Museum Volkenkunde bespaart tijd met aanwezigheidsregistratie

Museum Volkenkunde is sinds 1837 een Nederlands rijksmuseum in Leiden. Sinds 2013 is het museum onderdeel van het Nationaal Museum van Wereldculturen. Museum Volkenkunde gebruikt Shiftbase een jaar, daarom gingen we in gesprek met Aaron Klein, manager Cafe Abel en Michael Lenoir, medewerker hospitality Museum Volkenkunde. 

Aanleiding - tijdrovende personeelsplanning

Het maken van een planning kostte 4 tot 5 uur. De planning werd gemaakt door berichtjes heen en weer te sturen via Whatsapp. Veel berichten die over en weer gaan, maar geen duidelijk overzicht. 

Oplossing - een centrale plek met alle informatie 

Aaron vertelt dat het handigste van Shiftbase is dat alles in één systeem gebeurd en er geen losse whatsapp berichten meer zijn. Alles komt nu op een centrale plek terecht en kan eenvoudig de planning gemaakt worden.

Michael geeft aan dat het heel handig is dat er voor iedere dag een andere planning gemaakt kan worden. Ze hebben veel wisselende programma’s en nu kunnen ze eenvoudig overzicht creëren in de verschillende evenementen en werkdagen.

Resultaat - tijdsbesparing door aanwezigheidsfunctie

Aaron geeft aan dat het hem heel veel tijdwinst oplevert. Hij hoeft niet meer te vragen of mensen kunnen werken of niet. Medewerkers geven in het systeem hun beschikbaarheid aan en daarop kan er een planning gemaakt worden.

“Het overstappen naar Shiftbase ging heel makkelijk en medewerkers zijn er heel erg blij mee”, aldus Michael.

Je werkrooster op één centrale plek!

• Snel roosters maken
• Inzicht in de loonkosten
• Overal toegang via de app

Gratis uitproberen Demo aanvragen