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Baja por menstruación: Todo lo que necesitas saber como empleador

empleada sentado en la cama durante baja por menstruación

En este artículo, te explicamos en detalle qué es la baja por menstruación, cómo se solicita, cuáles son las obligaciones legales de los empleadores y cómo puedes apoyar a tus empleadas en este proceso.

¿Qué es la baja por menstruación?

La baja por menstruación es un tipo de incapacidad temporal que permite a las trabajadoras ausentarse del trabajo cuando su menstruación provoca dolores intensos que les impiden desarrollar sus funciones con normalidad.

No se trata de un permiso "libre" o un beneficio adicional, sino de una baja médica justificada, tramitada a través de un parte médico, como cualquier otra incapacidad temporal.

🔍 Punto clave para empleadores: Esta baja debe gestionarse como cualquier otra baja por enfermedad común, sin hacer distinciones ni pedir explicaciones adicionales a la trabajadora.

Legislación vigente sobre la baja por menstruación

Desde el 1 de junio de 2023, esta baja está regulada por la Ley Orgánica 1/2023, que introdujo reformas en la Ley Orgánica 2/2010 sobre salud sexual y reproductiva y la interrupción voluntaria del embarazo.

A continuación, te resumimos los puntos legales más importantes que toda empresa debe tener claros:

Aspecto legal Detalles clave
📅 Entrada en vigor 1 de junio de 2023
🏛️ Normativa que lo regula Ley Orgánica 1/2023 (modificación de la Ley Orgánica 2/2010)
💰 Quién paga la baja La Seguridad Social cubre el 100% de la base reguladora desde el primer día
🩺 Requiere parte médico Sí. Solo se concede si hay un diagnóstico de menstruación incapacitante
🧾 Requisitos de cotización No se exige un periodo mínimo de cotización
📦 Gestión administrativa Se tramita igual que una baja común, mediante el sistema RED
🔒 Confidencialidad El parte médico no indica la causa de la baja; se protege la privacidad de la trabajadora
🕒 Duración de la baja No hay un límite fijo. Se determinará en función del estado de salud y la evaluación médica
📊 Registro de la baja Se computa como cualquier otra baja por enfermedad, sin necesidad de registrarla de forma distinta

¿Qué es una menstruación incapacitante?

Es aquella que provoca síntomas intensos y persistentes, como:

  • Dolor pélvico severo
  • Náuseas o vómitos
  • Mareos o fatiga extrema

El diagnóstico lo realiza un médico, y es él quien decide si procede o no emitir el parte de baja.

Mitos y realidades sobre la baja por menstruación

A pesar de estar regulada por ley, este tipo de baja aún genera dudas y estigmas en el entorno laboral. Aquí desmontamos los mitos más comunes con información basada en la normativa vigente.

❌ Mito 1: “Ahora cualquiera puede faltar al trabajo diciendo que le duele la regla.”

✅ Realidad: La baja por menstruación solo puede ser emitida por un médico, como cualquier otra incapacidad temporal. No basta con decir que se tiene dolor; se requiere diagnóstico y parte médico oficial.

❌ Mito 2: “Las empresas tienen que pagar esta baja.”

✅ Realidad: No. El coste lo asume íntegramente la Seguridad Social desde el primer día, sin pago delegado. La empresa solo tiene que gestionar la tramitación.

❌ Mito 3: “Esto aumentará el absentismo y afectará la productividad.”

✅ Realidad: Los datos hasta 2025 muestran que las solicitudes son mucho más bajas de lo esperado. La mayoría de las trabajadoras solo recurren a esta baja en casos extremos de dolor, y muchas ni siquiera la solicitan por miedo a represalias.

❌ Mito 4: “La empresa puede saber si la baja es por menstruación.”

✅ Realidad: No. El parte médico no especifica el motivo. Revelar esa información o presionar para obtenerla sería una violación de la privacidad.

❌ Mito 5: “Se puede tratar como una baja común más.”

✅ Realidad: Aunque legalmente se tramita igual, es recomendable que RR. HH. gestione esta baja con especial sensibilidad para evitar estigmatizar a quien la solicita. Un entorno de respeto favorece la salud laboral y la confianza del equipo.

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Cómo deben gestionar las empresas esta baja paso a paso

Aunque se trata de una baja médica como cualquier otra, su sensibilidad requiere una gestión cuidadosa y respetuosa. Aquí te dejamos una guía paso a paso para hacerlo correctamente sin vulnerar derechos ni generar tensiones en el equipo.

Paso Qué debe hacer la empresa
1️⃣ Recibir el parte médico: La trabajadora entrega su baja por incapacidad temporal.
2️⃣ Registrar la baja en el sistema RED en un plazo máximo de 3 días hábiles.
3️⃣ Gestionar la prestación con la Seguridad Social (no aplica pago delegado).
4️⃣ Garantizar la confidencialidad: No preguntar ni comentar el motivo de la baja.
5️⃣ Actualizar la planificación del equipo de forma ágil para cubrir ausencias si es necesario.

Recomendaciones prácticas para RR. HH.

  • No solicites detalles personales sobre la dolencia. El parte médico es suficiente.
  • Evita comentarios o juicios. Una cultura de confianza empieza desde el departamento de RR. HH.
  • Haz seguimiento como con cualquier otra baja, pero sin presionar para una reincorporación temprana.
  • Aprovecha esta situación para formar al equipo sobre derechos laborales y promover el respeto entre compañeras.

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Preguntas frecuentes

  • Igual que con cualquier otra incapacidad temporal: recibir el parte médico, tramitarlo en el sistema RED y no solicitar más información de la necesaria. No se debe preguntar por el motivo de la baja.
  • No. El pago lo realiza directamente la Seguridad Social desde el primer día. La empresa solo tiene que encargarse de comunicar la baja correctamente.
  • No. El parte médico no indica la causa, y tampoco es legal preguntar ni deducirlo. Cualquier intento de obtener esa información puede vulnerar el derecho a la intimidad de la trabajadora.
  • No hay una duración predeterminada. Depende del diagnóstico médico. Puede ser de un solo día o varios, según la situación concreta.
  • Como cualquier baja médica, es responsabilidad del sistema sanitario evaluar su validez. Si la empresa tiene sospechas fundadas, puede solicitar una revisión médica a través del INSS, pero no puede poner en duda el parte sin pruebas.
  • No es obligatorio, pero sí recomendable. Puedes incluir una mención a esta baja en tu protocolo de gestión de ausencias, recordando que está regulada por ley y debe gestionarse con confidencialidad y respeto.

Gestión de ausencias
Rinaily Bonifacio

Written by:

Rinaily Bonifacio

Rinaily is a renowned expert in the field of human resources with years of industry experience. With a passion for writing high-quality HR content, Rinaily brings a unique perspective to the challenges and opportunities of the modern workplace. As an experienced HR professional and content writer, She has contributed to leading publications in the field of HR.

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