Bomenbezorgd.nl werkt sinds december 2022 met Shiftbase. Zij maakten de overstap van Excel via een basis klokprogramma naar Shiftbase. Daar wilden wij alles over weten! Dus interviewde we Liset Schiphorst, Operationeel Manager bij Bomenbezorgd.nl.
Voordat Bomenbezorgd.nl gebruikt maakte van Shiftbase
'We zijn ruim 5 jaar gelelden, klein begonnen met ons concept en al snel gegroeid naar een organisatie met veel eigen medewerkers en samenwerkingen met zzp’ers. We hebben medewerkers die op kantoor werken met vaste uren en chauffeurs die ingepland moeten worden. Deze starten om 6 uur en afhankelijk van de files maken zij hun rondes af binnen een bepaalde tijd. Aan het einde van de dag levert iedereen zijn gewerkte uren in en deze verwerkten wij in Excel.
Door de snelle groei was er op een gegeven moment geen zicht meer op hoe laat iedereen terugkwam en hoeveel uren zij werkten. Alles ging op goed vertrouwen, redelijk omslachtig en zonder controle.
We zijn op zoek gegaan naar structuur. Vanuit een eerdere werkgever was ik bekend met een ander eenvoudig planningssysteem. Voor het maken van de roosters en het inklokken hebben wij dit vrij simpel geïmplementeerd. Zo hebben we het de afgelopen 2 jaar gedaan.
Toen we met AFAS gingen werken en zochten we een koppeling tussen de gewerkte uren en alle verlofaanvragen. Zo kwamen we bij Shiftbase.
Bomenbezorgd.nl gebruikt Shiftbase als oplossing
Door gebruik te maken van Shiftbase kunnen we gegevens uitwisselen tussen de verschillende systemen.
- Automatisch contracten genereren
- Op één plek wijzigingen doorvoeren
- Zoveel mogelijk automatiseren
Het maken van roosters gaat veel sneller. Je kunt heel makkelijk in roosters slepen en ze vervolgens uitzetten naar de medewerkers. Zeker als je bekend bent met het maken van roosters is het gebruik van Shiftbase heel eenvoudig. Heel gebruiksvriendelijk.
Het is erg prettig dat je kan inklokken op je eigen telefoon, locatiegebonden. Het is erg prettig dat wij zelf kunnen aangeven binnen Shiftbase waar onze medewerkers kunnen in- en uitklokken. Onze chauffeurs starten allemaal om 6 uur, als de meeste mensen er nog niet zijn. Zodra ze het kantoor of logistiek centrum binnenlopen kunnen ze inklokken. Nu heb ik inzicht of iedereen op tijd start.
Wat heeft Shiftbase gebracht?
Op dit moment hebben we veel meer controle en besparen we tijd bij het plannen van medewerkers.
- Meer dan 20% tijdsbesparing op het maken van de roosters
- De mogelijkheid om verschillende contracttypes (zoals nuluren-, vast- of ZZP-contracten) te koppelen aan de verschillende medewerkers.
- Inzicht in loonkosten en gewerkte uren door de koppeling met AFAS
We hebben te maken met een hoogseizoen. Dat betekent dat onze eigen chauffeurs nu veel plusuren maken en in de zomer minder uren werken. Dit kunnen we eenvoudig bijhouden in Shiftbase. We werken ook veel met ZZP’ers waarvan we inzicht hebben in hun gewerkte uren. En dan hebben we ook nog nulurencontracten, allen makkelijk te beheren in Shiftbase.’
De volgende stap is meer halen uit de rapportages die er zijn, er is zoveel meer dan we nog gebruiken. We zijn heel erg tevreden over de manier waarop we nu werken met AFAS & Shiftbase.
