¿Qué es la jubilación parcial? Requisitos y cómo solicitarla

Jubilación parcial: ¿qué es y qué requisitos existen?

Es una forma de acceder a la pensión de jubilación sin dejar completamente el trabajo. El trabajador que se acoge a esta modalidad reduce su jornada laboral entre un 25% y un 50%, o entre un 75% y un 85% si hay contrato de relevo. Al mismo tiempo, empieza a cobrar una parte proporcional de su pensión.

La jubilación parcial está regulada por el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS). Sin embargo, esta normativa ha sufrido varias modificaciones en los últimos años debido a las reformas laborales y a las sentencias judiciales.

¿Cómo queda la jubilación parcial en 2023?

La reforma de la jubilación parcial es uno de los temas más relevantes en el ámbito laboral. El Gobierno y los agentes sociales han acordado una serie de cambios en el sistema de pensiones que entraron en vigor este año y afectan a la jubilación parcial.

Estos son los principales aspectos de la reforma:

• Se amplía el periodo de cálculo de la pensión de jubilación de 25 a 35 años. Esto significa que se tendrán en cuenta más años de cotización para determinar la cuantía de la pensión.

• Se vincula la edad de jubilación a la esperanza de vida. Esto prevé que la edad legal de jubilación pase de 67 años en 2023 a 69 años en 2048.

• Se incentiva el retraso voluntario de la jubilación más allá de la edad legal, mediante un aumento del porcentaje de la pensión o una prima de hasta 12.000 euros. 

• Se reduce el porcentaje máximo de reducción de jornada del 50% al 40% cuando se trate de JPSCR.

• Se amplía el porcentaje máximo de reducción de jornada del 75% al 85% cuando se trate de JPCCR.

¿Jubilación parcial y jubilación anticipada? Diferenciación

La jubilación anticipada y la jubilación parcial son dos modalidades distintas de acceso a la pensión de jubilación, que no debemos confundir.

La jubilación anticipada consiste en acceder a la pensión antes de cumplir la edad legal establecida, siempre que se cumplan unos requisitos mínimos de cotización y se asuma una penalización en la cuantía. 

La diferencia fundamental entre ambas modalidades es que la jubilación anticipada supone dejar completamente el trabajo, mientras que la jubilación parcial supone seguir trabajando a tiempo parcial. Por tanto, son opciones diferentes que responden a diferentes necesidades y expectativas. 

¿Quién puede acogerse a la jubilación parcial?

Los trabajadores con acceso a la jubilación parcial son los siguientes:

• Los trabajadores por cuenta ajena o asalariados, que tengan un contrato indefinido o temporal con una duración mínima de cinco años, y que reduzcan su jornada entre un 25% y un 50%, o entre un 75% y un 85% si hay contrato de relevo.

• Los trabajadores por cuentas propias o autónomas, que reduzcan su actividad entre un 25% y un 50%, y que no tengan contratados trabajadores por cuenta ajena.

• Los funcionarios o empleados públicos, que pertenezcan al régimen de clases pasivas del Estado, y que reduzcan su jornada entre un 25% y un 50%.

Jubilación parcial para trabajadores de tiempo parcial

La jubilación parcial también es posible para los trabajadores que tienen un contrato a tiempo parcial, siempre que cumplan los requisitos generales y algunos requisitos específicos.

Los requisitos específicos para los trabajadores con contrato a tiempo parcial son los siguientes:

• Una jornada a tiempo parcial igual o superior al 50% de la jornada a tiempo completo correspondiente.

• Reducción de la jornada de trabajo entre un mínimo del 25% y un máximo del 50%. Esto implica que el trabajador debe seguir trabajando, pero con una menor dedicación horaria.

• Tener un contrato indefinido o temporal con una duración mínima de cinco años.

Los trabajadores a tiempo parcial que se acojan a la jubilación parcial podrán cobrar una pensión proporcional al tiempo que hayan cotizado y al porcentaje de jornada completa que hayan reducido. 

Cómo se calcula la jubilación parcial para trabajadores parciales

Para calcular el tiempo cotizado, se aplicará un coeficiente reductor según el porcentaje de jornada completa.

Por ejemplo, si un trabajador ha trabajado durante 35 años con una jornada laboral del 60% y reduce su jornada en un 40%, cobrará el 60% de la pensión que le corresponde por 21 años de cotización (35 x 0,6).

Ejemplo de cotización para cálculo de jubilación parcial para trabajadores parciales

Un trabajador a tiempo parcial que cumple 67 años en 2023 y tiene cotizados 35 años con una jornada del 70%, quiere acceder a la jubilación parcial con contrato de relevo.

Para ello, reduce su jornada en un 85% y cede el otro 15% a otro trabajador que le sustituye. El trabajador cobrará el 15% de la pensión que le corresponde por 24,5 años de cotización (35 x 0,7) y seguirá trabajando el 15% de su jornada laboral.

Para ilustrar mejor cómo funciona la jubilación parcial, vamos a ver algunos ejemplos prácticos:

Ejemplo 1: Un trabajador contratado a jornada completa que cumple 65 años en 2023 y tiene cotizados 37 años, quiere tener acceso a la jubilación parcial con contrato de relevo.

Para ello, reduce su jornada en un 75% y cede el otro 25% a otro trabajador que le sustituye. El trabajador cobrará el 25% de la pensión que le corresponde por 37 años de cotización y seguirá trabajando el 25% de su jornada.

Jubilación parcial sin contrato de relevo

El primer requisito es una edad mínima para jubilarse por completo sin reemplazo contractual, una edad normal para jubilarse si procede.

El contrato de trabajo puede ser de tiempo completo o parcial. El período de trabajo reducido se basará en la jubilación parcial y se reducirá del 5% al 50%.

Es una modalidad de jubilación parcial que implica la sustitución del trabajador que se jubila parcialmente por otro trabajador que le releva en sus funciones.

El contrato de relevo es un tipo de contrato temporal que se celebra entre la empresa y el trabajador relevista, con una duración igual o superior al tiempo que le falte al trabajador sustituido para alcanzar la edad ordinaria de jubilación.

El contrato de relevo puede ser a tiempo completo o a tiempo parcial, siempre que la jornada sea igual o superior al porcentaje de jornada que deja vacante el trabajador sustituido. Por ejemplo, si el trabajador que se jubila parcialmente reduce su jornada en un 75%, el trabajador relevista debe tener una jornada igual o superior al 75%.

Cuáles son los requisitos de la jubilación parcial con contrato de relevo

Para acceder a la jubilación parcial con contrato de relevo, hay que cumplir los requisitos generales que hemos visto antes y los siguientes requisitos específicos relacionados con el contrato de relevo:

• El jubilado parcial debe reducir su jornada entre un mínimo del 75% y un máximo del 85%. Esto implica que el trabajador debe seguir trabajando entre un 15% y un 25% de su jornada.

• El trabajador relevista debe tener una jornada igual o superior al porcentaje de jornada que deja vacante el trabajador sustituido. Esto implica que el trabajador relevista debe trabajar entre un 75% y un 85% de la jornada.

• El contrato de relevo debe tener una duración igual o superior al tiempo que le falte al trabajador sustituido para alcanzar la edad ordinaria de jubilación. 

• El contrato de relevo debe celebrarse con un trabajador en situación de desempleo o con un contrato temporal en la misma empresa. 

• El contrato de relevo debe formalizarse por escrito y comunicarse al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y a la TGSS. 

Cómo solicitar jubilación parcial sin contrato de relevo 

La jubilación parcial sin contrato de relevo es una modalidad de jubilación parcial que no implica la sustitución del trabajador que se jubila parcialmente por otro trabajador. En este caso, el trabajador que se jubila parcialmente reduce su jornada sin necesidad de contratar a otro trabajador.

Para solicitar la jubilación parcial sin contrato de relevo, es preciso cumplir los requisitos generales que hemos visto antes y algunos requisitos específicos relacionados con la reducción de su jornada.

Requisitos específicos para solicitar jubilación sin contrato de relevo

• Reducción de la jornada entre un mínimo del 25% y un máximo del 50%. Esto implica que el trabajador debe seguir trabajando entre un 50% y un 75% de su jornada.

• Haber cumplido la edad ordinaria de jubilación

• Tener un contrato indefinido o fijo-discontinuo

Cuáles son los pasos para solicitar la jubilación parcial sin contrato de relevo

• Acordar con la empresa la reducción de jornada y las condiciones de la misma. 

• Solicitar la pensión de jubilación parcial al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). La solicitud se puede hacer de forma presencial, telemática o telefónica.

• Comunicar a la TGSS la reducción de jornada y el importe del salario. 

Cómo pasar de jubilación parcial a total

La jubilación parcial no es una situación definitiva, sino que se puede modificar o extinguir según las circunstancias del trabajador o de la empresa. Una de las posibilidades es pasar de jubilación parcial a total, es decir, dejar completamente el trabajo y cobrar el 100% de la pensión.

Los requisitos y pasos hacia una jubilación total son los siguientes:

• El trabajador no puede solicitar el paso a jubilación total antes de los 2 años de iniciada la jubilación parcial.

• No haber alcanzado la edad de jubilación.

• El trabajador debe seguir afiliado y en alta o en situación asimilada al alta hasta el momento del paso a jubilación total.

Los pasos son los siguientes:

• Presentar una solicitud acompañada de la documentación requerida y esperar la resolución favorable del INSS. La solicitud se puede hacer de forma presencial, telemática o telefónica.

• El trabajador debe informar a su empresa de su decisión de dejar el trabajo y pasar a cobrar el 100% de su pensión de jubilación.

• Comunicar el paso a jubilación total al SEPE y a la TGSS. El trabajador debe informar al SEPE y a la TGSS de su situación de jubilación total.

Cómo afecta la jubilación parcial a las empresas 

La jubilación parcial tiene un impacto significativo en las empresas y en su planificación de los recursos humanos. Supone además un reto para gestionar el cambio y mantener la productividad.

Estos son algunos de los aspectos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de afrontar la jubilación parcial de sus empleados:

• Implica una serie de obligaciones y responsabilidades para la empresa, como el cumplimiento de los requisitos legales, el pago de las cotizaciones sociales, así como la formalización y comunicación de los contratos de relevo. Esto puede suponer una carga administrativa y financiera para la empresa.

• La jubilación parcial puede generar un cambio en la organización y en la distribución del trabajo, que requiere una adecuada planificación y gestión.

Por ello, deben valorar los pros y los contras de la jubilación parcial, así como las expectativas y las preferencias de sus empleados, antes de tomar una decisión. 

Además, es vital contar con el asesoramiento de expertos en materia laboral, fiscal y de seguridad social, para evitar posibles errores o sanciones. 

El uso de herramientas tecnológicas como un software de gestión y control de horarios ayudará a una mejor organización del staff en caso de ausencias y evitará riesgos fiscales con el Estado.

¿Cuáles son los beneficios de la jubilación parcial para las empresas?

A pesar de los inconvenientes que puede suponer la jubilación parcial para las empresas, también hay una serie de beneficios que pueden compensarlos. Estos son algunos de ellos:

• Permite aprovechar el talento y la experiencia de los trabajadores mayores, y al mismo tiempo incorporar a nuevos profesionales más jóvenes y dinámicos.

• Mejora la imagen y la reputación de la empresa, tanto interna como externamente, al aumentar la satisfacción y el compromiso de los empleados.

• Ahorra costes y optimiza recursos, al adaptar la plantilla a las necesidades del negocio y al obtener bonificaciones en las cuotas a la Seguridad Social.

Cómo puede Shiftbase ayudar a gestionar las jubilaciones parciales con relevo

La gestión de las jubilaciones parciales con relevo puede ser compleja y requiere cumplir con una serie de requisitos legales y administrativos. Por eso, contar con una herramienta como Shiftbase te facilita el trabajo.

Un software de control horario te permite gestionar de forma eficiente y sencilla las jornadas de trabajo de tus empleados, tanto los que se acogen a la jubilación parcial como los que los sustituyen. ¿Qué puede hacer un programa de gestión de empleados?

• Crear y asignar turnos de trabajo personalizados según las necesidades de cada empleado y del negocio.

• Cumplir con la normativa laboral vigente en España sobre el control horario y la jubilación parcial con relevo.

• Integrar otros sistemas de gestión como nóminas, facturación o recursos humanos.

Pasos para gestionar el control horario de las jubilaciones parciales con relevo en Shiftbase

Para gestionar el control horario de las jubilaciones parciales con relevo, solo tienes que seguir estos pasos:

• Crea un grupo de empleados para los trabajadores que se acogen a la jubilación parcial y otro para los trabajadores de relevo.

• Asigna a cada empleado su porcentaje de reducción de jornada y su tipo de contrato (indefinido o temporal).

• Define los turnos de trabajo para cada grupo de empleados según el horario acordado.

• Registra las horas trabajadas por cada empleado mediante el método que prefieras: app móvil, ordenador, terminal o reloj.

• Consulta los informes sobre las horas trabajadas, las ausencias, las vacaciones y los permisos de cada empleado.

• Exporta los datos a otros sistemas de gestión si es necesario.