, heeft zich ontwikkeld tot een bekende naam in Nederland. Met Alex, de huidige COO, aan het roer, heeft het bedrijf de afgelopen acht jaar indrukwekkende groei doorgemaakt, van vier naar zestien locaties en een personeelsbestand van ongeveer 150 medewerkers. De uitdaging voor Alex en zijn team was het vinden van een betrouwbaar en flexibel plannings- en tijdregistratiesysteem dat de behoeften van hun dynamische bedrijf kon ondersteunen.

Aanleiding

Voor de overstap naar Shiftbase gebruikte Salsa Shop een ander systeem, genaamd L1nda. Dit systeem voldeed echter niet meer aan de eisen van de moderne tijd, vooral niet tijdens de COVID-19-pandemie. “L1nda bood ons beperkte functies en had problemen om mee te schalen. In deze tijden wil je gewoon via je telefoon in- en uitklokken, en dat kon niet,” vertelt Alex. Met het groeiende aantal medewerkers en de behoefte aan flexibiliteit was de overstap naar een gebruiksvriendelijke en uitgebreide tool onvermijdelijk.

Oplossing: Shiftbase en de integratie met Connections

Via connecties in de branche kwam Salsa Shop in contact met Shiftbase. Toen Alex vervolgens met Tom van Shiftbase sprak, was er meteen een klik. “Het systeem had precies wat ik nodig had; waarom verder zoeken?” zegt Alex. De keuze voor Shiftbase was snel gemaakt dankzij de veelzijdige functies en de klantvriendelijkheid van de tool, mede door de soepele integratie van Shiftbase met Connexie. “Dit was voor ons een doorslaggevende factor,” vertelt Alex. “De integratie met Connexie betekent dat medewerkers zonder gedoe op verschillende locaties kunnen werken én correct worden uitbetaald." Dankzij deze functie kan Salsa Shop medewerkers eenvoudig inzetten op diverse locaties, zonder complicaties in de uitbetaling.

Daarnaast waardeert Alex dat Shiftbase een gebruiksvriendelijke en zelfstandige tool is. “Bij het openen van nieuwe locaties kan ik zelf de accounts aanmaken zonder dat ik steeds hulp hoef in te schakelen. Dit bespaart ons tijd en maakt het proces erg soepel. Shiftbase biedt me de vrijheid en flexibiliteit om snel te schakelen,” aldus Alex. Aangezien Salsa Shop regelmatig nieuwe vestigingen opent, blijkt deze functie van onschatbare waarde.

Resultaten

De overstap naar Shiftbase heeft Salsa Shop duidelijke voordelen opgeleverd:

• Tijdsbesparing bij de planning: Het maken van roosters kost nu aanzienlijk minder tijd.
• Correcte uitbetalingen over meerdere locaties: Medewerkers kunnen eenvoudig op verschillende locaties werken en correct worden uitbetaald, dankzij de integratie met Connexie.
• Gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers: Via de app kunnen medewerkers hun rooster inzien en eenvoudig in- en uitklokken.
• Onafhankelijke accountbeheer: Nieuwe accounts voor locaties kunnen zelfstandig worden opgezet, zonder afhankelijkheid van support.
  
  

Quote van Alex, COO van Salsa Shop

“Ik zou Shiftbase aan iedereen aanraden. Het systeem is stabiel, gebruiksvriendelijk, en heeft geen bugs. Het is een onafhankelijk platform, waardoor we het zelf kunnen beheren zonder steeds ondersteuning te vragen. Het is de perfecte tool voor onze organisatie.”

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen