L'entretien professionnel : Compréhension, préparation et obligations
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Écrit par: Carin Vreede
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LaDernière mise à jour: 4 septembre 2024
Table des matières
- Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?
- Quel est le contenu de l'entretien professionnel ?
- Comment préparer efficacement un entretien professionnel ?
- Comment se déroule un entretien professionnel ?
- Quel sujet aborder lors d'un entretien professionnel ?
- Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel ?
- Quels sont les avantages d'un suivi après l'entretien professionnel ?
- Conclusion :
- Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un entretien professionnel ?
Un entretien professionnel est une réunion régulière entre un employé et son employeur, généralement tous les 2 ans, ayant pour objectif de discuter de la carrière, du développement professionnel, la validation des acquis de compétences et des besoins de formation de l'employé au sein de l'entreprise. Cet entretien vise à favoriser l'épanouissement professionnel de l'employé tout en répondant aux besoins de l'entreprise en matière de compétences et de gestion des talents.
Quel est le contenu de l'entretien professionnel ?
L'entretien professionnel a pour vocation principale d'évoquer les perspectives d'évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d'emploi, et peut également aborder des sujets tels que le congé maternité et comment ils s'intègrent dans le parcours professionnel du salarié. Ces entretiens servent de moment pour faire un compte rendu des progrès réalisés et des objectifs futurs.
Contrairement à l'entretien d'évaluation, il ne porte pas sur l'évaluation du travail effectué, mais il se focalise sur les besoins en formation, les compétences acquises, les projets professionnels et les moyens d'y parvenir, y compris l'utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF) pour financer les action de formation spécifiques pertinentes.
Comment préparer efficacement un entretien professionnel ?
La préparation adéquate en vue d'un entretien professionnel est essentielle pour tirer le meilleur parti de cette occasion. Voici quelques étapes clés pour vous aider à vous préparer de manière efficace :
Comprenez l'objectif de l'entretien :
Avant de commencer votre préparation, assurez-vous de bien comprendre l'objectif de l'entretien professionnel. Est-ce principalement axé sur le développement de votre carrière, l'évaluation de votre performance, ou les deux ? Cela vous aidera à vous concentrer sur les aspects pertinents.
Faites un bilan mise à jour de votre carrière :
Réfléchissez à votre parcours professionnel jusqu'à présent. Identifiez vos réalisations, vos compétences, vos expériences clés et les domaines que vous aimeriez développer. Cela vous aidera à articuler vos objectifs et vos besoins lors de l'entretien.
Définissez des objectifs professionnels :
Pensez à ce que vous aimeriez accomplir dans votre carrière à court, moyen et long terme. Cela peut inclure des promotions, des changements de rôle, des compétences spécifiques à acquérir, ou des projets sur lesquels travailler.
Analysez vos forces et vos faiblesses :
Identifiez vos forces et les domaines où vous pourriez vous améliorer. Soyez prêt à discuter de ces points lors de l'entretien et à expliquer comment vous comptez renforcer vos compétences.
Collectez des preuves de vos réalisations :
Rassemblez des exemples concrets de vos réalisations passées. Il peut s'agir de projets réussis, de feedbacks positifs de clients ou de collègues, ou de chiffres démontrant votre impact.
Préparez des questions :
Anticipez les questions que votre employeur pourrait vous poser lors de l'entretien. Préparez des réponses succinctes et convaincantes pour montrer votre réflexion préalable.
Familiarisez-vous avec l'entreprise :
Si vous n'êtes pas déjà bien informé sur votre entreprise et son secteur d'activité, prenez le temps de vous renseigner. Comprenez la vision, la mission et les objectifs de l'entreprise, ainsi que les tendances du secteur.
Gardez une attitude positive :
Préparez-vous mentalement en adoptant une attitude positive. Soyez ouvert à recevoir du feedback constructif et à discuter de vos objectifs de manière constructive.
Préparez des documents :
Si nécessaire, préparez des documents pour étayer votre discussion, tels que votre CV mis à jour, des échantillons de travail, ou un plan de développement personnel.
Répétez l'entretien :
Pratiquez l'entretien avec un ami ou un mentor pour vous sentir plus à l'aise lors de la réunion réelle.
En suivant ces étapes de préparation, vous serez mieux préparé pour tirer pleinement parti de votre entretien professionnel. Cela vous permettra de discuter de manière réfléchie de votre carrière, de vos objectifs et de vos besoins de développement avec votre employeur.
Comment se déroule un entretien professionnel ?
L'entretien professionnel est une réunion planifiée entre un employé et son employeur. Sa structure peut varier d'une entreprise à l'autre, mais voici un aperçu général de la manière dont se déroule habituellement un entretien professionnel :
Préparation préalable : Avant l'entretien, l'employé et l'employeur se préparent. L'employé réfléchit à sa carrière, à ses réalisations, à ses objectifs professionnels et à ses besoins en formation professionnelle. L'employeur peut passer en revue le dossier de l'employé et préparer des questions pertinentes.
Bienvenue et introduction : L'entretien commence par un accueil chaleureux. L'employeur peut rappeler l'objectif de la réunion, son déroulement et la confidentialité des discussions.
Discussion des objectifs professionnels : L'employé a l'occasion de partager ses aspirations et ses objectifs de carrière. Cela peut inclure des discussions sur les postes souhaités, les compétences à développer, ou les projets sur lesquels l'employé aimerait travailler.
Évaluation des compétences et des performances : L'employeur peut discuter de la performance passée de l'employé en mettant en avant les réalisations et les domaines où des améliorations sont nécessaires. Les compétences actuelles et futures de l'employé sont également évaluées.
Identification des besoins en formation et développement : L'employeur et l'employé discutent des formations, des ateliers ou des programmes de développement qui peuvent être bénéfiques pour l'employé afin d'atteindre ses objectifs professionnels.
Planification de la carrière : Sur la base des discussions précédentes, l'employeur et l'employé travaillent ensemble pour élaborer un plan de carrière. Cela peut inclure des étapes spécifiques, des objectifs à court et à long terme, et un calendrier pour les suivre.
Feedback et échanges : L'employeur fournit un feedback constructif à l'employé, en mettant en avant les forces et les domaines d'amélioration. L'employé a également l'opportunité de poser des questions et de discuter de ses préoccupations.
Définition des prochaines étapes : À la fin de l'entretien, l'employeur et l'employé concluent sur les prochaines étapes à suivre, qu'il s'agisse de la mise en œuvre du plan de carrière, de la planification d'une formation, ou de la programmation du prochain entretien professionnel.
Documentation : Il est important de documenter l'entretien professionnel, en consignant les points discutés, les objectifs fixés, les actions à entreprendre, et de faire une mise à jour de ces informations à la date du prochain entretien
Suivi : Entre deux entretiens professionnels, il est essentiel de faire un suivi régulier pour s'assurer que les objectifs sont atteints et pour apporter des ajustements si nécessaire.
Il est important de noter que la structure et le contenu d'un entretien professionnel peuvent varier en fonction de la culture d'entreprise, des secteurs d'activité et des besoins spécifiques de l'employé.
Quel sujet aborder lors d'un entretien professionnel ?
Outre les perspectives d'évolution professionnelle et les besoins en formation, d'autres sujets peuvent être abordés lors de cet entretien :
- Les projets à court, moyen et long terme du salarié.
- Les compétences que le salarié souhaite acquérir ou renforcer.
- Les formations envisagées ou recommandées.
- Les possibilités de mobilité interne ou externe.
- Les feedbacks sur les précédentes formations suivies.
Quelles sont les obligations de l'entretien professionnel ?
Selon le code du travail, l'entretien professionnel est obligatoire et doit se tenir tous les deux ans. Il est dédié aux perspectives d'évolution professionnelle du salarié, en particulier en termes de qualification et d'emploi.
Au-delà de cette périodicité, un bilan récapitulatif doit être réalisé tous les six ans pour s'assurer que le salarié a bien bénéficié des entretiens professionnels prévus, des formations et des évolutions en matière de qualification ou d'emploi.
Il est essentiel pour l'employeur de respecter ces obligations légales. En cas de manquement, le salarié peut bénéficier de mesures correctives, notamment en termes de formation.
Quels sont les avantages d'un suivi après l'entretien professionnel ?
Après avoir mené un entretien professionnel fructueux, il est essentiel de maintenir un suivi approprié pour garantir que les engagements pris et les objectifs discutés se concrétisent. Cette section explore les avantages d'un suivi après un entretien professionnel :
Assurer la mise en œuvre des actions convenues :
Le suivi permet de s'assurer que les actions et les plans élaborés pendant l'entretien professionnel sont effectivement mis en place. Cela garantit que l'employé progresse vers ses objectifs.
Évaluer les progrès réalisés :
Le suivi régulier permet de mesurer les progrès réalisés par l'employé depuis l'entretien précédent. Cela peut inclure l'acquisition de nouvelles compétences, la réalisation d'objectifs intermédiaires, ou tout autre aspect pertinent.
Ajuster les objectifs si nécessaire :
Au fil du temps, les priorités et les objectifs peuvent évoluer. Le suivi offre l'occasion d'ajuster les plans et les objectifs en conséquence pour qu'ils restent alignés sur les besoins de l'employé et de l'entreprise.
Maintenir la communication ouverte :
En maintenant un dialogue continu entre l'employé et l'employeur, le suivi permet de résoudre rapidement les problèmes potentiels, de répondre aux préoccupations de l'employé, et de renforcer la relation professionnelle.
Renforcer la motivation et l'engagement :
Le suivi montre à l'employé que son développement professionnel est une priorité pour l'entreprise. Cela peut renforcer la motivation et l'engagement de l'employé envers ses objectifs et son rôle au sein de l'entreprise.
Identifier les besoins de formation supplémentaires :
Au fur et à mesure que l'employé progresse dans sa carrière, de nouveaux besoins de formation peuvent émerger. Le suivi permet de les identifier et de planifier des formations appropriées.
Documenter les progrès :
Un suivi régulier permet de documenter les réalisations et les progrès de l'employé, ce qui peut être utile pour les futures évaluations de performance, les promotions, ou les reconnaissances.
Renforcer la confiance :
Un suivi efficace démontre que l'entreprise tient ses promesses et se soucie du développement de ses employés. Cela renforce la confiance mutuelle entre l'employé et l'employeur.
En somme, le suivi après l'entretien professionnel est une étape cruciale pour concrétiser les plans et les engagements pris lors de la réunion initiale. Il favorise le développement continu de l'employé, renforce la collaboration au sein de l'entreprise, et contribue à une évolution de gestion des talents efficace.
Conclusion :
L'entretien professionnel est un outil précieux pour le développement des compétences et l'évolution professionnelle. Bien préparé et mené dans un esprit constructif, il permet de concilier les aspirations des salariés avec les besoins des entreprises. En respectant les obligations légales associées, l'entreprise valorise son capital humain tout en renforçant sa compétitivité. Chaque entretien est une opportunité d'investir dans l'avenir et de construire un parcours professionnel enrichissant.
Foire aux questions
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En général, les entretiens professionnels ont lieu une fois par an. Cependant, leur fréquence peut varier en fonction des politiques de l'entreprise ou des réglementations locales.
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L'entretien professionnel se concentre sur le développement professionnel de l'employé et ses objectifs à long terme, tandis que l'entretien d'évaluation évalue généralement la performance passée de l'employé. Les deux peuvent toutefois se chevaucher pour discuter de l'évolution de la carrière.
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Les employés bénéficient d'un forum pour discuter de leurs objectifs professionnels, recevoir des feedbacks constructifs, identifier des opportunités de développement, et obtenir un soutien pour atteindre leurs objectifs de carrière.
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Les entreprises profitent de l'entretien professionnel en identifiant et en développant les talents des collaborateurs internes, en alignant les compétences des employés sur les besoins de l'entreprise, et en améliorant la rétention des employés.
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Dans certains pays, les employeurs sont tenus par la loi de proposer des entretiens professionnels obligatoires. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez demander à votre employeur d'organiser ces réunions pour discuter de votre développement professionnel.
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La préparation implique de réfléchir à vos objectifs professionnels, à vos compétences, à vos réalisations et à vos besoins en formation. Il est également utile de préparer des questions à poser à votre employeur.
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Vous pouvez exprimer votre point de vue de manière constructive, fournir des preuves de vos réalisations et discuter de vos objectifs. Le but est de parvenir à un accord collectif et consensus sur les prochaines étapes de votre développement professionnel.
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De nombreux logiciels de gestion des entretiens individuels sont disponibles pour aider les entreprises à organiser et à suivre les entretiens professionnels. Les RH peuvent également fournir des guides et des modèles.
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Dans de nombreux pays, il existe des obligations légales en matière d'entretien professionnel. Consultez les lois et les réglementations locales pour déterminer les exigences spécifiques de votre région.
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Examinez les thèmes clés comme la performance passée, les objectifs, et les compétences. Préparez des réponses brèves et ciblées en mettant en avant vos réalisations et vos projets futurs pour une préparation efficace.
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Le "Compte Personnel de Formation" (CPF) est un dispositif qui permet aux salariés d'acquérir des droits à la formation. Il est souvent discuté lors des entretiens professionnels afin d'évaluer les besoins de formation résumant le parcours professionnel du salarié et d'envisager des actions de développement des compétences. L'employeur et le salarié peuvent explorer ensemble les formations disponibles via le CPF et comment elles s'alignent sur les objectifs professionnels du salarié et les besoins de l'entreprise.
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Écrit par:
Carin Vreede
Avec de nombreuses années d'expérience dans le domaine des RH, Carin a de l'expérience dans les processus RH. En tant qu'experte en marketing de contenu, elle transforme ces connaissances en contenus attrayants et informatifs qui aident les entreprises à optimiser leurs processus RH et à motiver et développer leurs employés.
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