GPEC : Comprendre et Maîtriser la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

C'est quoi la GPEC?

La GPEC, acronyme de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, est un dispositif stratégique adopté par les entreprises afin d'anticiper et d'adapter leurs ressources humaines face aux évolutions du marché, des métiers, et des technologies. Elle concilie les besoins futurs en compétences de l'entreprise avec les aspirations professionnelles et les capacités des salariés.

La GPEC s'appuie sur plusieurs éléments clés :

• Analyse des métiers actuels et futurs : Identification des métiers porteurs, en déclin, ou en mutation au sein de l'organisation.

• Évaluation des compétences existantes : Appréhension des compétences présentes au sein de l'entreprise et celles nécessaires pour l'avenir.

• Formation et développement : Mise en place de formations pour combler les écarts de compétences et préparer les salariés aux défis futurs.

• Mobilité interne : Encouragement de la mobilité professionnelle pour assurer l'adéquation entre les postes et les compétences.

• Recrutement et intégration : Si les compétences requises ne sont pas disponibles en interne, des recrutements ciblés peuvent être effectués.

Quel est le rôle de la GPEC?

La GPEC joue un rôle crucial à plusieurs niveaux au sein de l'entreprise :

• Anticipation des évolutions : En identifiant à l'avance les changements à venir (technologiques, économiques, réglementaires, etc.), l'entreprise peut prendre des mesures proactives pour s'y adapter, minimisant ainsi les risques associés à ces évolutions.

• Optimisation des ressources humaines : La GPEC permet de garantir que l'entreprise dispose toujours des bonnes compétences au bon endroit, en adéquation avec ses besoins stratégiques.

• Développement des salariés : En favorisant la formation et la mobilité professionnelle, la GPEC contribue à la satisfaction et à l'épanouissement des salariés, leur offrant des perspectives de carrière et des opportunités de développement.

• Renforcement de la compétitivité : En s'assurant que l'entreprise est prête à faire face aux défis futurs, la GPEC la place dans une position avantageuse face à la concurrence.

• Réduction des coûts : En anticipant les besoins en compétences et en adaptant en conséquence les ressources humaines, l'entreprise peut éviter des coûts liés à des licenciements, des recrutements hâtifs ou des formations de dernière minute.

• Engagement sociétal : La GPEC montre l'engagement de l'entreprise envers ses salariés et la société en général, en prévenant des situations de licenciements massifs et en favorisant l'employabilité à long terme des salariés.

En somme, la GPEC n'est pas seulement un outil RH ; c'est une approche globale qui assure la pérennité et la compétitivité de l'entreprise tout en veillant au bien-être et au développement de ses salariés.

Quels sont les 4 aspects de la GPEC ?

La GPEC, dans sa mise en œuvre, repose sur plusieurs axes ou aspects qui structurent sa démarche. Pour simplifier, on peut identifier quatre aspects principaux qui sont essentiels pour une gestion prévisionnelle efficace des emplois et des compétences.

1. Aspect Stratégique :

• Définition des objectifs de l'entreprise: Il s'agit d'identifier où l'entreprise souhaite se diriger à moyen et long terme, ce qui influence directement ses besoins en termes d'emplois et de compétences.

• Anticipation des évolutions du marché: Analyser les tendances du marché, les évolutions technologiques, réglementaires et économiques permet de prévoir les futurs besoins ou les suppressions d'emplois.

• Adéquation avec la stratégie RH: La GPEC doit être en phase avec la vision globale des ressources humaines de l'entreprise, notamment en matière de formation, de recrutement ou de mobilité.

2. Aspect Opérationnel :

• Cartographie des métiers: Identifier et classer les différents métiers de l'entreprise, en prenant en compte leur évolution potentielle.

• Identification des compétences clés: Quelles sont les compétences essentielles aujourd'hui, et quelles seront celles nécessaires demain ?

• Plan d'action: Mise en œuvre concrète des décisions prises suite aux analyses, qu'il s'agisse de formations, de recrutements, de reconversions ou d'autres mesures.

3. Aspect Social :

• Dialogue avec les partenaires sociaux: La GPEC nécessite une collaboration étroite avec les représentants des salariés, notamment pour discuter des évolutions prévues et de leurs impacts sur les emplois.

• Accompagnement des salariés: Assurer que les transitions, qu'elles soient dues à une mobilité, une formation ou une reconversion, se fassent dans les meilleures conditions possibles pour les salariés.

• Prévention des risques sociaux: Anticiper les conflits potentiels liés à des restructurations ou à des évolutions de métiers et mettre en place des mesures pour les éviter ou les atténuer.

4. Aspect Analytique :

• Collecte et analyse des données: Rassembler des informations pertinentes sur les emplois, les compétences, les aspirations des salariés, etc.

• Tableaux de bord et indicateurs: Mise en place d'outils de suivi pour évaluer en continu l'efficacité des actions de GPEC et ajuster la stratégie si nécessaire.

• Évaluations régulières: Il est crucial de réaliser régulièrement des bilans de compétences, des entretiens professionnels et d'autres évaluations pour garder une vision claire de la situation des ressources humaines.

Ces quatre aspects de la GPEC sont étroitement liés et interdépendants. Ils forment ensemble une démarche cohérente visant à assurer l'adéquation entre les besoins de l'entreprise et les compétences de ses salariés, tout en anticipant les évolutions futures.

Quels sont les grands principes de la GPEC ?

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) repose sur des fondamentaux qui guident son élaboration et sa mise en œuvre. Voici les grands principes qui caractérisent la GPEC :

1. Anticipation: La GPEC se projette dans l'avenir pour prévoir les besoins en compétences et les évolutions des métiers. Cette anticipation permet de préparer l'entreprise aux changements à venir.

2. Adaptabilité: Face à un environnement en perpétuelle évolution (technologique, réglementaire, économique), la GPEC vise à garantir la capacité de l'entreprise à s'adapter rapidement et efficacement.

3. Transversalité: La GPEC ne se limite pas à un service ou à une catégorie de salariés. Elle concerne l'ensemble de l'entreprise et nécessite une vision globale.

4. Participation collective: La réussite d'une démarche GPEC repose sur l'implication de tous : direction, managers, salariés et représentants du personnel.

5. Formation continue: La montée en compétence des salariés est au cœur de la GPEC, ce qui implique une politique de formation ambitieuse et adaptée.

6. Respect des individus: La GPEC se doit de considérer les aspirations professionnelles des salariés, en respectant leurs choix et en les accompagnant dans leurs évolutions.

7. Approche proactive: Au lieu de subir les évolutions, la GPEC permet à l'entreprise d'agir en amont, en se positionnant comme acteur de ses propres transformations.

Qui est concerné par la GPEC ?

La GPEC, par sa nature holistique et transversale, implique de nombreux acteurs au sein de l'entreprise :

1. La direction:

Elle définit la stratégie globale de l'entreprise, ce qui influencera directement les orientations de la GPEC. La direction est également le garant de la mise en œuvre effective de la démarche.

2. Les Ressources Humaines:

Véritables pilotes de la GPEC, ils coordonnent la démarche, réalisent les diagnostics, définissent les actions à mettre en œuvre et assurent le suivi.

3. Les managers:

Au cœur de la relation avec les salariés, ils ont un rôle clé dans l'identification des compétences présentes et futures, et dans l'accompagnement des évolutions de carrière.

4. Les salariés:

Principaux concernés, ils sont acteurs de leur propre parcours professionnel. Grâce à la GPEC, ils peuvent anticiper les évolutions de leur métier, identifier leurs besoins en formation et envisager des reconversions.

5. Les représentants du personnel:

Ils ont un rôle consultatif et peuvent être associés aux réflexions sur la mise en œuvre de la GPEC. Leur perspective permet d'assurer que les intérêts des salariés sont pris en compte.

6. Les partenaires externes:

Organismes de formation, consultants en RH, institutions professionnelles... Ils peuvent apporter un soutien technique, une expertise ou des solutions pour faciliter la mise en place et le suivi de la GPEC.

Chaque acteur, à son niveau, contribue au succès de la démarche GPEC, en apportant sa vision, son expertise et ses compétences spécifiques. La synergie entre ces différents acteurs est essentielle pour garantir une gestion prévisionnelle efficace et adaptée aux enjeux de l'entreprise.