Eco Security, een toonaangevende speler in de beveiligingssector, heeft de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt. Na de coronaperiode nam de vraag naar hun diensten flink toe, waardoor het bedrijf zich moest aanpassen aan de toenemende personeelsbehoeften en complexere planningseisen. Marcos, verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, planning en control bij Eco Security, zocht een oplossing die overzicht en efficiëntie kon brengen. Dankzij een aanbeveling van zijn broer – die Shiftbase kende uit de zorgsector – kwam Marcos met Shiftbase in aanraking.
De Aanleiding - een enorme groei
Voor Shiftbase probeerde Eco Security verschillende systemen uit, waaronder Excel en Secure IT, maar deze boden niet de benodigde structuur en schaalbaarheid. Door de snelle groei van het bedrijf werd de planning steeds ingewikkelder en inefficiënt. "Ons bedrijf explodeerde met projecten," aldus Marcos. Er moest een centrale tool komen die zowel op korte als lange termijn planningsvraagstukken aankon.
De Oplossing: een centrale tool
Met Shiftbase vond Eco Security een oplossing die direct aansloeg. Marcos probeerde de proefversie en zag meteen de meerwaarde. "Het eerste wat me opviel aan Shiftbase was de hoeveelheid functionaliteiten," zegt Marcos. Met Shiftbase kan hij moeiteloos afdelingen en nieuwe medewerkers toevoegen, en ook verzoeken van medewerkers beheren. Dit maakt het een robuuste tool die als rode draad door de dagelijkse operaties van Eco Security loopt.
Shiftbase vereenvoudigde daarnaast de urenregistratie enorm. Het automatisch in- en uitklokken voorkomt handmatige fouten en geeft Marcos volledig zicht op de aanwezigheid en productiviteit van zijn medewerkers. Dankzij het systeem kunnen werknemers zelf verzoeken indienen voor diensten, en deze worden in een klik goedgekeurd – wat Marcos veel tijd bespaart.
Resultaten
De implementatie van Shiftbase bracht opvallende voordelen met zich mee die het dagelijkse werk bij Eco Security stroomlijnen:
- Efficiëntie in dienstwisselingen: Tijdwinst bij het ruilen van diensten doordat verzoeken direct verwerkt kunnen worden.
- Automatische urenregistratie: Shiftbase klokt medewerkers automatisch uit, wat handmatige fouten en vergeten uitklokken minimaliseert.
- Overzicht en structuur: Met Shiftbase behoudt Eco Security een helder overzicht van de planningen en personeelsbehoeften.
- Minder handmatige taken: Marcos hoeft niet langer zelf medewerkers op te bellen voor vervangingen; alles wordt geregeld binnen Shiftbase.
Marcos benadrukt dat Shiftbase een "vormgevelijke planningstool" is, die goed aansluit bij de behoeften van Eco Security. “Shiftbase geeft ons het overzicht en de supervisie die we nodig hebben om soepel te draaien, ook nu we zo hard groeien.”
Conclusie
Eco Security ervaart de voordelen van Shiftbase dagelijks. Het biedt niet alleen structuur en gemak, maar zorgt ook voor significante tijdsbesparingen en foutreductie. Shiftbase is voor Eco Security niet alleen een tool, maar een onmisbare partner in hun groeiende bedrijfsvoering.
