¿Cómo dar de alta a un trabajador: Guía práctica para empleadores

Si estás a punto de contratar al primer empleado de la empresa o simplemente quieres asegurarte de que cumples con la normativa vigente, es fundamental conocer el proceso de dar de alta a un trabajador. Este proceso es un acto administrativo crucial que establece la relación jurídica entre la persona y la seguridad social. Inscribir al empleado en el régimen no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también le permite acceder a prestaciones esenciales como la asistencia sanitaria o la prestación por desempleo.

En este artículo, te explicamos paso a paso cómo realizar este proceso de manera sencilla y sin contratiempos.

Para poder hablar de un trabajador por cuenta ajena, hay tres requisitos según la ley:

• Tener la edad mínima legalmente establecida (al menos 16 años).
• Prestar servicios de manera voluntaria y remunerada.
• Realizar la actividad bajo la organización y dirección de un empleador, ya sea una persona física o jurídica.

Requisitos y plazos para dar de alta a un trabajador

Para dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social, es fundamental cumplir con ciertos requisitos. Primero, el trabajador debe tener un Número de Seguridad Social (NUSS). Si el trabajador no lo tiene, puede solicitarlo en la Tesorería General de la Seguridad Social o a través del portal Import@ss. Este número es esencial para identificar al trabajador dentro del sistema de Seguridad Social.

Además, la empresa debe contar con un Código de Cuenta de Cotización (CCC), que es un número único que identifica a la empresa a efectos de cotización. Este código se obtiene al inscribir la empresa en el régimen de Seguridad Social correspondiente a su actividad.

Es crucial que el trabajador esté afiliado al Sistema de la Seguridad Social y tenga un número de afiliación. La empresa debe proporcionar todos los datos necesarios para el alta del trabajador, incluyendo su nombre y apellidos, número de Seguridad Social, fecha de inicio de la actividad y el régimen de Seguridad Social en el que se encuentra tanto la empresa como el trabajador.

¿Cuáles son los plazos para dar de alta en la Seguridad Social?

El alta del trabajador en la Seguridad Social debe realizarse antes de que comience su actividad laboral. La normativa establece que la empresa puede solicitar el alta hasta 60 días antes del inicio de la actividad. Es vital cumplir con este plazo para evitar sanciones y garantizar que el trabajador esté cubierto desde el primer día de trabajo.

La empresa está obligada a comunicar el alta del trabajador dentro del plazo establecido por la Seguridad Social. Además, la solicitud de alta debe estar firmada por el trabajador, lo que implica que ambos, empleador y empleado, deben estar de acuerdo con los términos del contrato y el inicio de la actividad laboral.

Obtener el Código de Cuenta de Cotización (CCC)

El Código de Cuenta de Cotización (CCC) es un número único que identifica a la empresa a efectos de la Seguridad Social. Para obtener el CCC, la empresa debe presentar una solicitud en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Esta solicitud puede realizarse de manera presencial, por correo postal o a través de medios electrónicos, lo que facilita el proceso.

El CCC es indispensable para realizar el pago de las cuotas de cotización a la Seguridad Social. Estas cuotas son esenciales para garantizar la protección social de los trabajadores y cumplir con las obligaciones legales de la empresa. La obtención del CCC es un paso crucial para cualquier empresa que contrate trabajadores, ya que sin él no se pueden realizar las cotizaciones correspondientes.

¿Cómo dar de alta a un trabajador? - 5 pasos

Para cumplir con la normativa laboral y garantizar los derechos de los empleados, sigue estos pasos para dar de alta a un trabajador de cuenta ajena en la Seguridad Social de manera eficiente: Es crucial especificar los detalles de los contratos, ya sean temporales o indefinidos, para evitar sanciones laborales y asegurar una correcta comunicación con la Seguridad Social.

Paso 1: verifica el Número de Seguridad Social (NUSS)

Antes de empezar el trámite, asegúrate de que el trabajador cumpla con los requisitos para dar de alta en la Seguridad Social. Los trabajadores necesitan un Número de Seguridad Social (NUSS). Si no lo tienen, la empresa puede solicitarlo a través del Sistema RED, o el trabajador puede gestionarlo a través del Portal de la Tesorería General de la Seguridad Social o la App IMPORTASS.

En general, todos los trabajadores que tienen un DNI español pueden afiliarse sin problema en el régimen de Seguridad Social. Sin embargo, en el caso de los trabajadores extranjeros, es importante asegurarse de que cuenten con un visado o un NIE.

Paso 2: presenta el Modelo TA.2/S

Este documento debe enviarse a la Tesorería General de la Seguridad Social y incluye todos los datos relativos a la incorporación, como:

• datos personales del trabajador
• datos de la empresa
• detalles del puesto de trabajo
• fecha de inicio del contrato
• tipo de jornada laboral
• tipo de contrato de trabajo
• grupo de cotización correspondiente, etc.

Paso 3: realiza el trámite dentro del plazo legal

El proceso de dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social debe completarse antes del inicio de la actividad laboral. El plazo máximo para gestionarla es de 60 días de antelación.

Paso 4: registra el contrato en el SEPE

Una vez que el trabajador ha sido dado de alta en la Seguridad Social, el contrato debe registrarse en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). El plazo para realizar este trámite es de 10 días a partir de la fecha de inicio de la actividad.

Paso 5: inscríbete como empresario (si es la primera contratación)

Si tu empresa contrata personal por primera vez, debe registrarse como empleador en la Seguridad Social y obtener un Código de Cuenta de Cotización (CCC) utilizando el Modelo TA.6.

Además, es importante que el empresario comunique la extinción de la empresa o el cese de su actividad mediante la presentación del modelo TA.7 dentro de un plazo de 7 días naturales desde que se produzca el cambio.

Interesante: realiza el trámite online para mayor comodidad

Si quieres evitar todo el papeleo, puedes realizar los trámites de forma telemática a través del Sistema RED de la Seguridad Social, lo que agiliza la gestión y elimina la necesidad de desplazamientos.

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Conclusión

Si te preguntas cómo dar de alta a un trabajador, sigue nuestros pasos para garantizar que tu empresa cumpla con la normativa y brinde un entorno laboral seguro y estable para los trabajadores.

Las empresas deben asegurarse de presentar la documentación correcta y cumplir con los requisitos necesarios para este trámite. Además, es importante saber que el proceso para dar de alta a empleados del hogar en la Seguridad Social es diferente y se puede realizar a través de un portal virtual.

Todas las personas físicas que comienzan una actividad laboral deben ser incluidas en el Sistema de la Seguridad Social. También es crucial que el empresario comunique cualquier variación en los datos de la empresa o su actividad económica utilizando el Modelo TA.7. Un proceso bien gestionado no solo protege a tus empleados, sino que también fortalece tu negocio y evita posibles sanciones. ¡Invierte en la seguridad de tu equipo y construye un futuro laboral sólido!