Subsidie personeel: welke regelingen zijn er voor werkgevers?

Voor veel bedrijven is het aantrekkelijk om gebruik te maken van subsidie voor personeel. De overheid stimuleert namelijk dat organisaties investeren in hun medewerkers. Of het nu gaat om het aannemen van mensen met een arbeidsbeperking, het verhogen van de duurzame inzetbaarheid of het behouden van oudere werknemers: er zijn volop mogelijkheden om een financiële vergoeding te krijgen. In dit artikel ontdek je welke subsidies beschikbaar zijn, hoe je ze aanvraagt en hoe je als werkgever slim inspeelt op de vele regelingen die ondernemendNederland ondersteunen.

Waarom de overheid subsidie inzet voor personeel

De overheid ziet personeel als de motor van de economie. Daarom bestaan er tientallen subsidieregelingen die bedrijven moeten helpen bij het aannemen, opleiden en behouden van hun werknemers. Denk hierbij aan de SLIM-subsidie voor leren en ontwikkelen in het mkb, de Wage Subsidy voor het in dienst nemen van mensen met een arbeidsbeperking, en de MKB Idee-regeling, die innovatie in personeelsontwikkeling stimuleert. Ook zijn er fiscale voordelen via de Werkkostenregeling (WKR) of loonkostenvoordeel (LKV) voor specifieke doelgroepen, zoals oudere werknemers of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Deze maatregelen zijn bedoeld om bedrijven te ontzorgen, werknemers duurzaam inzetbaar te houden en tegelijkertijd de arbeidsmarkt toekomstbestendig te maken.

Loonkostensubsidie

Voor werknemers met een arbeidsbeperking kan een loonkostensubsidie worden aangevraagd. Deze loonkostensubsidie vult het verschil aan tussen de geleverde loonwaarde van een werknemer en het afgesproken cao-loon of het wettelijk minimumloon.

Loondispensatie

Werkgevers kunnen bij het UWV loondispensatie aanvragen als een werknemer minder aankan dan andere medewerkers. De werkgever betaalt dan minder loon, en de werknemer ontvangt een aanvulling via een uitkering.

Loonkostenvoordelen (LKV)

Er bestaan loonkostenvoordelen voor specifieke doelgroepen, zoals oudere werknemers of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Loonkostenvoordelen kunnen oplopen tot duizenden euro’s per werknemer per jaar.

Subsidie voor duurzame inzetbaarheid

Met programma’s zoals de MDIEU-regeling (Maatwerkregeling Duurzame Inzetbaarheid en Eerder Uittreden) wil het rijk dat bedrijven investeren in de duurzame inzetbaarheid van hun medewerkers. Denk aan scholing, gezondheidsprogramma’s of het verbeteren van de werkplek.

Andere subsidies

Er bestaan ook andere subsidies op gemeentelijk niveau. Informeer bij je gemeente of RSD naar mogelijkheden zoals aanpassingen in de werkomgeving (bijvoorbeeld een aangepaste bureaustoel of een aangepast toilet) of begeleidingstrajecten.

Subsidie aanvragen: zo werkt het

Het proces van subsidie aanvragen verschilt per regeling, maar er zijn een aantal stappen die vrijwel altijd terugkomen:

Oriënteer je goed

Bekijk welke regeling past bij jouw bedrijf en situatie. Platformen zoals de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) bieden hier hulp bij.

Check de voorwaarden

Let op deadlines, minimale contracturen, doelgroepen en het type financiering. Soms is ook samenwerking met het onderwijs of een kennisinstelling vereist.

Verzamel de juiste documenten

Denk aan arbeidsovereenkomsten, bewijs van loonbetaling, functiebeschrijvingen, inschrijving bij de KvK en een overzicht van de salarissen (bijvoorbeeld bij of onder het minimumloon).

Vraag de subsidie tijdig aan

Dit kan vaak online via het UWV, de rijksdienst, je gemeente of een brancheorganisatie.

Bewaking en uitvoering

Gebruik een tool zoals Shiftbase om de planning, registratie en rapportage goed te stroomlijnen. Zo voldoe je aan alle eisen voor verantwoording.

Waarom investeren in duurzame inzetbaarheid loont

De term duurzame inzetbaarheid is al jaren een speerpunt in HR. Het draait hierbij om het vitaal, productief én gemotiveerd houden van medewerkers gedurende hun loopbaan.

Voorbeelden van subsidiabele projecten

• Inzet op fysieke en mentale gezondheid

• Scholing en loopbaanontwikkeling

• Preventieve maatregelen tegen verzuim

• Investeringen in ergonomische werkplekken

• Leercultuur en kennisdeling binnen teams

Deze investeringen leveren niet alleen een hogere productiviteit op, maar maken bedrijven ook aantrekkelijker op de arbeidsmarkt.

Meer hierover: Vitaliteit op de werkvloer als sleutel tot een succesvolle organisatie

Voor wie zijn deze regelingen interessant?

Werkgevers uit diverse sectoren kunnen profiteren van subsidies voor personeel. Hieronder enkele voorbeelden:

MKB’ers die internationaal ondernemen

Midden- en kleinbedrijven (MKB) die actief zijn in internationaal ondernemen staan voor unieke uitdagingen, zoals het navigeren door verschillende exportmarkten, het overbruggen van taalbarrières en het naleven van internationale wet- en regelgeving. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, kunnen MKB’ers subsidies aanvragen voor het trainen en ontwikkelen van personeel in exportstrategieën, het leren van vreemde talen en het begrijpen van internationale handelswetten. Deze financiële ondersteuning stelt bedrijven in staat om hun concurrentiepositie op de wereldmarkt te versterken en duurzame groei te realiseren.

Sectoren met hoge werkdruk of fysieke belasting

In sectoren zoals de gezondheidszorg, productie en logistiek ervaren werknemers vaak een hoge werkdruk en fysieke belasting. Dit kan leiden tot een verhoogd risico op arbeidsgerelateerde klachten en een hoger ziekteverzuim. Het investeren in duurzame inzetbaarheid is hier essentieel. Subsidies kunnen worden ingezet voor het implementeren van ergonomische werkplekken, het aanbieden van gezondheidsprogramma’s en het organiseren van trainingen gericht op het verminderen van fysieke belasting. Door proactief te investeren in het welzijn van medewerkers, kunnen werkgevers niet alleen het verzuim verlagen, maar ook de productiviteit en tevredenheid op de werkvloer verhogen.

Lees meer over het belang van vitaliteit op de werkvloer.

Bedrijven die willen innoveren

Voor start-ups en scale-ups die zich richten op innovatie is het cruciaal om een flexibel en hoogopgeleid team te hebben dat kan inspelen op snel veranderende marktbehoeften. Subsidies kunnen worden gebruikt voor het aantrekken van talent met gespecialiseerde vaardigheden, het aanbieden van geavanceerde opleidingsprogramma’s en het faciliteren van een cultuur van continue professionele ontwikkeling. Door te investeren in de groei en ontwikkeling van hun medewerkers, kunnen innovatieve bedrijven hun concurrentievoordeel behouden en vooroplopen in hun sector.

Ontdek de 5 sleutels tot succesvolle strategische personeelsplanning.

Subsidie en administratie: voorkom gemiste kansen

Subsidie kan duizenden euro’s per werknemer opleveren, maar het vraagt ook om een strakke uitvoering. Veel bedrijven lopen onbedoeld geld mis doordat:

• Aanvragen te laat worden ingediend

• Voorwaarden niet goed worden begrepen

• Verplichte registratie en rapportage ontbreekt

Met een HR-tool zoals Shiftbase heb je inzicht in onder andere:

• De ingangsdatum van contracten

• Loonschalen en controle op toepassing van het minimumloon

• Start- en einddatums van subsidietrajecten

• Real-time rapportages voor overheidsinstanties

Tip: je kunt je salarisadministratie eenvoudig optimaliseren met een urenregistratie tool.

Tot slot: benut wat de overheid stimuleert

De overheid stimuleert werkgevers op allerlei manieren om te investeren in personeel. Of het nu gaat om mensen met een uitkering, het verhogen van de werkgelegenheid, of het verbeteren van de inzetbaarheid van bestaande medewerkers, er liggen volop kansen.

Bekijk als werkgever niet alleen de bekende subsidies, maar ook de andere subsidies via de gemeente, RVO of brancheverenigingen. Met het juiste overzicht en slimme HR-automatisering, bijvoorbeeld via Shiftbase, zorg je dat je geen euro laat liggen.

Ontdek hoe Shiftbase je helpt bij subsidie en personeel

Wil je als werkgever profiteren van beschikbare subsidies, zonder verdwaald te raken in administratie en regels? Met Shiftbase houd je grip op personeelskosten, urenregistratie en inzicht door data.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen