Excedencia voluntaria: cómo, cuándo y por qué solicitarla

¿Qué es la excedencia voluntaria y qué beneficios tiene la empresa?

La excedencia voluntaria es un derecho laboral regulado por el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, que permite al trabajador suspender su contrato de trabajo por un tiempo determinado, sin perder su antigüedad ni su derecho preferente de reincorporación.

La empresa se verá fortalecida en su plantilla de trabajadores dado de que el trabajador vuelve con más ganas y más habilidades, después de su excedencia. Además, podrá contratar a otra persona para que haga su trabajo sin tener que pagar tu sueldo ni tu Seguridad Social.

¿Cuáles son los tipos de excedencia voluntaria?

Hay diferentes tipos de excedencia voluntaria según el motivo que te lleve a pedirla. Es así como los tipos de excedencia son los siguientes:

Excedencia voluntaria por interés particular

Es la que pides cuando quieres dedicarte a otros proyectos personales o profesionales que no tienen relación con tu actividad laboral actual. Por ejemplo, estudiar, viajar, emprender o cambiar de sector. Este tipo de excedencia puede durar desde cuatro meses hasta cinco años. Tienes derecho a guardar tu puesto de trabajo durante el primer año y a uno similar durante los siguientes cuatro años.

Excedencia voluntaria por cuidado de hijos o familiares

Es la que pides cuando quieres atender las necesidades de cuidado de tus hijos menores de 12 años o de tus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que no puedan valerse por sí mismos. Este tipo de excedencia puede durar hasta tres años. Tienes derecho a guardar tu puesto de trabajo durante todo el periodo y a cotizar a la Seguridad Social durante el primer año.

Excedencia voluntaria incentivada

Es una modalidad de excedencia voluntaria que se pacta entre la empresa y el trabajador cuando ésta quiere reducir su plantilla por motivos económicos, organizativos o productivos. La empresa te ofrece una compensación económica a cambio de que renuncies a tu puesto de trabajo. Este tipo de excedencia no tiene una duración determinada y no tienes derecho a guardar tu puesto de trabajo ni a cotizar a la Seguridad Social.

Excedencia voluntaria por prestación de servicios en la administración pública

Es otro tipo de excedencia voluntaria que puedes pedir cuando te nombran para un cargo público que te impide compatibilizar tu actividad laboral con la empresa. Por ejemplo, ser diputado, senador, concejal o alcalde. Este tipo de excedencia puede durar hasta cinco años. Tienes derecho a guardar tu puesto de trabajo.

Excedencia voluntaria funcionarios

Es la que pides cuando eres funcionario público y quieres dejar temporalmente tu puesto para dedicarte a otros asuntos. Los requisitos y condiciones de este tipo de excedencia varían según el cuerpo al que pertenezcas y la normativa que lo regule. En general, la excedencia voluntaria de los funcionarios puede durar desde dos años hasta quince años. Tienes derecho a guardar tu puesto de trabajo durante los dos primeros años y a uno similar durante los siguientes trece años.

¿Qué se necesita para pedir una excedencia voluntaria?

Para pedir una excedencia voluntaria debes cumplir ciertos requisitos, como tener al menos un año de antigüedad en la empresa, avisar con un plazo mínimo de 15 días y presentar tu solicitud por escrito.

Toma nota a continuación de los requerimientos que debes cumplir como trabajador para solicitarla.

Antigüedad mínima en la empresa

Para solicitar la excedencia voluntaria por interés particular, el trabajador debe tener al menos un año en la empresa. Para solicitar la excedencia voluntaria por cuidado de hijos o familiares, no se requiere ninguna antigüedad.

Duración mínima y máxima de la excedencia

La excedencia voluntaria por interés particular tiene una duración mínima de cuatro meses y máxima de cinco años. La excedencia voluntaria por cuidado de hijos o familiares dura un máximo de tres años.

Plazo de preaviso y forma de solicitud

El trabajador debe solicitar la excedencia voluntaria con un plazo de preaviso suficiente, que dependerá del convenio colectivo aplicable o, en su defecto, de la costumbre del lugar. En general, se recomienda un plazo de 15 días.

La solicitud debe hacerse por escrito, indicando el motivo, la fecha de inicio y la duración de la excedencia. Se recomienda enviarla por correo certificado con acuse de recibo o por cualquier otro medio que acredite su recepción.

Requisitos de la excedencia en el trabajo y obligaciones de la empresa

Al determinar si un trabajador debe tomar licencia en el trabajo, sólo los trabajadores con una antigüedad mínima de un año pueden solicitarla. Al solicitar una licencia, el período de ausencia negociado entre el empleado y la empresa debe respetarse.

Antes de que se le permita salir o gestionar debe recordar que los procedimientos son específicos y deben llevarse a cabo con eficacia. Conozca sus convenios colectivos correctamente.

En los convenios colectivos puede haber detalles sobre los cambios en las condiciones de una excedencia voluntaria. Por ejemplo, un convenio colectivo podría especificar una duración máxima o una cláusula de limitación en virtud de la cual se puede prohibir a un trabajador prestar servicios a otras empresas durante su licencia del lugar de trabajo.

¿Se puede pedir la excedencia voluntaria en ERTE?

Sí, el trabajador puede obtener cualquier tipo de licencia, siempre que cumpla con el requisito de edad en el trabajo. Cuando se trata de salir voluntariamente, la relación contractual también debe ser considerada. Es posible que los trabajadores nunca hubieran acordado un convenio colectivo con una cláusula exclusiva. La empresa debe evitar trabajos similares que se consideran injustos porque pueden conducir a la rescisión si el empleado no solicitó.

¿Qué ocurre si la empresa se niega a conceder la excedencia o no responde?

En caso de que una empresa no permita que un trabajador sea empleado, el trabajador no podrá abandonar su trabajo hasta que su solicitud esté legalmente reconocida. Si el trabajador deja sus labores sin reconocimiento comercial expreso y judicial, puede significar que abandona el trabajo e incurre en los causales de despido.

¿Qué obligaciones tiene la empresa ante la solicitud de excedencia voluntaria?

Ya sabes lo que es la excedencia voluntaria y qué requisitos debe cumplir el trabajador para solicitarla. Pero, ¿qué obligaciones tiene la empresa ante la solicitud de excedencia voluntaria? Como empresario, directivo o gerente, debes conocer las implicaciones legales y prácticas de este derecho laboral.

Responder a la solicitud

¿Qué tienes que hacer si un trabajador te pide una excedencia voluntaria? Lo primero es responderle en un tiempo prudente. Si no le contestas, se supone que estás de acuerdo con su solicitud. 

Solo puedes decirle que no a la excedencia voluntaria si hay un acuerdo previo que limite este derecho o si hay motivos justificados que lo impidan. Si es así, tienes que comunicárselo por escrito y explicarle por qué.

No pagar el salario ni cotizar a la Seguridad Social

Mientras el trabajador esté de excedencia voluntaria y paro, no tienes que pagarle el sueldo ni cotizar por él a la Seguridad Social. El trabajador tampoco tiene derecho a cobrar el paro ni la baja.

Respetar el derecho preferente de reincorporación

Cuando se acabe el tiempo de la excedencia voluntaria, debes respetar que el trabajador quiera volver a su puesto. Eso significa que tienes que ofrecerle el primer trabajo disponible que haya en su misma categoría profesional o similar.

¿Qué derechos tiene tienes cuando pides una excedencia voluntaria?

Si has decidido tomarte un tiempo fuera del trabajo por motivos personales o profesionales, es importante que conozcas los derechos que te asisten durante la excedencia voluntaria.

• Mantienes tu antigüedad en la empresa durante el periodo de excedencia voluntaria. ¿Qué significa esto? Que no pierdes los beneficios que has acumulado por el tiempo que llevas trabajando en la empresa, como las vacaciones, trienios o las pagas extra. Es como si siguieras siendo parte de la plantilla, aunque no estés trabajando.

• Puedes trabajar en otra empresa sin competencia desleal, siempre y cuando no sea en una empresa que se dedique a lo mismo que la tuya. Si lo haces, estarías haciendo competencia desleal a tu empresa original, y eso puede traerte problemas legales o incluso el despido.

• Puedes pedirle a la empresa que te amplíe o reduzca el periodo de excedencia, según tu situación. Eso sí, tienes que avisarles con la misma antelación que para pedir la excedencia. La empresa puede aceptar o rechazar tu petición, dependiendo de las circunstancias y de lo que hayas pactado con ellos.

¿Cómo se reincorpora el trabajador después de la excedencia voluntaria?

El empleado debe notificar a la empresa con un mínimo de una semana de antelación si desea volver a trabajar. Los trabajadores en licencia voluntaria conservan sólo una preferencia por las vacantes dentro de sus propias categorías, según el artículo 47 de los Estatutos de los Trabajadores.

Respuesta de la empresa según la existencia o no de vacantes

La empresa debe responder a la solicitud de reingreso del trabajador en un plazo razonable. Si no responde, se entiende que acepta la solicitud de excedencia laboral.

La empresa puede responder de tres formas diferentes, según la existencia o no de vacantes en el mismo puesto o similar al del trabajador:

Aceptar el reingreso: El trabajador ha solicitado el reingreso a la empresa tras la excedencia y se procederá a la reincorporación inmediata en las mismas condiciones que se tenía antes de la excedencia.

Alegar la inexistencia de vacantes: Se informará de esta situación por escrito y se darán las razones pertinentes. Se mantendrá el derecho a la reincorporación cuando se produzca una vacante.

Negar el reingreso: En esta circunstancia el trabajador ha solicitado el reingreso, no obstante, hay motivos que impiden su reincorporación, aun existiendo puestos disponibles. En este caso, como empresa se debe comunicar esta decisión por escrito y se darán las razones correspondientes. Si te has visto afectado por una negativa, podrás impugnar esta decisión ante los tribunales.

¿Cómo simplificar la gestión de las ausencias con un software especializado?

Gestionar las excedencias voluntarias de los trabajadores, como otros tipos de ausencias, puede ser un reto para cualquier empresa. Esto debido a que implica tener en cuenta diversos aspectos como la duración, remuneración, sustitución o el reintegro del trabajador. 

Ya sea para cumplir con la normativa legal como para optimizar la planificación y organización del trabajo, resulta necesario llevar un registro actualizado y accesible de todas estas ausencias. Aquí es donde entra en juego el software de planificación y control horario de empleados. 

Un software de control de horario es una herramienta esencial para la gestión de las ausencias de empleados por excedencia voluntaria y otras excedencias. Con esta herramienta, los gerentes de recursos humanos pueden tener una visión completa de la carga de trabajo y la disponibilidad de los empleados.

Además, un software de control de horario permite a los gerentes establecer alertas automáticas para recordarles cuando se acerca el final de una excedencia, lo que les permite planificar con anticipación la reintegración del empleado.

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