Presque toutes les organisations conviendront que la création d'un horaire de travail est un défi. Le planificateur doit faire un travail difficile chaque semaine ou chaque mois, où tout doit être organisé de manière appropriée sans créer trop d'insatisfaction. Le rendre adapté à chaque employé de la liste est un problème qui ne peut pas toujours être résolu. C'est aussi simple que cela lorsqu'il faut diviser les heures pour 30 personnes, par exemple. Cela peut être différent ! On constate de plus en plus que les employés eux-mêmes sont responsables de l'élaboration de leur liste. Avec l'auto-planification, comme on l'appelle aussi la belle, l'employé est responsable de la planification de toutes ses heures contractuelles. Dans ce cas, l'organisation dispose souvent d'un portail où l'employé peut se connecter et voir les horaires disponibles. Ensuite, il ou elle divisera ses heures en fonction de ses propres capacités. Cela permet de gagner beaucoup de temps pour les listes et l'organisation, mais ce n'est pas la seule chose. Il y a beaucoup plus d'avantages à avoir un horaire de travail organisé soi-même !
Créer une implication avec l'organisation
Outre l'énorme gain de temps du côté de l'organisation, du côté des employés, cette façon de façonner la planification du travail a le plus grand avantage qu'il ou elle est extrêmement et extra impliqué dans l'organisation. Il lui est en effet demandé de faire partie de l'organisation d'une manière supplémentaire et on lui confie également la responsabilité d'effectuer la planification de la manière la plus efficace possible. L'implication dans l'organisation est importante, car elle se traduit par une motivation supplémentaire à (continuer à) travailler pour l'organisation et la volonté de faire un effort supplémentaire sur le lieu de travail. Et ce n'est pas la seule chose.
Des employés satisfaits qui ont le contrôle
Comme il peut programmer ses propres horaires, l'employé a le sentiment de mieux maîtriser la situation et il peut organiser ses horaires autour de toutes ses activités privées, à sa propre satisfaction. Cela est particulièrement utile pour les familles. Comme vous pouvez l'imaginer, cela crée une plus grande satisfaction chez les employés, car l'employé devient plus flexible que jamais pour concilier travail et vie privée. Par exemple, le tableau de service ne doit pas tenir compte des souhaits spécifiques de tous les employés (travailler le jour même, ne pas travailler la nuit) et l'employé peut facilement planifier ses heures de travail autour d'activités telles que les leçons de natation pour les enfants ou les cours de sport. L'éventuel décalage des horaires et l'échange d'équipes sont ainsi largement évités, ce qui se traduit par un lieu de travail plus calme et moins chaotique.
Augmentation de la productivité
Des études ont déjà montré que les employés satisfaits sont jusqu'à 8 % plus productifs du fait qu'ils sont autorisés à classer eux-mêmes leurs heures de travail. La bienveillance est créée pour aller plus loin pour l'employeur. Vous le voyez non seulement du côté de la productivité, mais aussi en cas d'absence pour cause de maladie. Cela va donc diminuer. Les heures supplémentaires sont également un problème courant dans le secteur des soins de santé. En laissant la planification à l'employé, elles diminueront également. Au total, on peut conclure que le fait de pouvoir planifier soi-même ses heures de travail permet aux employés d'être plus productifs et d'avoir un rythme de travail généralement plus efficace.
L'auto Programmation a augmenté la productivité de 8%.
L'attractivité de l'employeur s'accroît
Des employés satisfaits sont les meilleurs ambassadeurs de votre organisation. Non seulement une publicité de bouche à oreille positive créera une image plus positive, mais elle deviendra également très attrayante pour les nouveaux employés potentiels qui viendront travailler pour l'entreprise. Avoir le contrôle de ses propres mains est tout simplement un bien attrayant ! Il est certain qu'avec les jeunes, vous voyez qu'ils sont fans d'un peu d'engagement et de flexibilité. Le fait de pouvoir organiser soi-même les horaires de travail contribuera à l'image de l'entreprise et attirera les gens. C'est une évolution positive pour le recrutement et la sélection du nouveau personnel.
