Tipps für ein erfolgreicher Video-Interview im Unternehmen

Was ist ein Video Interview?

Ein Video Interview ist eine Form des Bewerbungsgesprächs, bei der das Gespräch online per Videokonferenz-Tool, wie zum Beispiel Microsoft Teams, stattfindet. Im Gegensatz zum klassischen Vorstellungsgespräch vor Ort ermöglicht das Videointerview eine hohe Flexibilität sowohl für Arbeitgeber als auch für Bewerber. Online Bewerbungsgespräche bieten die Möglichkeit, Kandidaten ortsunabhängig kennenzulernen, was den gesamten Bewerbungsprozess effizienter und zeitsparender macht. Diese Form des Interviews kann live oder zeitversetzt stattfinden, wobei Bewerber ihre Antworten auf vorgegebene Fragen in einem aufgezeichneten Video festhalten.

Ein Videointerview erfordert eine gute Vorbereitung sowohl auf Seiten des Unternehmens als auch des Kandidaten. Aspekte wie die Wahl der Kamera, eine stabile Internetverbindung, geeignete Beleuchtung und eine professionelle Umgebung spielen eine wichtige Rolle, um das Gespräch optimal zu gestalten. Für viele Unternehmen bietet der Einsatz von Videointerviews nicht nur Vorteile in Bezug auf die Flexibilität, sondern auch eine vereinfachte Organisation von Bewerbungsgesprächen, insbesondere wenn Kandidaten nicht vor Ort verfügbar sind.

So gelingt Ihr Vorstellungsgespräch vor Ort

Vorbereitung auf das Online Bewerbungsgespräch

Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Online Bewerbungsgespräch. Als Arbeitgeber sollten Sie sicherstellen, dass die Technik einwandfrei funktioniert und die Gesprächspartner über alle relevanten Details informiert sind. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie beachten sollten:

• Technik überprüfen: Stellen Sie sicher, dass die Videokonferenz-Software, wie Microsoft Teams oder ein anderes Tool, reibungslos funktioniert. Testen Sie die Kamera, das Mikrofon und die Internetverbindung im Vorfeld.

• Passende Umgebung wählen: Wählen Sie einen ruhigen Ort ohne Störungen. Achten Sie darauf, dass der Hintergrund professionell wirkt und die Beleuchtung ausreichend ist, um ein klares Bild zu gewährleisten.

• Einladung verschicken: Versenden Sie die Einladung zum Online Bewerbungsgespräch rechtzeitig per E-Mail. Geben Sie darin alle relevanten Informationen, wie die Uhrzeit, den Link zur Videokonferenz und eventuelle technische Anforderungen, an.

• Fragen vorbereiten: Planen Sie im Voraus die Fragen, die Sie den Bewerbern stellen möchten. Diese sollten sowohl fachliche Kompetenzen als auch die persönliche Eignung abdecken.

• Bewerbungsunterlagen bereithalten: Halten Sie die Bewerbungsunterlagen der Kandidaten griffbereit, um gezielt auf Informationen einzugehen und das Gespräch effizient zu führen.

• Kandidaten informieren: Geben Sie den Bewerbern klare Anweisungen, wie sie sich auf das Videointerview vorbereiten können, zum Beispiel bezüglich Technik, Umgebung und angemessener Kleidung.

Durch eine sorgfältige Vorbereitung schaffen Sie eine angenehme Gesprächsatmosphäre und stellen sicher, dass das Online Bewerbungsgespräch professionell und reibungslos verläuft.

Durchführung des Online Vorstellungsgesprächs

Die Durchführung eines Online Vorstellungsgesprächs unterscheidet sich in einigen Punkten von einem persönlichen Gespräch vor Ort. Um ein erfolgreiches Gespräch zu führen, sollten Sie folgende Aspekte beachten:

• Pünktlichkeit: Beginnen Sie das Gespräch pünktlich. Dies zeigt dem Bewerber, dass Sie seine Zeit respektieren und sorgt für einen professionellen Eindruck.

• Vorstellung und Ablauf: Begrüßen Sie den Bewerber freundlich und stellen Sie sich sowie eventuelle andere Teilnehmer vor. Geben Sie einen kurzen Überblick über den Ablauf des Gesprächs, damit der Bewerber weiß, was ihn erwartet.

• Augenkontakt halten: Versuchen Sie, in die Kamera zu schauen, um Augenkontakt zu simulieren. Dies vermittelt dem Bewerber das Gefühl eines persönlichen Gesprächs und schafft Vertrauen.

• Aktives Zuhören: Achten Sie darauf, aktiv zuzuhören und Rückfragen zu stellen. Signalisieren Sie dem Bewerber, dass Sie seine Antworten wertschätzen, indem Sie nicken oder kurze Bestätigungen geben.

• Notizen machen: Machen Sie sich während des Gesprächs Notizen, um wichtige Informationen festzuhalten. Dies hilft Ihnen später bei der Auswertung und Vergleich der Kandidaten.

• Technische Schwierigkeiten berücksichtigen: Sollte es zu technischen Problemen kommen, bleiben Sie ruhig und geduldig. Bieten Sie dem Bewerber gegebenenfalls an, das Gespräch kurz zu unterbrechen, um die Probleme zu beheben.

• Offene Fragen stellen: Stellen Sie Fragen, die den Bewerber ermutigen, ausführlich über seine Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation zu sprechen. Dies gibt Ihnen wertvolle Einblicke in die Eignung des Kandidaten für die Position.

Die Durchführung eines Online Vorstellungsgesprächs erfordert neben technischen Kenntnissen auch eine bewusste Kommunikation, um eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Mit einer professionellen Herangehensweise sorgen Sie dafür, dass der Bewerber einen positiven Eindruck von Ihrem Unternehmen gewinnt.

Nachbereitung und Follow-up

Nach dem Online Bewerbungsgespräch ist es wichtig, eine strukturierte Nachbereitung durchzuführen, um den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses zu optimieren. Hier sind einige wichtige Schritte, die Sie beachten sollten:

• Gespräch auswerten: Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Notizen zu überprüfen und das Gespräch zu analysieren. Bewerten Sie die Leistung des Bewerbers hinsichtlich der fachlichen Kompetenzen sowie der persönlichen Eignung.

• Feedback einholen: Falls mehrere Personen am Gespräch teilgenommen haben, tauschen Sie sich über den Eindruck des Bewerbers aus und sammeln Sie Feedback von den anderen Beteiligten.

• Entscheidung treffen: Basierend auf der Auswertung sollten Sie entscheiden, ob der Bewerber in die nächste Runde eingeladen wird oder ob eine Absage erfolgt. Seien Sie dabei fair und transparent.

• Schnelle Rückmeldung geben: Informieren Sie den Bewerber zeitnah über das Ergebnis des Gesprächs. Eine schnelle Rückmeldung zeigt Wertschätzung und hinterlässt einen positiven Eindruck, auch wenn die Entscheidung negativ ausfällt.

• Follow-up-E-Mail senden: Senden Sie eine Follow-up-E-Mail an den Bewerber, in der Sie ihm für seine Zeit und das Gespräch danken. Falls der Bewerber weiter im Prozess bleibt, geben Sie einen Ausblick auf die nächsten Schritte.

Eine sorgfältige Nachbereitung und zeitnahe Kommunikation sind entscheidend, um den Bewerbungsprozess professionell abzuschließen und den Bewerbern ein positives Erlebnis zu bieten. Auch im Falle einer Absage hinterlässt eine respektvolle Kommunikation einen guten Eindruck von Ihrem Unternehmen.

Zeitversetztes Videointerview - Typische Fragen

Ein zeitversetztes Videointerview ist eine spezielle Form des Videointerviews, bei dem Bewerber die Möglichkeit haben, vorab aufgezeichnete Fragen in ihrer eigenen Zeit zu beantworten. Diese Methode wird häufig genutzt, um erste Eindrücke von einer größeren Anzahl an Kandidaten zu erhalten. Hier sind einige typische Fragen, die bei einem zeitversetzten Videointerview gestellt werden könnten:

• Erzählen Sie uns etwas über sich selbst. Diese Frage dient dazu, einen ersten Eindruck von der Persönlichkeit und dem beruflichen Hintergrund des Bewerbers zu erhalten.

• Warum haben Sie sich bei unserem Unternehmen beworben? Diese Frage soll zeigen, ob sich der Bewerber mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandergesetzt hat.

• Welche Erfahrungen haben Sie in Bezug auf die ausgeschriebene Position? Hiermit soll herausgefunden werden, inwiefern der Bewerber über die erforderlichen fachlichen Qualifikationen verfügt.

• Welche Stärken bringen Sie mit, die für diese Position wichtig sind? Diese Frage hilft dabei, mehr über die Selbstwahrnehmung des Bewerbers und seine Eignung für die Position zu erfahren.

• Wie gehen Sie mit Herausforderungen im Arbeitsalltag um? Diese Frage gibt Einblicke in die Problemlösungsfähigkeiten und die Herangehensweise des Bewerbers an schwierige Situationen.

• Wie würden Ihre Kollegen Sie beschreiben? Diese Frage gibt Hinweise auf die Teamfähigkeit und das Sozialverhalten des Bewerbers.

Zeitversetzte Videointerviews ermöglichen es Arbeitgebern, sich in einem frühen Stadium des Bewerbungsprozesses ein besseres Bild von den Kandidaten zu machen. Dabei ist es wichtig, klare und prägnante Fragen zu stellen, die den Bewerbern die Möglichkeit geben, ihre Eignung und Motivation deutlich zu machen.

 Fazit

Video-Interviews sind ein wertvolles Instrument im modernen Bewerbungsprozess. Sie bieten sowohl Arbeitgebern als auch Bewerbern eine flexible und effiziente Möglichkeit, sich kennenzulernen, ohne an einen festen Ort gebunden zu sein. Eine sorgfältige Vorbereitung, eine professionelle Durchführung und eine strukturierte Nachbereitung sind entscheidend, um den maximalen Nutzen aus dem Online Bewerbungsgespräch zu ziehen. Durch den Einsatz von Videointerviews können Unternehmen den Bewerbungsprozess optimieren, Zeit sparen und gleichzeitig den Kandidaten eine positive Erfahrung bieten. Egal, ob live oder zeitversetzt – Videointerviews sind eine sinnvolle Ergänzung im Recruiting-Arsenal jedes Unternehmens.