Je vakantiegeld berekenen? Dat doe je zo!

In de maanden mei of juni betalen werknemers het vakantiegeld uit. Iets waar de meeste mensen met plezier naar uitkijken. Hoeveel vakantiegeld je krijgt of moet berekenen, hangt af van het bruto jaarsalaris. In dit artikel ontdek je hoe je het vakantiegeld kunt berekenen, wanneer je recht op vakantiegeld hebt en hoe het zit met vakantiegeld over bonussen en gewerkte overuren.

Wat is vakantiegeld?

Als werknemer heb je recht op vakantiegeld. In de wet staat dat je in ieder geval minstens 8% van het minimumloon per jaar moet ontvangen. Je werkgever moet je dus altijd vakantiegeld betalen. Sommige bedrijven hebben een vast minimumbedrag afgesproken. Het kan ook zijn dat er een hoger percentage vakantiegeld is afgesproken.

Dit vakantiegeld staat bekend als het wettelijk recht en wordt in de Wet Minimumloon en Minimumvakantiebijslag (WML) omschreven als vakantiebijslag. Het vakantiegeld bereken je op basis van het bruto jaarinkomen. In sommige gevallen heb je een beperkt recht op vakantiegeld. Als je bijvoorbeeld 108% van het minimumloon verdient, dan is het mogelijk dat de berekening van het vakantiegeld niet op de gebruikelijke manier gaat. Sommige ondernemingen stellen een hoger percentage of een vast minimumbedrag aan vakantiegeld vast.

Wist je dat … vakantiegeld eigenlijk verwijst naar het normale maandelijkse salaris? De wet kent "vakantiegeld" als vakantiebijslag of vakantietoeslag.

Als je een maandelijkse uitkering krijgt, dan hangt de vakantiebijslag af van het soort uitkering. Bij een WW-uitkering ontvang je bijvoorbeeld wel vakantiegeld, maar als je een ZW uitkering ontvangt dan wordt het loon maandelijks aangevuld met het vakantiegeld, wat betekent dat er geen aparte uitbetaling vakantiegeld plaatsvindt. Dit wordt schriftelijk vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.

Hoeveel keer per jaar krijg ik vakantietoeslag?

De vakantietoeslag wordt één keer per jaar uitgekeerd, meestal in de maand mei. Sommige werkgevers bieden de optie aan om het vakantiegeld elke maand uit te betalen. In dit geval is de werkgever verplicht om voor 1 juni het volledige bedrag aan vakantiegeld te betalen. Als je bij verschillende werkgevers werkt, omdat je halverwege het jaar bijvoorbeeld een andere baan vind, dan wordt het vakantiegeld over de gewerkte maanden berekent. Je ontvangt het vakantiegeld na ontslag tegelijk met het laatste loon, ofwel de eindafrekening. Dit is vooral van belang voor werknemers die in loondienst zijn en door meerdere werkgevers worden betaald.

Als je 3x het minimumloon verdient, dan kan de werkgever, mits het schriftelijk vastgesteld is, er voor kiezen dat je een lager bedrag of helemaal geen vakantiegeld krijgt.

Hoe kan ik het vakantiegeld berekenen?

Elke medewerker die minder dan 108% van het minimumloon verdient, heeft recht op minimaal 8% vakantiegeld. Dit wordt berekend over het jaarlijkse brutoloon. Tussen 1 juni en 31 mei bouw je elke maand vakantiegeld op. Het bedrag dat je aan vakantiegeld ontvangt, wordt duidelijk aangegeven op de loonstrook in de maand dat het vakantiegeld wordt uitbetaald. Om het vakantiegeld te berekenen, vermenigvuldig je je brutoloon met het percentage dat in je arbeidsovereenkomst of cao staat aangegeven, vaak 8%.

Voor een eenvoudige berekening van je bruto vakantiegeld, gebruik je de volgende formule: 12 x het bruto maandloon x 0.08 = bruto vakantiegeld

In de meeste gevallen zal jouw vakantiegeld op één keer het bruto maandloon uitkomen, maar dit is niet het bedrag dat je in mei bij het loon krijgt. Om erachter te komen welk bedrag je daadwerkelijk ontvangt, moet je het bruto/netto vakantiegeld berekenen. Hierbij houdt je rekening met een specifiek belastingtarief.

Voorbeeld vakantiegeld berekenen

Stel je voor, je verdient €3.000 bruto per maand. Volgens de regels moet je als werknemer minstens 8% vakantiegeld krijgen. Hier is hoe je jouw vakantiegeld kunt uitrekenen:

1. Bereken het jaarlijkse bruto inkomen: Vermenigvuldig je maandloon met 12.
   €3.000×12=€36.000€3.000×12=€36.000
2. Bereken 8% van je jaarinkomen: Dit is je bruto vakantiegeld.
   €36.000×0.08=€2.880€36.000×0.08=€2.880

Nu heb je het bruto vakantiegeld berekend, maar wat ontvang je netto in mei? Hiervoor moet je rekening houden met belastingen. Stel dat je in de belastingschijf valt waar 37% belasting geldt:

1. Bereken de belasting over je vakantiegeld:
   €2.880×0.37=€1.065,60€2.880×0.37=€1.065,60
2. Trek de belasting van je bruto vakantiegeld af:
   €2.880−€1.065,60=€1.814,40€2.880−€1.065,60=€1.814,40

Je netto vakantiegeld in mei is dus €1.814,40.

Hoeveel vakantiegeld krijg ik netto?

Om te bepalen hoeveel netto vakantiegeld je uitbetaald krijgt, moet je het bruto vakantiegeld omzetten naar een netto bedrag. Dit doe je door rekening te houden met de belastingen, zoals de loonheffing. Op je loonstrook kun je het percentage vinden onder de noemer BT (Belastingtarief) of het Tarief Bijzondere Beloningen. Daarnaast houdt de werkgever een verrekeningspercentage loonheffingskorting in, waarna het netto bedrag van je vakantiegeld overblijft.

Stel, je bruto maandsalaris is € 2000,-. Het BT op je loonstrook is 37% en het verrekeningspercentage loonheffingskorting is 3,5%. In totaal houdt je werkgever dus 40,5% in. Dit percentage berekend over het bruto salaris van € 2000,- resulteert in € 810,- aan inhoudingen. Het resterende bedrag, € 1190,-, is je netto vakantiegeld. Volg deze stappen om zelf het netto vakantiegeld te berekenen:

1.      Neem het maandelijks bruto loon
2.      Zoek het percentage BT en het verrekening percentage loonheffingskorting op de loonstrook
3.      Tel deze percentages bij elkaar op en trek het van 100% af
4.      Neem het bruto salaris en vermenigvuldig dit bedrag met de uitkomst van stap 3
5.      Het bedrag dat je hebt berekend is het netto vakantiegeld

Vakantiegeld over bonussen, overwerk en pensioen

Als je regelmatig overuren maakt, dan heb je als werknemer ook recht op vakantiegeld over deze extra gewerkte uren. Het vakantiegeld wordt namelijk berekend op basis van het bruto jaarsalaris, inclusief het loon voor overwerk uit het afgelopen jaar. Bonussen, winstuitkeringen en andere vergoedingen zoals een eventuele dertiende maand worden echter niet meegerekend bij de berekening van het vakantiegeld, conform de wetgeving. Wanneer je met pensioen gaat, blijf je recht houden op vakantiebijslag over je AOW-uitkering. Het is aan te raden bij je pensioenfonds na te gaan hoeveel vakantiegeld je jaarlijks kunt verwachten.

Kunnen werkgevers de betaling van vakantiegeld uitstellen?

Volgens de cao zijn werkgevers normaal gesproken verplicht om het vakantiegeld uiterlijk op 31 mei uit te betalen. Deze betaling mag niet zonder geldige reden worden uitgesteld. Echter, in geval van financiële problemen kan een werkgever de werknemer schriftelijk verzoeken om instemming met uitstel van de betaling van de vakantiebijslag. Als werknemer moet je dan ook schriftelijk vastleggen dat je akkoord gaat met dit uitstel.

Bij financiële nood kan een werkgever bovendien werktijdverkorting aanvragen bij het UWV. Dit houdt in dat werknemers tijdelijk minder werken dan hun contracturen voorschrijven. De niet-gewerkte uren worden dan gecompenseerd via een WW-uitkering van het UWV, wat de werkgever helpt het volledige loon door te betalen en tegelijkertijd op loonkosten te besparen.

Werkgeverslasten en vakantiebijslag

Werkgevers worden jaarlijks geconfronteerd met diverse verplichte kosten bovenop het reguliere salaris, waarbij de vakantiebijslag een vast onderdeel is. Gemiddeld zijn werkgevers ongeveer 30% van het jaarinkomen van een werknemer extra kwijt aan diverse loonkosten, inclusief sociale verzekeringspremies en belastingen. De overheid en de belastingdienst bieden echter verschillende subsidies en aftrekposten aan om deze kosten te verlagen. Het benutten van deze financiële voordelen kan de werkgeverslasten aanzienlijk verlagen.

Wist je dat … de meeste personeelssubsidies gericht zijn op mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt?

Krijg direct inzicht in alle loonkosten per maand en per jaar

Voor wie regelmatig van baan wisselt of op projectbasis werkt, kan het een complexe opgave zijn om bij te houden hoeveel vakantiegeld men recht op heeft. Dit geldt evenzo voor HR-medewerkers, voor wie het een uitdaging is om een duidelijk overzicht te behouden over de loonkosten van verschillende werknemers, wat de jaarlijkse berekening van vakantiegeld gecompliceerd maakt.

Door gebruik te maken van slimme software en diverse handige tools, zoals apps, kunnen zowel werkgevers als werknemers deze gegevens efficiënter beheren. Dit maakt het berekenen van het vakantiegeld aanzienlijk eenvoudiger en helpt frustraties te voorkomen. Met deze technologieën wordt de administratie van loonkosten transparant, waardoor zowel HR-afdelingen als medewerkers beter inzicht krijgen in hun financiële situatie.

Ben jij benieuwd naar hoe Shiftbase jou kan helpen met het vereenvoudigen van HR processen of wil je meer leren over de verschillende onderdelen van onze software? Ervaar zelf hoe prettig het is om te werken met een all-in-one oplossing voor de personeelsadministratie.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen