Hoe je een inclusieve en gezellige borrel op werk organiseert

Een borrel op werk is meer dan alleen een gezellig moment met een drankje in de hand. Het biedt een unieke kans om collega’s beter te leren kennen en de banden te versterken buiten de formele werkcontext. Of je nu kiest voor een vrijdagmiddagborrel (de klassieke vrijmibo) of een spontane borrel op een andere dag, het effect op de werksfeer en teamdynamiek is groot. Borrels zorgen voor ontspanning, laten mensen loskomen van hun dagelijkse taken en geven ruimte voor leuke gesprekken die het teamgevoel versterken.

Maar hoe organiseer je zo’n borrel? En wat kun je doen om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt, ook de collega’s die geen alcohol drinken? In deze blog duiken we in alles wat je moet weten om een geslaagde borrel te organiseren waar iedereen graag bij wil zijn!

Waarom een borrel op werk organiseren?

Een borrel op werk is niet zomaar een moment van ontspanning; het is een investering in de werksfeer en de verbondenheid tussen collega’s. Wanneer je werknemers een gelegenheid biedt om elkaar op een informele manier beter te leren kennen, ontstaan er sterke relaties die verder gaan dan het kantoor. Of het nu gaat om het vieren van een behaald bedrijfsresultaat, het verwelkomen van een nieuwe collega, of simpelweg het vieren van het einde van de werkweek – een borrel geeft mensen de kans om te praten, lachen en ontspannen.

Daarnaast kan een goede borrel op werk, met een paar biertjes en heerlijke borrelhapjes, wonderen doen voor de teamgeest. Werknemers voelen zich gewaardeerd en het creëert een positieve sfeer waarin mensen graag samenwerken. Vergeet daarbij niet dat een borrel niet altijd op vrijdagmiddag hoeft plaats te vinden. Een bedrijfsborrel op een andere dag kan net zo effectief zijn en het maakt het makkelijker om aan de verschillende voorkeuren van collega’s tegemoet te komen. Zo creëer je momenten die zowel professioneel als gezellig zijn.

Verhoogde betrokkenheid en plezier

Als werkgever wil je dat je team met plezier naar het werk komt en zich verbonden voelt met de organisatie. Een simpele borrel op werk kan hierin een grote rol spelen. Het is namelijk een uitstekende manier om betrokkenheid te stimuleren en de drempel te verlagen voor informele gesprekken. Collega’s die normaal niet veel met elkaar te maken hebben, komen tijdens zo’n borrel eerder in contact. Ze ontdekken misschien wel gemeenschappelijke interesses, praten over weekendplannen of wisselen ideeën uit voor projecten. Dit soort interacties hebben direct invloed op de sfeer binnen het team.

Het organiseren van een bedrijfsborrel hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Denk aan lekkere snacks, een paar flessen frisdrank en wellicht een alcoholvrij biertje om het af te maken. Door de focus te leggen op gezelligheid en inclusiviteit, creëer je een borrel waar iedereen zich op zijn gemak voelt en waar de remmen even los kunnen. Dat zorgt voor een positieve sfeer waarin plezier en werk perfect in balans zijn.

Het succesrecept voor een goede bedrijfsborrel

Een geslaagde bedrijfsborrel organiseren is als het samenstellen van een goed recept: je hebt de juiste ingrediënten nodig om het tot een succes te maken. Maar waar begin je?

Stap 1: Kies de juiste dag en tijd

De timing van je bedrijfsborrel is alles. Hoewel de vrijdagmiddagborrel een bekende favoriet blijft, is het de moeite waard om te overwegen of een andere dag misschien beter past bij je organisatie en werknemers. Heeft je team bijvoorbeeld veel mensen die parttime werken of regelmatig op vrijdag vrij zijn? Dan kan een borrel op donderdagmiddag net zo gezellig zijn en misschien zelfs meer mensen trekken. Of wat dacht je van een borrel aan het einde van de maand, waarbij jullie gezamenlijk terugblikken op de afgelopen weken?

Een andere optie is om een borrel te organiseren op een dag voorafgaand aan een vrije dag, zoals Hemelvaart of een lang weekend. Dit geeft je medewerkers een extra reden om te blijven hangen, een drankje te drinken en de werkstress even achter zich te laten. Welke dag je ook kiest, zorg ervoor dat het aansluit bij de behoefte van je team en bespreek het met hen om te ontdekken wat de voorkeur heeft.

Stap 2: Kies voor alcoholvrije opties en lekkere hapjes

Een goede borrel op werk draait niet alleen om het serveren van drankjes; het gaat juist om de balans tussen verschillende opties en lekkere hapjes. Natuurlijk zullen sommige collega’s graag een biertje of wijntje drinken, maar er zijn ook genoeg medewerkers die de voorkeur geven aan alcoholvrije drankjes. Alcoholvrij bier, frisdrank en zelfs mocktails kunnen een leuke aanvulling zijn en zorgen ervoor dat iedereen zich comfortabel voelt. Zo creëer je een borrel die inclusief is voor iedereen.

Vergeet ook de hapjes niet! Borrelhapjes zijn vaak de sterren van de avond. Bitterballen, mini-sandwiches, groentesticks met een lekkere dip of zelfs een schaal met exotische fruitstukjes – de mogelijkheden zijn eindeloos. Het belangrijkste is dat je een gevarieerd aanbod hebt dat rekening houdt met de verschillende dieetwensen en voorkeuren van je collega’s. Bedenk daarnaast of je warme hapjes serveert, of juist kiest voor koude snacks die de hele avond blijven staan zonder dat ze hun smaak verliezen.

Stap 3: Bied alternatieve activiteiten aan voor meer plezier

Een borrel hoeft niet alleen te bestaan uit praten en drinken; er zijn talloze manieren om je bedrijfsborrel nog leuker te maken door alternatieve activiteiten aan te bieden. Denk bijvoorbeeld aan een gezellige pubquiz waar iedereen zijn kennis kan testen of een karaoke-avond waar collega’s hun verborgen zangtalenten kunnen laten horen. Deze activiteiten zorgen voor een speelse sfeer en geven je werknemers de kans om op een andere manier met elkaar in contact te komen.

Je kunt ook overwegen om een foodtruck in te huren voor een originele twist, waarbij iedereen zijn favoriete hapjes kan kiezen. Of wat dacht je van een cocktailworkshop? Laat een professionele bartender de beste mocktails en cocktails mixen voor de liefhebbers. Door een creatieve invulling te geven aan je borrel, voorkom je dat mensen na een uurtje alweer vertrekken en maak je van de borrel een onvergetelijke ervaring.

Vrijdagmiddagborrel of andere dag?

De vrijdagmiddagborrel, beter bekend als de vrijmibo, is een begrip dat je in bijna elk bedrijf terugziet. Het is het perfecte moment om de werkweek samen af te sluiten met een drankje en wat lekkere hapjes. Maar wat als vrijdag niet de beste dag is voor jouw team? Misschien werken sommige collega’s op vrijdag liever thuis of houden ze hun agenda juist leeg om eerder aan hun weekend te beginnen. In dat geval is het slim om na te denken over een bedrijfsborrel op een andere dag.

Een borrel op donderdagmiddag of zelfs midden in de week kan net zo effectief zijn en verrassend goed in de smaak vallen. Het geeft werknemers de kans om toch samen te komen, zonder dat ze direct hun weekendplannen moeten aanpassen. Door flexibel te zijn in de keuze van de dag laat je zien dat je de behoeften van je team serieus neemt en creëer je een sfeer waarin iedereen zich welkom voelt.

Het maakt niet uit welke dag je kiest, zolang de borrel aansluit bij de cultuur van je organisatie. Sommige bedrijven houden bijvoorbeeld van een wat lossere sfeer met veel interactie, terwijl andere organisaties meer gebaat zijn bij een rustige setting. Experimenteer met de timing en bespreek met je team wat hun voorkeur heeft. Zo zorg je ervoor dat jouw bedrijfsborrel altijd een succes is, ongeacht de dag waarop deze wordt georganiseerd.

Van bedrijfsborrel naar bedrijfsfeest:

Wanneer is het voor een groter evenement?

Soms is een simpele bedrijfsborrel niet meer genoeg en is het tijd om groter uit te pakken. Maar hoe weet je nu precies wanneer je van een borrel op werk een compleet bedrijfsfeest moet maken? Een bedrijfsborrel kan uitgroeien tot een feestelijke viering als er bijvoorbeeld een groot project succesvol is afgerond, er een jubileum te vieren is, of wanneer de jaarcijfers bijzonder goed zijn. Dit zijn momenten waarop een gewone borrel niet volstaat en een groots evenement juist meer impact maakt.

Een bedrijfsfeest biedt ook de gelegenheid om collega’s die normaal gesproken op andere afdelingen werken of minder contact hebben, samen te brengen. Door iedereen te laten deelnemen aan een groter evenement creëer je een omgeving waarin grenzen tussen afdelingen vervagen en de samenwerking wordt bevorderd. Denk aan een feest met een thema, een live band of een quiz. Door er een speciaal tintje aan te geven, zorg je ervoor dat het bedrijfsfeest écht blijft hangen bij je medewerkers.

Tips voor alcoholgebruik tijdens werkborrels

Zorg voor een verantwoorde sfeer

Alcohol en bedrijfsborrels gaan vaak hand in hand, maar als werkgever is het belangrijk om een verantwoorde sfeer te creëren waar iedereen zich prettig bij voelt. Niet elke werknemer drinkt graag alcohol, en het is jouw taak om ervoor te zorgen dat de borrel toegankelijk blijft voor iedereen. Begin daarom met het aanbieden van een goede mix aan drankjes, zoals frisdrank, mocktails, en alcoholvrij bier. Dit geeft collega’s de vrijheid om hun eigen keuze te maken zonder zich ongemakkelijk te voelen.

Daarnaast is het verstandig om grenzen aan te geven wanneer het gaat om het schenken van alcohol. Bied bijvoorbeeld bonnen aan, zodat iedere werknemer een gelimiteerd aantal alcoholische drankjes kan bestellen. Zo blijft de borrel leuk en voorkomen jullie samen dat het te uitbundig wordt. Als alternatief kun je ervoor kiezen om de borrel op een tijdstip te plannen dat niet uitnodigt tot lang doorzakken, zoals een borrel tijdens de lunch of direct na werktijd.

Balans in alcoholische en non-alcoholische opties

Het vinden van de juiste balans tussen alcoholische en non-alcoholische opties tijdens een bedrijfsborrel kan soms een uitdaging zijn, maar het is zeker de moeite waard. Wanneer je zowel frisdrank, mocktails als alcoholische drankjes aanbiedt, zorg je ervoor dat iedereen iets heeft om van te genieten. Denk aan een verfrissende alcoholvrije mojito of een bruisende kombucha naast het gebruikelijke assortiment aan bier, wijn en cocktails. Zo laat je zien dat je als werkgever oog hebt voor de diversiteit in voorkeuren binnen je team en toon je respect voor persoonlijke keuzes.

Door een uitgebreid aanbod van drankjes te combineren met smaakvolle hapjes, zoals borrelhapjes en bitterballen, krijgt je borrel een toegankelijke en gezellige sfeer waar niemand zich buitengesloten voelt. Bovendien laat je hiermee zien dat plezier en inclusiviteit hand in hand kunnen gaan. Het is tenslotte een moment om samen te ontspannen en te genieten van elkaars gezelschap.

Als je merkt dat de balans niet helemaal goed zit of dat sommige collega’s bepaalde drankjes liever niet zien, wees dan flexibel en vraag om feedback. Misschien is er behoefte aan meer verrassende non-alcoholische opties zoals mocktails of bijzondere frisdranken. Zorg ervoor dat je als organisatie laat zien dat je luistert naar de wensen van je team. Zo creëer je een bedrijfsborrel die niet alleen gezellig is, maar ook echt iedereen aanspreekt.

Borrelen en bedrijfsresultaten

Het lijkt misschien verrassend, maar borrelen op werk kan een positieve invloed hebben op de bedrijfsresultaten. Natuurlijk draait het niet om hoeveel biertjes er gedronken worden, maar om de manier waarop werknemers met elkaar verbinden tijdens deze informele momenten. Een gezellige borrel biedt ruimte voor spontane gesprekken en ideeën die anders misschien nooit gedeeld zouden worden. Medewerkers voelen zich vaak meer op hun gemak om een nieuw idee te bespreken of een uitdaging aan te kaarten als de sfeer losser is en er geen direct werkoverleg op de agenda staat.

Deze informele ontmoetingen stimuleren een open cultuur waarin iedereen zich gehoord voelt. Het gevolg? Collega’s leren elkaar beter kennen, hebben minder remmingen en durven meer samen te werken. Dit kan uiteindelijk leiden tot een betere samenwerking tussen verschillende afdelingen en zelfs nieuwe inzichten opleveren die bijdragen aan de groei van de organisatie.

Borrelhapjes of bitterballen: Kies de beste snacks

Het succes van een borrel op werk valt of staat met de juiste hapjes. Maar wat serveer je nu eigenlijk om ervoor te zorgen dat iedereen blij wordt? Bitterballen blijven natuurlijk een klassieker en zijn bijna onmisbaar op elke vrijdagmiddagborrel. Toch is het slim om verder te kijken dan deze bekende snack. Denk bijvoorbeeld aan een mix van gezonde en traditionele opties, zoals groentesticks met een romige hummusdipsaus, mini-sandwiches of een selectie van internationale borrelhapjes zoals Spaanse tortilla’s of Mexicaanse quesadilla’s. Op deze manier bied je variatie en laat je zien dat je aandacht hebt voor de wensen en voorkeuren van je medewerkers.

Als je kiest voor warme hapjes, zorg er dan voor dat ze vers blijven gedurende de hele borrel. Denk aan een buffetstijl met chafing dishes die de hapjes op temperatuur houden. Voor koude hapjes is het belangrijk dat ze gedurende de borrel lekker blijven smaken. Denk aan kleine wraps of luxe kazen die mooi worden gepresenteerd op een kaasplank.

Ook kun je overwegen om speciale thema-hapjes te serveren die passen bij het seizoen of de gelegenheid. Bij een zomerse borrel passen bijvoorbeeld frisse fruitspiesjes en sushirollen, terwijl bij een winterborrel warme snacks zoals mini-stamppotten en kaaskroketjes goed in de smaak vallen. Het belangrijkste is dat je snacks kiest die iedereen aanspreken en het gesprek op gang brengen. Want niets werkt beter als ijsbreker dan een goed gevulde schaal met smakelijke hapjes!

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen