Hoe beoordeel je een motivatiebrief?

Het beoordelen van een motivatiebrief is een belangrijke stap in het selectieproces voor elke werkgever. Een goede motivatiebrief helpt je om de geschikte kandidaat te vinden die perfect aansluit bij de functie-eisen. In dit artikel leer je hoe je een motivatiebrief effectief kunt beoordelen, waar je op moet letten en hoe je de beste kandidaten kunt selecteren voor een sollicitatiegesprek. We bespreken de lay-out, inhoud, en het enthousiasme van de sollicitant, en geven tips om de toegevoegde waarde van een kandidaat te identificeren. Door deze stappen te volgen, kun je de beste sollicitanten vinden die passen bij jouw vacature en bedrijf.

Wat maakt een goede motivatiebrief?

Een goede motivatiebrief moet direct je aandacht trekken en duidelijk maken waarom de kandidaat solliciteert. Kijk naar de opbouw: begint de brief met een sterke openingszin? Is de lay-out overzichtelijk en professioneel? Let op of de sollicitant zijn motivatie goed verwoordt en of hij de juiste toon gebruikt voor de toekomstige werkgever. Controleer of de brief specifiek ingaat op de eisen van de functie en hoe de werkervaring en opleiding van de kandidaat aansluiten bij de vacature. Een sterke motivatiebrief toont enthousiasme voor de nieuwe baan en geeft aan wat de sollicitant kan bijdragen aan jouw bedrijf.

Stappen om een motivatiebrief te beoordelen

Lay-out en eerste indruk

Begin met het beoordelen van de lay-out en eerste indruk van de motivatiebrief. Is de brief goed leesbaar? Zijn de contactgegevens bovenaan duidelijk vermeld? Een overzichtelijke en nette presentatie kan een positieve indruk maken.

Tip: een motivatiebrief begint met een nette aanhef. Ongeïnteresseerde kandidaten vergeten bij sollicitatiebrieven vaak de aanhef.

Inhoudelijke beoordeling

Lees de inhoud aandachtig door. Matcht de motivatiebrief met de functie-eisen? Kijk of de kandidaat relevante werkervaring en opleiding vermeldt. Let erop of de sollicitant specifieke voorbeelden geeft die relevant zijn voor de vacature en de sector waarin je opereert.

Enthousiasme en motivatie

Beoordeel het enthousiasme van de kandidaat. Beschrijft hij overtuigend waarom hij deze nieuwe baan wil en hoe hij bijdraagt aan jouw bedrijf? Een duidelijke motivatie en passie voor de functie kunnen een goede indicatie zijn van de geschiktheid van de kandidaat.

Vergelijking met andere kandidaten

Unieke toegevoegde waarde

Bij het vergelijken van motivatiebrieven, zoek je naar wat een kandidaat uniek maakt. Wat is de toegevoegde waarde van deze sollicitant? Heeft hij specifieke vaardigheden of werkervaring die andere kandidaten niet hebben? Kijk ook naar hoe de kandidaat zichzelf presenteert en of hij overtuigend kan uitleggen waarom juist hij de beste keuze is voor de functie.

Competenties en vaardigheden

Evalueer de competenties en vaardigheden die in de motivatiebrief genoemd worden. Zijn deze relevant voor de vacature? Heeft de kandidaat bewezen ervaring in de benodigde vaardigheden? Vergelijk deze met de eisen van de functie om te zien wie het beste past. Let op of de sollicitant zijn vaardigheden en ervaringen duidelijk kan koppelen aan de specifieke sector en het werk dat jij aanbiedt.

Verschil tussen een korte brief en een lange sollicitatiebrief

Bij het beoordelen van sollicitatiebrieven kun je te maken krijgen met zowel korte als lange brieven. Een korte brief is vaak beknopt en to the point. Het geeft snel inzicht in de motivatie van de kandidaat en waarom hij solliciteert op de functie. Dit type brief kan effectief zijn als de sollicitant direct zijn toegevoegde waarde en enthousiasme kan overbrengen.

Een lange sollicitatiebrief daarentegen biedt meer ruimte voor detail. Hierin kan de sollicitant uitgebreid ingaan op zijn werkervaring, opleiding, en specifieke vaardigheden. Een langere brief kan nuttig zijn als je meer context wilt over de achtergrond van de kandidaat, maar het risico bestaat dat de brief langdradig wordt en de belangrijkste punten verloren gaan.

Als werkgever is het belangrijk om te bepalen wat je zoekt in een motivatiebrief. Wil je snel kunnen beoordelen of iemand geschikt is? Dan kan een korte brief voldoende zijn. Heb je behoefte aan meer informatie om een goede selectie te maken? Dan kan een langere sollicitatiebrief de voorkeur hebben.

Wat als er geen motivatiebrief bij de cv is toegevoegd?

Het kan voorkomen dat een kandidaat alleen een cv instuurt zonder motivatiebrief voor een sollicitatie. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals tijdgebrek of een misverstand over de sollicitatieprocedure. Als werkgever is het belangrijk om te bepalen hoe je hiermee omgaat.

Allereerst kun je kijken naar het cv zelf. Geeft het voldoende informatie over de werkervaring, opleiding en vaardigheden van de kandidaat? Soms kan een goed opgesteld cv al een duidelijk beeld geven van de geschiktheid voor de functie.

Wist je dat veel ingestuurde cv's geen motivatiebrief bevatten?

Als je echter meer wilt weten over de motivatie en persoonlijkheid van de sollicitant, is een motivatiebrief onmisbaar. In dat geval kun je de kandidaat vriendelijk verzoeken om alsnog een motivatiebrief te sturen. Dit geeft je meer inzicht in waarom hij solliciteert en hoe hij zich onderscheidt van andere kandidaten.

Het ontbreken van een motivatiebrief kan ook een indicatie zijn van de aandacht voor details en de motivatie van de sollicitant. Het is aan jou om te beslissen of je dit als een belangrijk selectiecriterium beschouwt.

Let op overdrijvingen in de motivatiebrief

Bij het beoordelen van motivatiebrieven is het belangrijk om alert te zijn op overdrijvingen. Sommige sollicitanten kunnen geneigd zijn hun vaardigheden, werkervaring of competenties te overschatten om een betere indruk te maken. Let op zinnen die te mooi klinken om waar te zijn, zoals "Ik ben de beste kandidaat voor elke functie" of "Ik heb alle problemen in mijn vorige baan opgelost zonder enige hulp." Een andere veelgebruikte zin is "de functie is mij op het lijf geschreven." Hoewel dit een positieve uitspraak kan zijn, moet het ondersteund worden door concrete voorbeelden.

Het is belangrijk om kritisch te kijken naar deze claims en te zoeken naar concrete voorbeelden die de beweringen ondersteunen. Vraag jezelf af of de kandidaat specifieke situaties beschrijft waarin hij zijn vaardigheden heeft toegepast. Overdrijvingen kunnen een teken zijn dat de sollicitant niet eerlijk is over zijn werkervaring of capaciteiten.

Volgende stappen

Uitnodiging voor een sollicitatiegesprek

Na het beoordelen van de motivatiebrief en het vergelijken van kandidaten, is het tijd om te beslissen wie je uitnodigt voor een sollicitatiegesprek. Kijk naar de brief en vraag jezelf af of de sollicitant overtuigend genoeg is geweest en je interesse heeft gewekt als recruiter. Heeft hij de juiste werkervaring en opleiding? Heeft hij zijn enthousiasme en motivatie duidelijk laten zien? Een gesprek kan je helpen om een beter beeld te krijgen van de kandidaat en om te zien hoe goed hij bij je bedrijf past. Nodig dan de sollicitant uit. Op deze manier kan de kandidaat je ook persoonlijk overtuigen.

Afsluiting van de motivatiebrief

Een sterke afsluiting van de motivatiebrief is net zo belangrijk als een goede opening. Controleer of de contactgegevens bovenaan de brief correct zijn en of de afsluiting professioneel is. Dit laat zien dat de sollicitant aandacht besteedt aan details en serieus is over de sollicitatie. Een duidelijke en correcte afsluiting kan je helpen bij de selectie van de beste kandidaten voor de functie.

Tip: Wil je weten hoe je een sterke motivatiebrief schrijft? Bekijk dan onze gratis motivatiebrief sjabloon.